Se devi collaborare con persone esterne all'organizzazione tramite Microsoft Teams, puoi usare l'accesso guest o l'accesso esterno. Se non hai familiarità con queste opzioni, continua a leggere questa guida per conoscere le principali differenze tra di esse.
Differenze tra utenti esterni e ospiti in MS Teams
Abbiamo elencato le principali differenze tra utenti esterni e ospiti nella tabella seguente.
| Accesso esterno | Accesso ospite |
|---|---|
| Dà i permessi di accesso a un intero dominio | Dà i permessi ai singoli utenti |
| Implementarlo tra due organizzazioni | Usalo per collaborare con i singoli utenti |
| Gli utenti esterni non fanno parte del team | Gli utenti ospiti fanno parte del team |
| Gli utenti esterni possono chattare solo con il tuo team (è come Skype for Business) | Gli ospiti hanno accesso a una gamma più ampia di opzioni e possono accedere a molte risorse del team |
| Gli utenti non possono condividere file | Gli utenti possono condividere file nelle chat di gruppo |
| Gli utenti esterni non possono aggiungere altri utenti alla chat | Gli utenti ospiti possono aggiungere altre persone alla chat del team |
| Incontra ora non è disponibile | Meet Now è disponibile e gli utenti possono avviare rapidamente nuove riunioni |
| Gli utenti non possono impostare i messaggi Fuori sede | Quando sono fuori ufficio, gli utenti possono imposta avvisi OOO per far sapere agli altri che non sono disponibili |
| I proprietari dei team non possono bloccare i singoli utenti | I proprietari dei team possono bloccare i singoli utenti |
| Le @menzioni non sono supportate | Le @menzioni sono disponibili |
| La modalità di condivisione dello schermo non è disponibile | La condivisione dello schermo è supportata durante le riunioni video |
| Gli utenti esterni non possono modificare o eliminare i messaggi inviati | Gli ospiti possono modificare ed eliminare i propri messaggi di chat |
| Gli utenti non possono inserire meme, GIF o adesivi nei messaggi di chat | Sono disponibili meme, GIF e adesivi |
Conclusione
Gli utenti ospiti hanno accesso a più risorse del team rispetto agli utenti esterni. Se desideri che persone esterne alla tua organizzazione collaborino a stretto contatto con il tuo team, abilita l'accesso come ospite per loro. D'altra parte, se vuoi che chattino solo con il tuo team, concedere loro diritti di accesso esterno. Usa i commenti qui sotto e dicci di più sulla tua esperienza di accesso esterno o ospite su Teams.