In questa semplice guida spieghiamo come creare facilmente un file PDF sia per lavoro che semplicemente per condividere documenti importanti.
Il Portable Document Format, comunemente noto come PDF, è un formato di file utilizzato principalmente per presentare documenti, soprattutto quando è necessario salvare un file che terze parti non possono modificare e che sembra coerente ovunque lo vedi. I documenti tipici come quelli utilizzati da Microsoft Word verranno visualizzati in modo diverso su dispositivi diversi e potrebbero non essere supportati ovunque, ma i PDF funzionano e hanno l'aspetto migliore uguale quasi ovunque, Adobe ha creato per la prima volta il PDF nel 1993 e, ad oggi, è uno standard aperto gestito dall'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO). Essenzialmente è supportato su quasi tutti i sistemi operativi consentendoti di creare e aprire file PDF sulla maggior parte dei PC, Mac, smartphone e tablet.
Ma perché dovresti usare il PDF? Si consiglia di utilizzare il formato PDF per curriculum, documenti legali, newsletter, file destinati alla lettura e alla stampa e file destinati alla stampa professionale. I file PDF hanno lo stesso aspetto sulla maggior parte dei computer. Poiché il PDF è basato sul linguaggio PostScript, il file viene compresso in una descrizione completa di un layout fisso documento flat, inclusi testo, caratteri, grafica vettoriale, immagini raster e altre informazioni necessarie visualizzato. Inoltre hanno dimensioni più ridotte e rispettano il formato del settore. Inoltre, i file PDF sono relativamente più sicuri poiché non è possibile modificarli e possono essere crittografati con una password o una firma digitale.
Come creare un file PDF da zero
Creare un PDF è abbastanza semplice poiché la maggior parte dei software e delle app offre una funzionalità integrata per esportare il file direttamente in formato PDF. Ad esempio, se hai un documento su Microsoft Word, ecco cosa devi fare.
- Vai a File nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Salva come.
- Questo dovrebbe aprire una nuova finestra in cui puoi salvare il documento sul tuo PC.
- Proprio sotto il Nome del file opzione, dovrebbe esserci la possibilità di farlo Salva come tipo.
- Fai clic sul menu a discesa e dovresti vedere l'opzione per salvare il file come PDF.
- Seleziona l'opzione e premi Salva.
Se utilizzi una versione precedente di Microsoft Office, potresti dover scaricare un piccolo plug-in da cui è possibile scaricare Qui.
Allo stesso modo, puoi farlo per tutte le app di Microsoft Office (Excel, Powerpoint e così via), le app di Google Workspace (Documenti, Fogli, ecc.) e una varietà di software e app per ufficio come Office 365, WPS Office, LibreOffice e Ufficio aperto. Naturalmente, i passaggi esatti possono variare leggermente a seconda dell'app che stai utilizzando, ma dovrebbero sempre essere abbastanza simili.
In alternativa, molte piattaforme e app ti consentono anche di creare PDF utilizzando la funzionalità di stampa. Se provi a stampare un documento, una pagina Web o un'immagine nelle versioni moderne di Windows, puoi utilizzare l'opzione Microsoft Print to PDF per salvarlo come PDF. Ciò rende anche possibile salvare elementi come i taccuini OneNote come PDF.
Anche gli smartphone possono farlo, anche se potrebbe dipendere dal modello specifico.
Se desideri creare un file PDF che possa essere modificato, in modo da poter condividere un modulo da compilare, consulta la nostra guida su come rendere compilabile un PDF.
Crea un PDF da un documento fisico
I file PDF risolvono anche il problema della condivisione di un documento fisico in formato digitale. Utilizzando la fotocamera del tuo smartphone o tablet, puoi scansionare un documento e salvarlo in un file PDF. App come Adobe Scan, Microsoft Office, Scansione Geniale, E Scanner per documenti sono alcune delle migliori app che puoi provare sul tuo dispositivo mobile per scansionare, salvare e condividere file PDF. Puoi anche scansionare più documenti e salvarli come un unico file PDF.
In effetti, un'app come questa può persino sostituire in qualche modo uno scanner tradizionale. Al giorno d'oggi gli smartphone sono dotati di ottime fotocamere, quindi puoi scansionare alcuni documenti in questo modo invece di avere uno scanner ingombrante collegato al tuo computer portatile. Queste app possono anche convertire un documento o un'immagine esistente in formato PDF.
Un altro modo semplice per creare rapidamente un PDF è utilizzare uno dei tanti servizi online che ti consentono di caricare i tuoi file, convertirli e scaricarli direttamente sul tuo sistema. Alcuni dei servizi online affidabili che puoi utilizzare per convertire un determinato file in PDF includono Adobe, Piccolopdf, iLovePDF, e molti altri. Questi strumenti spesso consentono anche di unire i file PDF in uno solo o di dividere un singolo file in più file.
Ci sono alcune cose da tenere a mente però. Questi servizi possono o meno salvare i tuoi file sui loro server. Pertanto ti consigliamo di utilizzare questo metodo solo se non hai a che fare con informazioni sensibili o riservate. Alcuni di questi siti Web di conversione PDF online offrono anche un supporto limitato per quanto riguarda le dimensioni del file, le pagine e la potenza puoi anche aggiungere una filigrana al file convertito, il che significa che potresti dover pagare un po' di soldi a seconda del file su cui vuoi lavorare con.
E queste sono le basi per creare un file PDF basato su un documento esistente. Naturalmente, il modo in cui Adobe vorrebbe che tu lo facessi è utilizzare il software Acrobat dell'azienda, ma queste opzioni sono per la maggior parte gratuite, quindi potrebbero essere un po' più convenienti per la maggior parte delle persone.