Se vuoi impedire ai destinatari di posta elettronica di poter selezionare "Rispondi a tutti" sui messaggi che invii, puoi disabilitarlo in Microsoft Outlook 2019/2016/365 creando un modulo.
- Assicurati di aver abilitato il "Sviluppatoreopzione " sulla barra multifunzione sotto "File” > “Opzioni” > “Personalizza il nastro“.
- Ora puoi selezionare il "Sviluppatorescheda " e "Progetta un modulo“.
Nota: se non hai questa opzione o è disattivata, guarda in fondo alla pagina nella nostra sezione FAQ.
- Selezionare "Messaggio", poi "Aprire“.
- Seleziona il "Azionischeda ", quindi selezionare la riga con "Rispondi a tutti” e fare clic su “Proprietà“.
- Deseleziona il "Abilitatocasella " quindi selezionare "ok“.
- Seleziona il "Proprietàscheda ", quindi seleziona "Invia la definizione del modulo con l'elemento" scatola. Scegliere "ok” nella finestra di dialogo che appare.
- Fare clic su "Pubblicare” > “Pubblica modulo come....”
- Seleziona il "Guarda dentro"menu a discesa a cui si desidera aggiungere il modulo, quindi fornire al modulo un nome. In questo esempio l'abbiamo chiamato "
nessuna risposta“. Scegliere "Pubblicare“.
- Chiudi le finestre dello sviluppatore e il gioco è fatto.
Ora, ogni volta che desideri inviare un messaggio di posta elettronica con "Rispondi a tutti” disabilitato, seleziona “Sviluppatore” > “Scegli il modulo” > “Cerca in: Libreria moduli personali” > “nessuna risposta” > “Aprire“.
Naturalmente, questo processo non impedisce a qualcuno di copiare il testo del messaggio e-mail e incollarlo in una nuova e-mail. Ma è una misura preventiva aggiuntiva e previene quei momenti in cui i destinatari inviano una risposta a tutti accidentalmente.
FAQ
Perché non vedo l'opzione "Progetta un modulo..." nella mia scheda Sviluppatore?
Dovrai aggiungerlo alla tua barra multifunzione seguendo questi passaggi.
- Vai a "File” > “Opzioni” > “Personalizza il nastro“.
- Selezionare "Sviluppatore" dal lato giusto.
- Selezionare "Nuovo gruppo“, quindi selezionare “Rinominare…” e dai al gruppo un nome come “Progettazione del modulo“.
- Per il "Scegli i comandi da:menu a discesa, selezionare "Tutti i comandi“.
- Aggiungi il "Progetta un modulo..." per il nuovo gruppo che hai creato, quindi seleziona "ok“
L'opzione dovrebbe quindi essere aggiunta al "Sviluppatorescheda ".
Perché la mia opzione "Progetta un modulo" è disattivata?
Ho riscontrato questo problema e non sono sicuro del motivo per cui si verifica. Dopo aver selezionato il “Casascheda ", quindi utilizzando il "nuova emailpulsante ", sono stato in grado di accedere al "Progetta un modulo” opzione sotto il “Sviluppatorescheda ".
Questo disabiliterà "Rispondi a tutti" per gli utenti non Outlook?
Dipende dal client di posta elettronica. Alcuni non lo supportano, come Yahoo Mail. Gmail lo supporta però.