Essere capace di ricorda le tue email è un'opzione davvero utile. Forse hai inviato le informazioni sbagliate al destinatario sbagliato. O forse hai dimenticato di aggiungere qualcosa di veramente importante alla tua email, come un allegato.
Indipendentemente dai motivi che potrebbero determinare il richiamo di un'e-mail, siamo tutti grati per questa funzione.
Microsoft Outlook è un servizio di posta elettronica che supporta il richiamo della posta elettronica. Tuttavia, è necessario soddisfare una serie di condizioni affinché questa funzione funzioni.
Condizioni chiave per richiamare un'e-mail su Outlook:
- Primo: il destinatario non ha ancora aperto l'e-mail.
- Secondo: entrambi dovete utilizzare un account Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
- Terzo: gli account di posta elettronica sono gestiti dalla stessa organizzazione. L'organizzazione ha abilitato il richiamo della posta elettronica.
- Quarto: è necessario utilizzare l'app Outlook per richiamare le e-mail. Non puoi farlo in Outlook sul Web.
- Quinto: il messaggio di posta elettronica non è protetto da Azure Information Protection. Non puoi ricordare queste email.
Come faccio a sapere se ho richiamato correttamente un'e-mail in Outlook?
Quando si richiama l'e-mail, assicurarsi di selezionare la seguente opzione: Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario.
Di conseguenza, Outlook ti invierà una notifica su ciascun destinatario. Se il richiamo è andato a buon fine, vedrai un Richiama il successo nota davanti al soggetto.
D'altra parte, se il richiamo fallisce, otterrai un Richiamo fallito Nota.
In alternativa, se hai dimenticato di selezionare questa opzione quando hai richiamato l'e-mail, puoi utilizzare l'opzione di tracciamento. Apri la cartella Inviati e seleziona l'e-mail che hai richiamato. Quindi fare clic su monitoraggio pulsante nella barra multifunzione per controllare lo stato del richiamo.
Passaggi per richiamare un'e-mail in Outlook
Nota: Se la Richiama questo messaggio non è disponibile per te, questo può significare una delle due cose: o non hai un account Exchange o la tua organizzazione ha disabilitato questa opzione.
- Avvia Outlook e fai clic su Inviato cartella.
- Fare doppio clic sull'e-mail che si desidera richiamare.
- Clicca sul Messaggio scheda.
- Allora vai su Azioni → Richiama questo messaggio.
- Ora hai due opzioni:
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Elimina le copie non lette di questo messaggio. Seleziona questa opzione se non desideri sostituire l'e-mail con una nuova.
- Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio. Fare clic su questa opzione se si desidera inviare una nuova e-mail per sostituire quella che si sta richiamando.
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Elimina le copie non lette di questo messaggio. Seleziona questa opzione se non desideri sostituire l'e-mail con una nuova.
L'utilizzo dell'opzione Richiama non garantisce che il destinatario non riceverà il messaggio. Non garantisce nemmeno che l'e-mail scompaia dalla loro casella di posta. Spesso, il richiamo di un'e-mail fallisce.
L'approccio migliore è quello di ricontrollare sempre le tue e-mail prima di inviarle. Controlla se le informazioni che stai inviando sono corrette. Assicurati di inviare l'e-mail alla persona giusta.
È sempre meglio dedicare un paio di minuti per rivedere le tue e-mail piuttosto che rimpiangere di aver premuto il pulsante Invia in un secondo momento.