Adobe è uno dei programmi più comunemente usati, secondo solo a MS Office. A parte le magnifiche capacità di Photoshop e Fireworks, il fatto che il formato Adobe Acrobat PDF possa essere letto da tutti i dispositivi nella forma in cui sono stati realizzati è molto utile. L'invio di un PDF è diventato uno standard sia per i privati che per le aziende.
Poiché la maggior parte di noi dispone di diversi file PDF che contengono dati molto sensibili, comprese le informazioni bancarie, noi bisogno di sapere come proteggere con password questi file, soprattutto su dispositivi a cui accedono più le persone.
Che cos'è un file PDF?
Un documento PDF appare uguale su ogni PC, quindi non devi preoccuparti di problemi di formattazione che confondono il destinatario del tuo lavoro. Conserva la formattazione originale di qualsiasi documento e lo protegge dalla modifica. Puoi anche aggiungere una protezione con password ai tuoi file PDF.
Pro e contro dell'utilizzo di PDF su altri formati
Il vantaggio principale di un PDF è che è così versatile e visibile su tutte le piattaforme. I visualizzatori di PDF sono inclusi in tutti i browser e possono essere scaricati gratuitamente su tutte le piattaforme sotto forma di Adobe Reader o programmi simili.
Ma i PDF hanno un problema significativo che non possono essere modificati facilmente e sono più difficili da sfogliare con alcune funzionalità come Control+Find.
Professionisti
– Può essere visualizzato da tutte le piattaforme
- Compatto
- Pulire
- Professionale
Contro
– Difficile da modificare
– Generalmente più pesante
– Difficile da formattare
Protezione con password per file PDF
Puoi aggiungere una protezione con password ai tuoi documenti PDF. Puoi aggiungere una password al tuo documento PDF con i seguenti metodi.
Ci sono diversi metodi che puoi usare:
Metodo Adobe Acrobat
1. Apri la pagina di Adobe Acrobat e tocca il Iniziare Dovrai iscriverti ad Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader verrà aggiornato automaticamente. Questo aggiornamento sbloccherà alcune funzionalità di fascia alta di Adobe Acrobat Reader.
2. Accedi al tuo nuovo Adobe Acrobat Pro DC. Ora vai su File menu e accedi al documento desiderato tramite
3. Visualizzerai il tuo documento sullo schermo. Ancora una volta tocca il File Nel menu a discesa, tocca l'opzione di Proprietà. Da Proprietà, vai alla finestra di dialogo Impostazioni.
4. Scegliere Sicurezza della password dall'elenco delle opzioni. Nella finestra di dialogo appena aperta, inserisci la password. Devi anche contrassegnare il Richiedi una password per aprire il documento E hai finito.
Se vuoi saperne di più su Adobe Acrobat, potresti voler prendere il Aula Adobe Acrobat DC di Lisa Fridsma e Brie Gyncild che contiene tutti i tipi di consigli e trucchi utili su come ottenere il massimo da questo programma versatile.
Metodo PDFMate
Esiste anche un metodo di terze parti per proteggere con password i tuoi PDF se preferisci non iscriverti ad Adobe Acrobat. Devi scaricare PDFMate, uno strumento di terze parti per aggiungere la protezione con password al tuo documento:
1. Scarica PDFMate Fusione PDF gratuita dal loro sito ufficiale. Il download è gratuito. Avvia PDFMate dopo l'installazione.
2. Tocca il Aggiungere i file Il pulsante sarà sul lato sinistro. Ora scegli il documento che vuoi proteggere.
3. Puoi visualizzare il tuo documento PDF nell'elenco dei documenti aggiunti. In basso, ci saranno tre campi relativi alla protezione con password. Compilali di conseguenza e aggiungi contrassegnare le caselle. Questi campi richiedono la password e il permesso per il tuo documento.
4. Tocca il Costruire pulsante per terminare il processo.
Protezione con password in MacOS
Puoi aggiungere la protezione con password in MacOS tramite Anteprima. Anteprima è un'applicazione integrata in MacOS. Segui questi passaggi per la protezione con password in MacOS:
1. Apri il Anteprima applicazione e toccare il File Apri il tuo documento per essere protetto da Aprire opzione.
2. Dopo aver aperto il documento, apri il Esportare finestra di dialogo. In questa finestra di dialogo, puoi aggiungere la protezione con password tramite Crittografia scatola in basso. Ora contrassegna la casella Crittografia e aggiungi una password per il tuo documento. Puoi anche fare un controllo incrociato della tua password di protezione.
Puoi anche proteggere alcune funzionalità specifiche del tuo documento PDF, inclusa l'aggiunta di restrizioni alla modifica e alla stampa del documento.