A volte, gli utenti di Microsoft Teams possono devo cancellare incontri programmati. Seleziona semplicemente la riunione che desideri annullare e quindi premi il pulsante Annulla riunione opzione. I partecipanti riceveranno automaticamente una notifica che li informa che la riunione è stata annullata. Le riunioni annullate sono barrate nel Calendario e contrassegnate con la parola Annullato.
Sfortunatamente, rimangono visibili nei calendari degli utenti e nel feed del team. Ciò può creare confusione poiché gli utenti tentano di partecipare alla riunione sbagliata. Quindi, c'è un modo per eliminare completamente le riunioni annullate o almeno limitare l'accesso degli utenti ad esse? Scopriamolo!
Posso rimuovere riunioni annullate da Microsoft Teams?
Gli utenti di Microsoft Teams non possono rimuovere le riunioni annullate dal feed o dal calendario del team. Le riunioni annullate saranno comunque visibili a tutti i partecipanti. Questo è in realtà un problema significativo. Avere riunioni effettive e riunioni annullate visibili sullo stesso calendario può creare confusione.
Un calendario pieno di riunioni annullate può impedire agli utenti di trovare le riunioni che contano davvero. Questo è un grave problema di produttività di cui si lamentano da anni gli utenti di Teams.
Questa faccenda è ancora più frustrante per gli insegnanti. I calendari dei loro studenti sono spesso pieni di riunioni ricorrenti annullate l'anno scorso. Di conseguenza, tutto sembra estremamente affollato e confuso.
Come rimuovere riunioni di team annullate ricorrenti
In qualità di partecipante alla riunione, puoi rimuovere manualmente le riunioni annullate ricorrenti da Teams. Vai al tuo Calendario e fai clic su una riunione annullata. Quindi, fare clic su Rimuovi dal calendario opzione. Usa il menu a tendina e seleziona Rimuovi serie. Tutti gli incontri annullati di quella serie scompariranno dal tuo calendario.
Questa soluzione rimuove le riunioni annullate solo dal tuo calendario. Non puoi eliminare le riunioni annullate dai calendari degli altri partecipanti o dal feed del team.
Conclusione
Se pianifichi una riunione su Microsoft Teams ma poi decidi di annullarla, la riunione annullata sarà comunque visibile nei calendari dei partecipanti alla riunione. La buona notizia è che gli utenti possono eliminare manualmente le riunioni annullate dai loro calendari. Devono selezionare la riunione annullata e premere il pulsante Rimuovi dal calendario opzione.
Pensi che Microsoft dovrebbe aggiungere l'opzione per rimuovere le riunioni annullate dal feed del team e dai calendari individuali? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.