Dopo aver subito recenti aggiornamenti software a determinate versioni di Microsoft Excel nell'estate 2017, Microsoft ha assegnato le modifiche alla traccia come funzionalità legacy. Per facilitare l'uso, puoi aggiungerlo alla tua barra di accesso rapido per tenere traccia di ogni file. In alternativa, puoi aggiungere la barra multifunzione di Excel tramite la creazione di un nuovo gruppo e aggiungerlo a questo nuovo gruppo.
Come con Word, Microsoft ha aggiornato il suo programma con l'inclusione di una nuova funzionalità di creazione condivisa in per consentire la condivisione di cartelle di lavoro online e modificare la cronologia tra colleghi, colleghi, amici, familiari, eccetera. Le cartelle di lavoro condivise sono state progettate per consentire agli utenti di accedere e modificare insieme una volta ricevuta l'approvazione.
Supponiamo, ad esempio, che tu abbia richiesto a qualcuno di revisionare o collaborare a un progetto Excel con te. È un meccanismo piuttosto semplice poiché Excel ti consente virtualmente di contrassegnare gli errori di ortografia (e ha un controllo ortografico), inserire commenti a margine, ecc. elettronicamente e relativamente simile a quello di un documento Word.
L'unica eccezione da notare è che Excel evidenzierà le celle alterate, mentre in Word osserverai alterazioni a parole e frasi. Ci sono, tuttavia, due cose da prendere in considerazione prima di iniziare.
Se il tuo foglio Excel contiene una tabella, la funzione Revisioni si rifiuta di funzionare in un foglio di calcolo. Per consentire l'utilizzo, ti verrà richiesto di abilitare “Tenere traccia delle modifiche” nelle cartelle di lavoro selezionando prima la tabella preesistente, quindi selezionando “Scheda Progettazione” e poi scegli il “Converti nella gamma.” Se hai bisogno di modifiche da altri utenti, le cartelle di lavoro dovranno essere condivise in una posizione reciprocamente disponibile.
A causa del fatto che le versioni differiscono per quanto riguarda il livello di aggiornamenti, potresti non essere in grado di visualizzare questa funzione sulla barra multifunzione predefinita. Ma non preoccuparti. Basta aggiungere il "Tenere traccia delle modifiche” al menu della barra multifunzione da solo seguendo i passaggi seguenti:
- Nel menu della barra multifunzione, usa il mouse per fare clic con il pulsante destro del mouse praticamente ovunque e scegli il "Personalizza il nastro” opzione pop-up.
- Dal "Personalizza il nastro” schermata di dialogo, trascina il mouse sulla “Scegli i comandi da” percorso nel pannello di destra: un “menu a discesa/elenco” dovrebbe apparire da cui sarà necessario selezionare il “Tutti i comandi" o "Comandi non nella barra multifunzione" opzione.
- Dal parallelo”Personalizza il nastro” che entrerai in un menu a tendina. Questo di per sé dovrebbe essere impostato su "Schede principali” già in modalità predefinita (ovvero l'elenco a scorrimento che si trova sotto dovrebbe mostrare in anticipo le schede principali). A seguito di questa verifica, fare clic su + cartello situato accanto a "Recensione" nell'elenco, continua a fare clic sull'opzione "Nuovo gruppo" da sotto l'elenco. Ciò comporterà l'aggiunta di un nuovo gruppo al "Recensione" Sezione.
- Quindi, per rinominare questo gruppo appena creato, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su "Nuovo gruppo"Line, cambialo con il nome che vuoi e sentiti libero di aggiungere anche un'icona se lo desideri. A scopo dimostrativo, lo cambieremo in "Tenere traccia delle modifiche.” (Excel aggiungerà da solo un "Costume" etichetta dopo il tuo nome, solo quando si tratta di questo elenco però.) Se fai clic e quindi trascina il "Gruppo XYZ”, puoi spostarlo in un'altra area all'interno dell'Elenco revisioni.
- Una volta evidenziato il gruppo Revisioni, procedi scegliendo due comandi dall'elenco dei comandi disponibile sul lato sinistro:
- “Evidenzia modifiche”
- “Accetta/Rifiuta modifiche”
Per spostare ciascuno dei comandi nel gruppo, è necessario fare clic sul pulsante "AggiungerePulsante ".
Osserverai che una volta Nuovo gruppo è ora sulla barra multifunzione. Successivamente, devi:
- Colpire "Evidenzia modifichecomando.
- “Tieni traccia delle modifiche durante la modifica"apparirà, usa il mouse per fare clic e controllarlo. Ripetere per "Evidenzia le modifiche sullo schermo.”
- Per terminare, fai clic su "ok.”
Dopo il completamento di queste attività, verrà tracciata ogni modifica apportata all'interno del foglio di calcolo Excel desiderato e evidenziato tramite un indicatore di bordo blu unico e nell'angolo in alto a sinistra un piccolo triangolo blu che apparirà nella modifica cellule. Per favorire ulteriormente la facilità d'uso, il programma assegna un colore diverso per identificare l'utilizzo della piattaforma multiutente.
Inoltre, spostando il cursore del mouse su una cella già modificata si accede a quanto segue:
- Data
- Autore
- Ora in cui il documento è stato cambiato
- Riepilogo a comparsa delle modifiche rilevate, da rivedere prima di accettare le revisioni effettuate in modo permanente.
Tieni presente che solo la modifica più recente verrà archiviata e presentata in questo riepilogo a comparsa.
Ora, dopo che ogni potenziale editor/partecipante ha completato la sua parte, puoi passare ad accettare/rifiutare le modifiche proposte parte dell'attività.
- Clicca su "Recensione” dalla parte superiore del “Nastro” Menu e fare clic su “Accetta/Rifiutacomando.
- Una volta che il pop-up di Excel si riconferma con il "Salva la cartella di lavoro” funzione di dichiarazione, fare clic su “ok.”
- Excel contrassegnerà la cella modificata originale e contemporaneamente visualizzerà accanto a questa evidenziazione Seleziona modifiche a "Accetta o Rifiuta" la finestra di dialogo.
- Sarai al corrente di tutte le modifiche correnti apportate all'interno dell'elenco visualizzato. Da quanto sopra, sei libero di selezionare la versione modificata preferita o puoi restare con quella originale. Scegli tutto ciò che ha senso per te. Una volta deciso, fai clic su "Accettare” dopo aver scelto dalla lista la versione migliore.
Tuttavia, se ritieni che nessuna delle versioni elencate sia di tuo gradimento, ripeti il processo ma sostituisci facendo clic sul pulsante "Rifiutare" opzione. Dopo la decisione, seguendo questo comando, il cursore si sposterà automaticamente sulla successiva cella modificata per ulteriori elaborazioni. - Se l'alterazione che stai optando deve portare avanti l'intero foglio di calcolo (ad esempio, tutte le e commerciali vengono modificate in un formato specifico), quindi fai clic su "Accettare tuttipulsante ". Con questo comando, tutte le modifiche selezionate vengono corrette e accettate in quell'istante.
- Ora potresti voler tornare a girare il "Tenere traccia delle modifiche” funzione disattivata. Per farlo, torna alla sezione “Gruppo di revisione”, e andare verso il “Tenere traccia delle modifiche"gruppo. Clicca su "Evidenzia modifiche” e deseleziona semplicemente la casella precedentemente selezionata etichettata “Tieni traccia delle modifiche durante la modifica...”