Esistono numerosi modi attraverso i quali un file Excel può essere convertito in un formato PDF e ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario eseguire una conversione. Uno dei più significativi è che è più difficile aprire e leggere un programma di fogli di calcolo su computer, telefoni cellulari e tablet quando non è in PDF.
Un altro motivo per cui a volte è necessaria la conversione è che tutti i file Excel necessitano di un particolare programma per essere letti e modificati. Ciò rende difficile condividere un documento Excel con chi non dispone del software necessario per aprire un file Excel.
L'installazione di PDF su un telefono, tablet o altri dispositivi mobili per scaricare documenti Excel in movimento semplifica l'apertura e la lettura del file senza alcun visualizzatore di fogli di calcolo o editor di fogli di calcolo.
Per lavorare su un documento Excel, hai bisogno di Excel installato sul tuo computer. Se hai installato Excel sul tuo PC, puoi convertire XLS in PDF o puoi convertire XLSX in PDF.
Lo fai come segue:
1. Fare clic e aprire il menu File>Esporta.
2. Il passaggio successivo consiste nel selezionare l'opzione Crea PDF/PS.
3. Seleziona PDF (*.pdf). La selezione di questa opzione ti aiuterà a creare un file XPS. (Esiste un altro modo semplice e veloce per eseguire questa conversione. Puoi modificare alcune delle opzioni avanzate. In Pubblica come PDF o Windows XPS, fare clic su Opzioni. Avrai alcune opzioni come esportare solo poche pagine in PDF o esportare tutti i fogli di lavoro, ecc.)
4. Seleziona Pubblica. Ciò ti consentirà di salvare il file Excel in formato PDF.
Se stai utilizzando un computer Mac, il processo di conversione di un file Excel in formato PDF può essere eseguito tramite le opzioni del menu Salva con nome:
1. Fare clic o toccare il file. Seleziona Salva con nome. Verrà visualizzata una finestra per salvare il documento Excel.
2. Proprio accanto a Formato file, scegli PDF. Questa opzione sarà presente nella parte inferiore di quella finestra. Hai la possibilità di convertire un singolo foglio di lavoro o puoi convertire l'intera cartella di lavoro (ad esempio, puoi convertire tutti i fogli di lavoro.
3. Fare clic su Salva. Questo completerà il processo di conversione.
Un foglio di lavoro Excel può anche essere convertito in formato PDF tramite un convertitore PDF. novaPDF è un convertitore PDF che ti aiuta a creare e convertire file in formato PDF. Questo è un altro modo attraverso il quale è possibile eseguire la conversione seguendo alcuni semplici passaggi. Per utilizzare un convertitore PDF:
1. Innanzitutto, scarica novaPDF. Questo è facile ed è supportato dall'intera famiglia Windows.
2. Nella finestra del file, fare clic su Stampa.
3. Nella sezione Stampa, seleziona novaPDF dall'elenco di opzioni fornito.
4. Prima della creazione del file PDF, è essenziale regolare le impostazioni di novaPDF. Questa operazione può essere eseguita utilizzando il collegamento delle proprietà della stampante.
5. Nella sezione intitolata Impostazioni, puoi scegliere di stampare i fogli di lavoro.
Pro e contro dell'utilizzo di Excel
In generale, non ci sono svantaggi nel sapere tutto ciò che Excel ha da offrire e concentrarsi su una sola opzione potrebbe violare altre competenze e soluzioni. Avere più opzioni è la cosa migliore qui, poiché dovresti conoscere sia la via breve che quella lunga, nonché tutte le funzionalità che derivano da entrambe.
Professionisti
- Veloce
- Facile
– Intuitivo
- Aumentare la produttività
Contro
– Ha bisogno di una tastiera completa
– Le funzionalità avanzate non sono evidenti
– Ha alcuni problemi di importazione
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