Microsoft ha lanciato un servizio di pianificazione delle riunioni per i clienti Microsoft 365. Funziona con Cortana per semplificare l'organizzazione delle riunioni.
Oggi Microsoft sta lanciando un programmatore di riunioni servizio per i clienti Microsoft 365. Il servizio Scheduler funziona con Cortana, l'assistente digitale di Microsoft, per riconoscere le richieste del linguaggio naturale e agire di conseguenza. Gli utenti possono chiedere aiuto a Cortana per organizzare una riunione semplicemente includendola in un messaggio di posta elettronica. Puoi anche chiedere un periodo di tempo specifico, un intervallo di date specifico, e persino chiedere di farlo a Riunione delle squadre.
Quando invii un'e-mail a Cortana, il servizio di pianificazione determinerà quali orari funzionano per i partecipanti. Se fanno parte della tua stessa organizzazione, Cortana può accedere alle pianificazioni di tutti e pianificare la riunione di conseguenza. Se stai tentando di organizzare una riunione all'esterno della tua organizzazione, Cortana invierà un'e-mail agli altri partecipanti con gli orari in cui tu e gli altri membri della vostra organizzazione siete disponibili. I partecipanti esterni possono quindi scegliere un orario adatto a loro per aiutare Cortana a pianificare la riunione.
Cortana proverà a pianificare le riunioni nel modo più automatico possibile; tuttavia, Microsoft afferma che l'organizzatore della riunione utilizzerà l'assistenza umana quando necessario. Gli operatori umani aiuteranno a capire le richieste incoerenti o a determinare ulteriori domande da porre all'organizzatore. Ciò significa che la tua email sarà visibile a un'altra persona, ma i file e i collegamenti allegati non lo saranno. Inoltre, lo Scheduler non elabora i messaggi crittografati.
Il servizio viene configurato all'interno dell'organizzazione e i dati vengono archiviati in Microsoft Exchange Online. Cortana elaborerà i tuoi dati all'interno del tuo tenant e le informazioni verranno inviate a Microsoft solo quando è necessaria l'assistenza umana. Il team che si occupa di queste richieste è certificato dagli standard di privacy e garanzia dei fornitori di Microsoft, quindi le tue informazioni non verranno inviate altrove.
Sebbene Scheduler funzioni con Cortana, è un servizio separato dall'assistente digitale. Gli amministratori IT devono configurare una casella di posta personalizzata, associata a Cortana in modo che possa elaborare le richieste. Non è nemmeno un servizio economico: le organizzazioni devono pagare $ 10 per utente al mese. Tuttavia, Microsoft afferma che le riunioni settimanali sono aumentate del 148% e di solito sono necessari dai 6 ai 29 minuti per pianificarne una. Il risparmio di tempo potrebbe valere il prezzo per alcuni clienti.