Essere in grado di controllare chi può commentare Microsoft Teams è una pratica funzionalità di produttività. In questo modo, impedisci agli spammer di chat di aggiungere commenti irrilevanti e di far perdere tempo a tutti.
Se sei un insegnante, silenziare i commenti degli studenti nelle conversazioni di classe è un must. Questo è un modo per impedire agli studenti disturbanti di ostacolare l'apprendimento e l'insegnamento.
Come impedire agli utenti dei team di inviare messaggi
Metodo 1 – Usa Gestisci Team
- Vai alla tua squadra e clicca su Più opzioni.
- Quindi selezionare Gestisci squadra.
- Clicca sul Membri scheda. Si aprirà l'elenco di tutti i membri del team.
- Ora, individua l'opzione chiamata Disattiva i membri.
- Seleziona la casella di spunta per abilitare questa opzione e impedire agli utenti di inviare messaggi.
- In alternativa, puoi anche selezionare la casella di controllo in alto per disattivare l'audio di tutti i membri del team.
Se vuoi impedire rapidamente a qualcuno di commentare direttamente nella finestra della chat, seleziona uno dei messaggi che ha inviato. Quindi fare clic su
Più opzioni e seleziona Disattiva questa persona/Disattiva l'audio del partecipante.
Metodo 2 – Usa Gestisci canale
In alternativa, puoi modificare le impostazioni del tuo canale per impedire agli utenti di commentare.
- Seleziona il tuo canale e clicca su Più opzioni.
- Allora vai su Impostazioni.
- Clicca su Permessi dei membri. Qui è dove puoi consentire o bloccare varie azioni, inclusa la possibilità di commentare e rispondere ai messaggi.
- Deseleziona la casella che dice Consenti ai membri di rispondere ai messaggi del canale.
Tieni presente che questa opzione potrebbe essere leggermente diversa a seconda del tipo di canale che stai utilizzando. Ad esempio, devi seguire questi passaggi sul canale Generale:
- Clicca su Più opzioni e seleziona Gestisci canale.
- Allora vai su Impostazioni canale → Permessi.
- Dai un'occhiata Solo i proprietari possono postare messaggi.
Ciò impedirà ad altri utenti di pubblicare messaggi e commenti sul canale Generale.
Questa è una funzione molto utile da usare, specialmente se usi il canale Generale per pubblicare notizie e altre informazioni che vuoi che tutti vedano.
Metodo 3 – Decidi per posta
Sul canale Generale, puoi anche disabilitare i commenti solo per post specifici. Questo diritto è riservato solo ai proprietari dei canali e ai moderatori.
- Fare clic sul pulsante Rich Text e andare su Tutti possono rispondere.
- Usa il menu a tendina e seleziona Tu e i moderatori potete rispondere.
In questo modo, gli altri membri del team non saranno in grado di rispondere a quel post.
Sono disponibili tre metodi per impedire agli utenti di pubblicare commenti o risposte nella chat del team o del canale. Disattivare le risposte in una chat è un must se gestisci un team con decine o centinaia di membri. In questo modo, i messaggi importanti non si perderanno in tutto quel rumore.