Il modo più veloce per condividere file su Microsoft Teams è tramite la scheda File. Tutto quello che devi fare è caricare i tuoi file e gli altri membri del team possono accedervi immediatamente. Ma come fai a sapere se qualcuno ha aperto e visualizzato i file che hai condiviso nella sezione File? Scopriamolo!
Riesci a vedere chi ha visualizzato i file su MS Teams?
Controlla i dettagli del file di SharePoint
Come promemoria rapido, i file di Teams sono effettivamente archiviati in SharePoint. Per verificare quante persone hanno aperto un file specifico, apri i dettagli del file su SharePoint.
- Vai al tuo Canale squadre.
- Clicca sul File scheda.
- Clicca su Apri in SharePoint.
- Accedi al tuo account SharePoint in una nuova scheda del browser.
- Quindi, seleziona il file che desideri controllare ma non fare clic sul suo nome.
- Clicca il Icona informazioni per aprire i dettagli del file.
- Puoi vedere quante persone hanno aperto il singolo file.
A seconda delle impostazioni della tua organizzazione, puoi anche vedere chi ha aperto file specifici. Se sei il proprietario di un sito, puoi modificare le impostazioni di condivisione a livello di organizzazione per far sapere alle persone che hanno visualizzato file o pagine sul sito. Segui i passaggi seguenti per portare a termine il lavoro.
- Vai al tuo sito di SharePoint.
- Clicca sul Impostazioni icona.
- Selezionare Informazioni sul sito.
- Quindi, fare clic su Visualizza tutte le impostazioni del sito.
- Sotto Azioni del sito, clicca su Gestisci le funzionalità del sito.
- Scorri verso il basso fino a Visualizzatori di SharePoint.
- Selezionare Attivare per abilitare la scheda file che visualizza le informazioni sui visualizzatori e sulle attività dei file.
Per aprire la scheda, vai su Libreria documenti, passa il mouse su un file o fai clic sui tre punti. La scheda viene visualizzata accanto al rispettivo file.
Nota: Dopo aver abilitato l'opzione "Visualizzatori di SharePoint", potrebbe essere necessario attendere da 10 a 30 minuti prima che le schede dei file diventino disponibili.
Utilizza il rapporto sulle attività digitali di Insights
In alternativa, puoi utilizzare l'app Insights per verificare se le persone hanno aperto un file o meno. Utilizzare il Rapporto sull'attività digitale strumento per verificare se gli utenti hanno aperto e modificato un file, partecipato a una riunione, ha visitato un canale e così via.
Utilizza i filtri per personalizzare i tuoi report in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi usare il Filtro studente per restringere i dati a singoli studenti e periodi di tempo specifici. Puoi anche usare il Filtro attività per visualizzare i dati relativi all'utilizzo dei file, Compiti, riunioni e così via. La parte migliore è che puoi esportare i dati dal rapporto sull'attività digitale in Excel.
A proposito, se l'app Insights non funzionerà, assicurati di abilitare il rapporto Coinvolgimento e di aggiornare Teams.
Conclusione
Per verificare chi ha aperto un file su Microsoft Teams, installa l'app Insights e usa il Digital Activity Report. Lo strumento può recuperare un'ampia varietà di dati, comprese le informazioni su chi ha aperto e modificato file specifici. In alternativa, puoi anche controllare i dettagli del file su SharePoint.
Hai trovato altri modi per controllare chi ha visualizzato i file che hai condiviso su Microsoft Teams? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.