Google Drive è uno dei posti più popolari per archiviare i tuoi file. Esso potrebbe non funzionare a volte, ma quale servizio non riscontra problemi di volta in volta. Ma quando hai molti file, trovare un file specifico può richiedere molto tempo.
Per fortuna Google Drive ha opzioni che ti offrono diversi modi per cercare i tuoi file. Con quali decidi di andare dipende da te, ma è una buona idea conoscere tutte le opzioni di ricerca che Google Drive ha da offrire.
Suggerimenti per trovare facilmente i tuoi file su Google Drive
Il modo più semplice per trovare un file è utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina. Non solo cerca per titolo, ma ti mostrerà anche i file con il testo che hai inserito nella barra di ricerca, anche se non fa parte del titolo. Facendo semplicemente clic sulla barra di ricerca, Google Drive ti mostra i diversi tipi di file in base ai quali puoi cercare. Ad esempio, puoi scegliere tra:
- Documenti
- Fogli di calcolo
- presentazioni
- Foto e immagini
- Video
Per cercare file con un'estensione di file specifica, puoi anche digitare *png o cercare il proprietario digitando proprietario: indirizzo email qui, ad esempio. Quindi sembrerebbe qualcosa del genere; proprietario: [email protected]. Vedrai anche un'opzione che dice Rilevanza in alto a destra quando ne scegli uno. Se fai clic su di esso, puoi anche vedere i file per ultimi modificati. Se hai bisogno di un'opzione di ricerca più dettagliata, fai clic su dove dice Altri strumenti di ricerca in basso a sinistra o sull'icona a destra della barra di ricerca.
Vedrai opzioni di ricerca come:
Puoi cercare per
- Tipo di file
- Proprietario
- Posizione: con questa opzione, puoi selezionare la casella per le aree che vuoi che Google Drive guardi, ad esempio nel cestino, speciali, in attesa della mia approvazione e richieste da me.
- Data modificata
- Nome dell'elemento
- ha le parole
- Condiviso con
- Azione supplementare
Altri suggerimenti per la ricerca di Google Drive includono l'utilizzo delle virgolette quando si desidera cercare un file che contiene una frase esatta. Ad esempio, se stai cercando file che contengono la parola scadenza, dovrai digitare "scadenza".
Puoi fare altre cose utili con Google Drive, come trasferire file da un account all'altro. È anche semplice creare e condividere le cartelle tu crei. Ma ora sai quali strumenti sono disponibili per la ricerca dei tuoi file.
Conclusione
Grazie alle opzioni di Google Drive puoi cercare i tuoi file per data, proprietario e molti altri filtri. L'ultima cosa che potresti voler fare è scorrere all'infinito centinaia di file per trovare quel file. Mi sono perso un metodo di ricerca che usi quando cerchi i tuoi file? Condividili con noi nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.