La privacy, in generale, e la privacy dei dati degli utenti, in particolare, sono due argomenti di discussione davvero scottanti. Questa tecnologia patata bollente ha portato all'implementazione di molti leggi sulla privacy negli ultimi anni.
Ma in qualche modo gli utenti rimangono diffidenti nei confronti del software che raccoglie dati su di loro. E francamente, qualsiasi software là fuori raccoglie una certa quantità di dati su di te.
Ecco perché molti utenti di Microsoft Teams si chiedono se il programma possa spiarli. O se il loro datore di lavoro può spiarli usando Teams. In questa guida, risponderemo a tutte queste domande e a molte altre.
I team Microsoft possono essere monitorati?
La risposta breve è sì. Il tuo datore di lavoro può monitorare ciò che stai facendo all'interno di Teams. Possono anche registrare conversazioni, registrare chiamate e tenere traccia della videocamera durante una riunione. Ma ci sono anche cose che non possono fare. Parleremo di vari scenari di seguito.
Incontra l'API UpdateRecordingStatus
L'API UpdateRecordingStatus è uno strumento che gli amministratori di Teams possono usare per registrare le chiamate e le riunioni. Fondamentalmente, quando il criterio API corrispondente è stato attivato per un utente specifico, Teams invia un bot per partecipare a quella riunione. Il bot inizierà quindi a registrare la tua chiamata.
La buona notizia è che Teams notificherà la registrazione a tutti i partecipanti alla riunione tramite un banner o un annuncio audio.
Molte aziende preferiscono registrare le riunioni tra i dipendenti in caso di audit.
Cosa può vedere il mio datore di lavoro su Microsoft Teams?
Se stai usando un account Microsoft Teams gestito da un'organizzazione, il tuo datore di lavoro può tenere traccia di chat, chiamate, riunioni, tempo online totale e quanto tempo sei stato lontano dal tuo computer. Possono anche tenere traccia del microfono e della videocamera durante una riunione o una chiamata.
Tuttavia, il tuo datore di lavoro non può utilizzare il microfono e la videocamera del tuo computer per spiarti quando non sei in riunione o in una chiamata.
Possono anche monitorare la tua posizione tramite la condivisione della posizione. Quindi, il tuo datore di lavoro saprà se stai lavorando comodamente da casa tua o meno.
Inoltre, se il lavoro che stai svolgendo si svolge all'interno di Teams, il tuo datore di lavoro può tenere traccia di tutte le tue attività. Possono vedere cosa stavi facendo esattamente in un dato momento controllando il utilizzo rapporti.
Microsoft Teams può rilevare le app in background?
Se stai usando un personal computer, Microsoft Teams non può vedere quali programmi e app stai eseguendo sul tuo dispositivo. Non può monitorare le attività del tuo computer. In altre parole, I team possono solo tenere traccia di ciò che viene fatto all'interno di Teams.
Se vuoi usare una misura precauzionale aggiuntiva, puoi mantenere Teams in un browser Web separato anziché usare l'app desktop.
Tuttavia, se stai utilizzando un computer aziendale, il tuo datore di lavoro potrebbe aver installato un programma di sorveglianza per monitorare le tue attività.
Le videochiamate di Teams possono essere monitorate?
Se stai usando Microsoft Teams con un'e-mail di lavoro su un computer aziendale, è probabile che il tuo datore di lavoro stia registrando le conversazioni e registrando le chiamate. E potrebbe non esserci alcuna notifica al riguardo. Quindi, sì, le tue videochiamate di Microsoft Teams potrebbero essere monitorate senza che tu te ne accorga.
Chi può vedere le chat di Microsoft Teams?
Il tuo datore di lavoro può impostare l'e-discovery su Teams per monitorare determinate parole chiave nelle chat. Come affermato sopra, se stai utilizzando Teams con un'email di lavoro, il tuo datore di lavoro probabilmente tiene un registro di tutte le tue conversazioni in chat. Ciò significa che le tue chat non sono private.
Il tuo capo può vedere i tuoi messaggi di Teams. La piattaforma offre loro questa opzione. Possono sempre chiedere all'amministratore di Teams di accedere al tuo account. Ma siamo sicuri che il tuo capo ha altre cose di cui occuparsi. Leggere i messaggi di Teams sarebbe controproducente. Probabilmente stanno solo usando uno script per monitorare determinate parole chiave e niente di più.
Gli insegnanti possono vedere i messaggi privati sui team?
Se sei uno studente e ti stai chiedendo se i tuoi insegnanti possono controllare i tuoi messaggi privati su Teams, stai certo che non possono. Finché utilizzi un account Teams personale sul tuo personal computer, i tuoi insegnanti non possono accedere alle tue conversazioni chat private.
Impostazioni sulla privacy di Microsoft Teams
Che tu sia un singolo utente o il proprietario di un team, ci sono molte impostazioni sulla privacy che puoi abilitare da parte tua per la massima tranquillità.
Ad esempio, puoi accedere alle Impostazioni di Windows 10 e impedire a Teams di accedere alla videocamera e al microfono. Ovviamente, dovrai riattivare l'autorizzazione quando partecipi attivamente a chiamate o riunioni.
Oppure puoi aprire le impostazioni dell'app e bloccare i contatti, disabilitare le conferme di lettura e altro ancora.
Se sei il proprietario di un team, puoi fare clic su Gestisci squadra e modificare le autorizzazioni dei membri, impostare le autorizzazioni degli ospiti e altro ancora.
Impegni di privacy di Microsoft per i team
Il gigante di Redmond promette di gestire i dati utente dei tuoi team in modo da rispettare la tua privacy.
- Microsoft garantisce di non utilizzare i dati di Teams per scopi pubblicitari.
- Quando l'abbonamento al team è terminato o scaduto, Microsoft eliminerà i tuoi dati.
- La società non tiene traccia delle attività multitasking nelle riunioni di Teams.
- Terze parti non possono accedere ai tuoi dati utente. La società ha anche definito requisiti chiari quando si tratta di richieste di dati da parte del governo.
La differenza tra attività di spionaggio e registrazione
Tenuto conto del contesto attuale, il sistema Work-From-Home è una realtà a cui dobbiamo adattarci. I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare le tue attività lavorative durante l'orario di lavoro.
Ma non sono autorizzati a utilizzare Teams, accedere al microfono e alla videocamera o utilizzare altri mezzi per verificare cosa stai facendo al di fuori dell'orario di lavoro. si chiama spionaggio.
Stai usando un account Teams gestito da un'organizzazione e un computer che appartiene al tuo datore di lavoro? Quindi non dovresti mai mettere nulla in testo o video che non vorresti ti fosse letto in tribunale.
Dopotutto, non vi è alcuna presunzione di privacy quando si utilizza un computer o un software di proprietà dell'azienda.