Non vorrai mai perdere la lettura di un messaggio importante in Slack. Può portare a scadenze mancate ea problemi di comunicazione sul posto di lavoro. Sfortunatamente, questo può accadere facilmente. Ma come puoi organizzare Slack in modo efficiente, concentrandoti sulla cattura dei messaggi non letti?
Messaggi non letti in Slack
Segui questi semplici passaggi per riorganizzare i tuoi messaggi Slack da Non letti.
- Innanzitutto, contrassegna i messaggi "Letti".
- Tocca "Segna come letto".
- Non appena avrai finito di leggere i tuoi messaggi sul canale, questi verranno immediatamente cancellati.
- Sfoglia la finestra "Tutti non letti" fino a raggiungere la fine.
- Tocca "Segna i messaggi come letti".
- Se fai clic troppo velocemente su "Segna come già letto", tocca semplicemente il pulsante "Annulla".
Ciò garantirà che i messaggi pertinenti rimangano nella finestra contrassegnata come "Tutti non letti". Puoi crollare e salva i messaggi su un canale per una lettura futura toccando l'icona a forma di freccia che si trova accanto al canale nome. Ogni volta che desideri esaminare i messaggi non letti, tocca nuovamente questa freccia.
Sincronizzazione per nuovi messaggi
Quindi, aggiorna il sistema per rivelare i messaggi nascosti: ogni volta che ricevi nuovi messaggi Slack mentre navighi nella finestra "Tutti i non letti", l'intestazione di solito mostra l'icona per le "Frecce di sincronizzazione". Per trovare un nuovo lotto di messaggi non letti che potrebbero essere nascosti, fai clic su questa icona e verranno visualizzati immediatamente apparire.
Nota che non è possibile inviare nuovi messaggi mentre si lavora dalla finestra "Tutti i non letti". Puoi, tuttavia, condividere, salvare, aggiungere una reazione, iniziare una nuova discussione, aggiungere o impostare un promemoria a tuo piacimento. Puoi anche realizzare diverse cose; puoi passare a una nuova conversazione, pubblicare un messaggio di canale, passare a un nuovo canale o toccare il timestamp collegato ai messaggi.
Funzionalità desktop dei messaggi non letti
Inoltre, puoi utilizzare la funzione desktop "Tutti i non letti". Inizia scansionando i messaggi in base a "cosa c'è di nuovo". Quindi, indica i canali come "letti". Voi può facilmente indicare le scorciatoie del messaggio, aggiungere "una reazione" ai messaggi o avviare una "nuova" filo."
Per inviare un nuovo messaggio, passare dalla visualizzazione contrassegnata come "Tutti non letti" al "DM" (messaggio diretto) o canale simile. Tieni presente che la funzione "Tutti i non letti" attualmente funziona solo sul desktop.
Preferenze messaggio
Riorganizzando la finestra "Messaggi non letti", puoi gestire facilmente le tue preferenze personali e visualizzare comodamente tutti i messaggi non letti. Puoi farlo navigando strategicamente nella sezione "Tutti i non letti". Tale azione è essenziale poiché può aiutarti a organizzare il tuo lavoro in Slack in base alle priorità. Come puoi farlo? Imposta la finestra contrassegnata come "Tutti i non letti".
Quindi, tocca "Nome area di lavoro", lo troverai nell'angolo sinistro del desktop. Dal menu, scegli le tue "Preferenze", quindi tocca la "Barra laterale". A questo punto, puoi deselezionare o selezionare la casella situata vicino alla finestra "Tutti i non letti". Si noti che tutti i messaggi trovati nei canali "archiviati" o "muti" sono generalmente esclusi dalla finestra "Tutti i non letti".
Scorciatoie per i messaggi
Puoi anche utilizzare i collegamenti ai messaggi efficienti di Slack. In effetti, le migliori scorciatoie di Slack possono aiutarti a gestire i messaggi non letti e a risparmiare tempo. Segui questa procedura: se nel canale sono ancora presenti messaggi non letti, cancellali utilizzando Esc. Puoi ottenere lo stesso effetto usando Maiusc+Esc. Per tornare al canale precedente, utilizzare Ctrl+[.
Per accedere a "Tutti i non letti", utilizzare Ctrl+Maiusc+A. Per accedere alle scorciatoie generali di Slack per l'uso delle tastiere Ctrl+/.Per accedere alla casella di ricerca della conversazione utilizzare “Ctrl+T”. Una volta fatto, dovresti essere in grado di stampare il nome del canale e saltare in pochi secondi.
Infine, riordina i "Canali non letti:" Puoi farlo cambiando il modo in cui i messaggi sono ordinati. È possibile ordinare questi messaggi nei seguenti ordini:
- attività più antica
- attività più recente
- in ordine alfabetico
- scientificamente
Quest'ultima opzione funziona sul loro piano di abbonamento unico, progettato in base alle esigenze individuali utilizzando Slack.
Conclusione
Slack è progettato per svolgere il lavoro che veniva svolto dalla tua casella di posta. Se lo gestisci bene, Slack è il posto migliore per snellire la tua comunicazione aziendale. Sì, Slack può creare uno spirito di squadra produttivo e coordinato che mantiene tutti pienamente informati e responsabili.
Un elemento essenziale per trovare il successo a livello di squadra è organizzare in modo efficiente i tuoi messaggi Slack. Assicurati che i messaggi di tutti siano disposti correttamente e che nessun messaggio sia nascosto o perso. Puoi organizzare Slack in base ai tuoi messaggi non letti utilizzando i suggerimenti sopra. Presto avrai un team più produttivo pieno di rockstar della comunicazione!