Nel 2020, più che mai le aziende cercano di capire come far lavorare i propri dipendenti da casa. Le persone tengono riunioni di lavoro, videoconferenze e lavorano su documenti da casa. Quando ti separi dal tuo ufficio, ti ritroverai a cercare nuove soluzioni per affrontare i problemi quotidiani. In questo articolo ti mostreremo come assumere il controllo del flusso di lavoro del tuo lavoro da casa e ti mostreremo alcuni software PDF essenziali che dovresti conoscere.
I file PDF possono essere documenti notoriamente difficili con cui lavorare. Per le persone che utilizzano spesso i PDF, è tempo di prendere in considerazione l'acquisto di un software che offra una soluzione completa per la modifica e la creazione di documenti PDF. PDFelement è il software PDF definitivo, con la possibilità di creare documenti dettagliati e ricchi. Puoi anche convertire file da Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Quando lavoriamo da remoto, ci troviamo a creare molti tipi diversi di documenti. Che si tratti di report analitici dettagliati, newsletter, articoli e altro ancora, PDFelement dispone di strumenti robusti che possono semplificare la creazione di questi documenti. Puoi utilizzare la loro ampia selezione di modelli per iniziare con il tuo nuovo documento. Questo software semplifica il flusso di lavoro quando lavori in remoto.
Una delle caratteristiche principali di PDFelement è la capacità di creare e distribuire moduli PDF di alta qualità. Il ricco ambiente di modifica rende estremamente semplice la creazione di moduli complessi. Puoi completare i tuoi moduli inserendo una firma. Puoi anche utilizzare il software per firmare altri PDF con opzioni di firma. Funziona tutto perfettamente e ti fa risparmiare tempo evitando di dover lottare con documenti PDF ostinati.
Avere una soluzione software completa è una parte fondamentale del modo di lavorare in remoto. Ecco perché è importante avere funzionalità di sicurezza come la censura di parti del documento, oltre alla creazione dei file. Se disponi di documenti che contengono informazioni sensibili, devi prendere sul serio la sicurezza dei tuoi documenti. PDFelement dispone di una potente funzionalità di protezione che impedisce l'accesso involontario ai dati sensibili. Puoi bloccare o censurare sezioni specifiche di un documento e renderle protette da password. Questo è un aspetto essenziale della sicurezza dei tuoi documenti.
La conversione dei documenti non richiede più software di terze parti. La possibilità di convertire i documenti di Microsoft Office in PDF, e viceversa, elimina un altro ostacolo comune che si presenta quando si lavora con file PDF. Puoi anche convertire le immagini in un file PDF, che ti consente di copiare il testo dai file di immagine. Oltre alla conversione dei file, la divisione e la combinazione dei PDF è una funzionalità importante che hanno incluso nel loro software.
Caratteristiche
Visualizzazione
- Apri e leggi il file PDF
- Regola le impostazioni di visualizzazione, imposta il layout di pagina predefinito e lo zoom
- Cerca e sostituisci rapidamente il testo
- Crea e naviga tra i segnalibri
- Visualizza metadati e restrizioni sui documenti
- Stampa qualsiasi tipo di file PDF
- Visualizza e naviga nelle miniature delle pagine
- Apri e passa da un file PDF all'altro utilizzando le schede
- Accesso rapido ai file PDF aperti di frequente con l'elenco automatico dei file recenti
- Naviga tra le pagine con i tasti freccia sulla tastiera
Maneggio
- Evidenzia, sottolinea o barra il testo per semplificare la revisione e l'annotazione dei PDF
- Strumenti di marcatura e commento (caselle di testo, note, forme, macchina da scrivere, sottolineatura del testo, timbri, barratura, evidenziazione)
- Strumenti di disegno tra cui matita, linee, frecce, ovali, rettangoli, nuvole, poligoni
- Visualizza, aggiungi, elimina e gestisci i commenti direttamente nei file PDF
- Riquadro dei commenti per ordinare annotazioni e commenti per pagina, data, autore e tipo
- Crea e gestisci una libreria di timbri esistenti e personalizzati
- Aggiungi file allegati nei PDF.
- Aggiungi annotazioni in modo continuo con l'opzione per nascondere la barra delle preferenze.
Modificare
- Modifica, sposta, taglia, elimina, copia, incolla e inserisci nuovo testo e immagini
- Modifica, elimina, taglia, copia, incolla e inserisci nuovo testo e immagini nei PDF (immagine) scansionati utilizzando la tecnologia OCR
- Modifica del testo in modalità riga e paragrafo
- Modificare gli attributi del carattere (tipo, dimensione e stile, allineamento)
- Aggiungi e sposta testo e immagini con la guida all'allineamento
- Applica, aggiorna o rimuovi lo sfondo
- Elimina, aggiungi, sposta e ruota le immagini
- Supporta la modifica degli oggetti nel modulo XObject
- Gestisci le pagine in un PDF (inserisci, riordina, ritaglia, estrai, elimina e ruota le pagine)
Visualizza l'elenco completo delle funzionalità Qui.
Provalo gratuitamente
Se vuoi provare PDFelement per vedere se è adatto al tuo flusso di lavoro, puoi fare una prova gratuita prima di acquistarlo. Esistono versioni Standard e Pro del software, a seconda di ciò che soddisfa le tue esigenze. Puoi controllare tutte le diverse funzionalità delle due versioni Qui.
Per aiutarti a iniziare, puoi utilizzare il loro Tutorial sul canale YouTube per imparare come completare tutte le diverse funzioni di PDFelement. Caricano tutti i loro tutorial gratuitamente e c'è una vasta selezione di video che risponderanno a qualsiasi domanda tu abbia sul loro software.
Se sei pronto per prendere il controllo dei tuoi file PDF, scarica PDFelement e inizia oggi stesso. PDFelement è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS. Hanno soluzioni per affari, istruzione e uso personale. Wondershare sta attualmente effettuando un'enorme vendita su PDFelement, che offre l'opzione di risparmiando fino a $ 60 sul tuo acquisto.
Scarica PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è il software più popolare per la gestione dei file PDF. È in circolazione fin dall'inizio dei PDF perché è lo strumento di creazione PDF originale. Ha attraversato una lunga evoluzione ed è diventato uno strumento davvero potente per chiunque lavori regolarmente con i PDF.
La caratteristica principale che attirerà i lavoratori remoti verso Adobe Acrobat è la potente app mobile. Puoi scaricare Adobe Acrobat sul tuo telefono o tablet per avere il miglior editor PDF su dispositivi mobili.
L'integrazione con Adobe Cloud ti consente di accedere immediatamente a qualsiasi documento creato sul tuo telefono mentre lavori sul tuo PC o Mac.
Scarica Adobe Acrobat
3. Estensione Chrome- Smallpdf
Se stai cercando una soluzione integrata nel browser, questa estensione di Chrome è un ottimo strumento PDF. Smallpdf è uno strumento semplice e potente che ti consente di modificare, unire, dividere e comprimere file PDF. Apri i tuoi PDF direttamente nel tuo browser e sfrutta tutti gli strumenti per lavorare con i tuoi file PDF.
Smallpdf può elaborare numerosi tipi di file come PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, file di immagini, scansioni e altro. Utilizzando l'estensione Chrome, sarai in grado di eseguire i seguenti tipi di conversioni di documenti.
- Da PDF a Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT in PDF
- Converti immagini da e verso PDF
- Riduci le dimensioni del tuo PDF
- Unisci, dividi ed estrai pagine PDF
- Modifica PDF
- Ruota ed elimina pagine PDF
- Firma e invia PDF per la firma
- Proteggi e sblocca PDF
Scarica Piccolopdf
4. Visualizzatore PDF di Google
La visualizzazione PDF è ora disponibile direttamente in Google Drive. Per gli ambienti in cui non è possibile implementarlo, Google PDF Viewer offre le stesse funzionalità in un'app autonoma. Visualizza, stampa, cerca e copia testo da documenti PDF mentre sei in movimento.
Se hai bisogno di un modo semplice e veloce per visualizzare un file PDF sul tuo telefono o tablet, Google PDF Viewer è l'app giusta per farlo. È un'app super leggera progettata per visualizzare e copiare testo da un documento PDF. Questo non avrà funzionalità progettate per modificare, dividere, comprimere o eseguire qualsiasi tipo di attività avanzata con i tuoi documenti. È semplicemente un comodo strumento gratuito che puoi utilizzare per i tuoi PDF quando sei su dispositivo mobile.
Scarica il visualizzatore PDF di Google
5. Adobe Scan
Quando lavori da casa, vuoi ridurre al minimo le forniture per ufficio. Una cosa che puoi sostituire è lo scanner. Utilizzeremo spesso uno scanner di dimensioni standard per scansionare documenti come PDF. Tuttavia, esiste un modo molto più semplice per farlo utilizzando il telefono e un'app chiamata Adobe Scan.
Adobe Scan è un'app gratuita per la scansione di documenti di Adobe, con tecnologia OCR integrata per riconoscere immediatamente testo stampato e scrittura a mano.
Utilizza questo scanner di documenti mobile per trasformare qualsiasi cosa (ricevute, note, documenti, foto, biglietti da visita, lavagne) in un Adobe PDF con contenuti che puoi riutilizzare da ogni PDF e scansione di foto.
Scarica Adobe Scan