Gli utenti sono la linfa vitale di qualsiasi spazio di lavoro Slack. Ovviamente, senza utenti, non c'è nessuno che possa pubblicare o leggere messaggi. Per poter aggiungere persone al tuo spazio di lavoro devi invitarle. Per impostazione predefinita, a tutti deve essere inviato specificamente un invito via e-mail per partecipare o condividere un collegamento di invito con loro. Ciò significa che ogni utente deve essere specificamente invitato da qualcuno per poter partecipare all'area di lavoro.
Per le aziende che hanno bisogno di assumere ogni nuovo dipendente, non è necessariamente l'ideale richiedere che ogni nuovo dipendente sia specificamente invitato nell'area di lavoro. Per fortuna, Slack offre un metodo alternativo che ti consente di aggiungere nomi di dominio a un elenco di autorizzazioni. Se qualcuno con un indirizzo e-mail da un dominio esplicitamente consentito tenta di accedere a Slack, lo farà hanno la possibilità di connettersi direttamente al tuo spazio di lavoro, anche se non sono mai stati individualmente invitato.
Per poter configurare questo modo alternativo per consentire alle persone di unirsi allo spazio di lavoro, è necessario accedere alla pagina delle impostazioni e delle autorizzazioni dello spazio di lavoro. Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.
Nella scheda "Impostazioni" predefinita, fare clic sul pulsante "Espandi" per le impostazioni "Partecipazione a questo spazio di lavoro".
Per consentire agli utenti con indirizzi e-mail di nomi di dominio specificati di unirsi all'area di lavoro senza essere invitato, fai clic su "Consenti inviti e approva gli inviti per qualsiasi indirizzo email da questi domini" pulsante di opzione. Dopo aver selezionato tale opzione, puoi inserire uno o più nomi di dominio per i quali desideri che gli utenti vengano accettati automaticamente. Ad esempio, inserisci il dominio "technipages.com" per consentire a tutti gli indirizzi e-mail di Technipages di unirsi. Fare clic su "Salva" in basso a sinistra per applicare la modifica.
Suggerimento: per aggiungere più domini all'elenco Consenti, separali con virgole.
Richiedere a ciascun utente di essere invitato esplicitamente a un'area di lavoro può essere difficile da gestire per un'area di lavoro di un'azienda o di una comunità. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi configurare il tuo spazio di lavoro in modo che chiunque abbia un nome di dominio dell'indirizzo e-mail approvato possa partecipare senza bisogno di essere invitato in modo specifico.