In Slack, se vuoi attirare l'attenzione di qualcuno su un messaggio specifico in un canale, puoi scegliere di menzionarlo nel messaggio. Per menzionare un utente, è necessario utilizzare il simbolo "@", quindi digitare il suo nome o selezionarlo dall'elenco suggerito. Se menzioni qualcuno in un messaggio, riceverà una notifica sulla menzione.
Slack include anche tre menzioni speciali: “@Everyone”, “@Channel” e “@Here”. La menzione di "@Everyone" avviserà ogni membro del server del messaggio. "@Channel" invierà una notifica a tutti coloro che sono membri del canale in cui è stato pubblicato il messaggio. "@Here" notifica solo i membri del canale corrente che sono attualmente online.
Queste menzioni di gruppo possono essere utili per gli annunci e per cercare di attirare rapidamente l'attenzione, tuttavia, se sono usati spesso, possono diventare fastidiosi in quanto i messaggi generalmente non sono così interessanti o rilevanti per la maggior parte le persone. Una delle cose che puoi fare per evitare che ciò accada è limitare l'uso di queste menzioni di gruppo.
Per limitare l'uso delle menzioni di gruppo è necessario accedere all'area di lavoro impostando i permessi. Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.
Passa alla scheda "Autorizzazioni" nella parte superiore della pagina, quindi fai clic sul pulsante "Espandi" per le autorizzazioni "Messaggi".
Configurare le prime due opzioni a discesa in modo che non siano limitate, limitate a qualsiasi membro non ospite, limitate ai proprietari e agli amministratori dell'area di lavoro o limitate ai soli amministratori dell'area di lavoro. Puoi anche configurare la terza casella a discesa per regolare se dovrebbe essere visualizzato un avviso quando provi a utilizzare una menzione di gruppo in un canale che ha sei o più membri.
Anche se è sempre bello ascoltare le persone nel tuo spazio, a volte è necessaria anche un po' di pace e tranquillità, quindi non esitare a utilizzare le impostazioni sulla privacy dell'area di lavoro per limitare l'accesso alle menzioni del gruppo nel tuo spazio di lavoro.