Come creare attività automatizzate con l'Utilità di pianificazione in Windows 11

finestre11 ha molte caratteristiche nascoste appena sotto la superficie, molte delle quali esistono da anni. Uno di questi è un programma chiamato Utilità di pianificazione, che può automatizzare le attività su Windows 11 in modo che avvengano sempre su base regolare. Puoi anche creare attività attivate da altri eventi specifici sul computer.

L'Utilità di pianificazione potrebbe non essere familiare a tutti, ma Windows 11 e molte app già installate fanno affidamento su di esso per impostazione predefinita, consentendo loro di eseguire attività di manutenzione specifiche, verificare la presenza di aggiornamenti e così via SU. Tuttavia, puoi trarne vantaggio tu stesso per attività specifiche, che si tratti di qualcosa di semplice come l'avvio di un'app o di un'attività che esegue più azioni in una volta sola. Diamo uno sguardo più da vicino.

Come creare un'attività di base con l'Utilità di pianificazione

Esistono due tipi di attività che puoi creare con l'Utilità di pianificazione. Puoi creare un'attività di base, che in genere esegue una singola azione, o un'attività avanzata, che può eseguire più azioni e dispone di più opzioni di personalizzazione. Cominciamo con un compito fondamentale.

1. Apri il menu Start (o Ricerca di Windows) e cerca Agenda. Dovrebbe essere il primo risultato.
2. Nel riquadro di sinistra, fare doppio clic su Libreria dell'Utilità di pianificazione per vedere le cartelle esistenti delle attività automatizzate.
3. Per separare le tue attività personali da altre attività di sistema, fai clic con il pulsante destro del mouse Libreria dell'Utilità di pianificazione e scegli Nuova cartella. Chiamalo come preferisci.
4. Seleziona la cartella che hai appena creato, quindi scegli Crea attività di base dal menu a destra (puoi anche usare il file Azione menù in alto).
5. Inizia dando un nome all'attività (può essere quello che preferisci). Puoi anche aggiungere una descrizione per facilitarne l'identificazione. Clic Prossimo.
6. Scegli un trigger per l'attività. Puoi scegliere di farlo in base a una pianificazione o in base a trigger specifici, ad esempio quando accedi al computer. Diciamo che vuoi eseguirlo quotidiano. Clic Prossimo.
7. Dovrai impostare condizioni di attivazione specifiche, come l'ora esatta e la data di inizio dell'attività e la frequenza con cui desideri che l'attività si ripeta. Questi varieranno a seconda del trigger selezionato. Clic Prossimo.
8. Scegli un'azione da eseguire. IL Avviare un programma è l'unica opzione ancora completamente supportata, poiché Microsoft ha deprecato l'opzione Invia una e-mail E Visualizza un messaggio opzioni. Clic Prossimo.
   • Avviare un programma ti consente di eseguire qualsiasi programma o script sul PC.
   • Invia una e-mail l'opzione ti consente di inviare un'e-mail da e a un indirizzo specifico, inclusi gli allegati, ma è necessario specificare un server di posta elettronica affinché funzioni.
   • Visualizza un messaggio mostra un messaggio di testo sullo schermo sulla pianificazione impostata.
9. Clic Navigare per selezionare un programma che desideri eseguire oppure inserisci il percorso del programma in basso Programma/copione.
10. Facoltativamente, imposta parametri aggiuntivi o seleziona una cartella in cui avviare il programma o lo script. Questo può essere utile se vuoi condizionare cosa fa il programma quando viene eseguito.
11. Clic Prossimo e conferma le impostazioni per l'attività creata.
12. Clic Fine se sei soddisfatto del suo aspetto.

Il tuo computer ora eseguirà l'attività specificata secondo la pianificazione impostata automaticamente, quindi non dovrai più pensarci. Puoi sempre tornare indietro e apportare modifiche all'attività, se necessario.

Come creare un'attività avanzata utilizzando l'Utilità di pianificazione

I passaggi precedenti sono sufficienti per attività relativamente semplici, ma gli utenti più avanzati potrebbero voler creare attività avanzate, che eseguono più azioni contemporaneamente e hanno più opzioni per i trigger. Daremo per scontato che tu abbia già creato una cartella per le tue attività personali seguendo i passaggi 1-3 sopra, quindi vediamo come creare un'attività avanzata:

1. Seleziona la cartella delle attività che hai creato e scegli Crea attività... dal menù a destra.
2. Scegli un nome per l'attività. Puoi anche aggiungere una descrizione se lo desideri.
3. Seleziona un account amministratore per eseguire l'attività (preferibilmente). Se il tuo account è già un account amministratore, l'opzione predefinita dovrebbe farlo.
4. Scegli se desideri che l'attività venga eseguita quando hai effettuato l'accesso o indipendentemente da ciò. In casi come gli script del prompt dei comandi, l'esecuzione di un'attività prima dell'accesso impedirà la visualizzazione della finestra del prompt dei comandi sullo schermo.
   • Puoi anche scegliere di non memorizzare la password dell'account utente con l'attività. In questo modo l'attività potrà accedere solo alle risorse del computer locale e non alle risorse specifiche dell'utente.
5. Se l'attività richiede privilegi di amministratore, controlla il file Esegui con i privilegi più elevati scatola.
6. Nella parte superiore della finestra, passa a Trigger scheda.
7. Clic Nuovo... per creare un nuovo trigger per l'attività.
8. Scegli la condizione di base per il primo trigger. Resteremo fedeli Secondo un programma, che è strettamente basato sul tempo.
   • Ci sono molte altre condizioni, come ad esempio Al momento dell'accesso, quindi l'attività viene eseguita quando un utente accede oppure Al minimo, quindi viene eseguito quando il computer non viene utilizzato attivamente.
9. Scegli le impostazioni specifiche per il trigger selezionato. Per Secondo un programma, puoi iniziare impostando la frequenza e quindi selezionare la data e l'ora di inizio. Puoi anche selezionare giorni specifici della settimana o del mese in cui verrà eseguito se scegli il settimanalmente O Mensile opzioni.
10. Puoi usare il Impostazioni avanzate opzioni per ritardare, ripetere o interrompere l'esecuzione di un'attività dopo un periodo prestabilito. Tutto questo è facoltativo.
11. Clic OK.
12. Se lo desideri, puoi seguire i passaggi 7-11 per creare ulteriori trigger per l'attività.
13. Passa a Azioni scheda in alto.
14. Clic Nuovo... per selezionare un'azione da eseguire quando viene eseguita l'attività.
15. Scegli se farlo Avviare un programma (o sceneggiatura), inviare una e-mail, O visualizzare un messaggio. Tieni presente che le ultime due opzioni sono deprecate.
16. Per eseguire un programma, fare clic su Navigare per trovare il programma che desideri eseguire. In alternativa, inserire il percorso del programma sotto Programma/copione, se lo sai già. In alcuni casi, come nel caso delle app di sistema, puoi semplicemente inserire il nome del file eseguibile senza il percorso completo.
17. Facoltativamente, è possibile utilizzare il file Aggiungi argomenti campo per eseguire il programma con argomenti specifici o Inizia dentro per eseguire uno script in una cartella specifica.
18. Clic OK.
19. Ripeti i passaggi 14-18 per creare eventuali azioni aggiuntive che desideri che l'attività esegua.
20. Passa a Condizioni scheda (opzionale). Qui puoi impostare condizioni aggiuntive per l'esecuzione dell'attività, che non verrà eseguita a meno che le condizioni non siano vere.
    • Potresti voler prestare particolare attenzione a Energia opzioni, che influiscono sull'esecuzione di determinate attività quando il computer è alimentato a batteria.
21. Passa a Impostazioni scheda.
22. Sebbene molte di queste impostazioni siano facoltative, potresti voler abilitare Esegui l'attività il prima possibile dopo il mancato avvio pianificato, poiché garantirà l'esecuzione dell'attività se, ad esempio, il computer non è acceso all'orario pianificato.
23. Inoltre, controlla Se l'attività fallisce, riavvia ogni casella e scegli quante volte provare a eseguire di nuovo.
24. Controlla tutte le altre opzioni che ritieni necessarie e fai clic OK.

E con ciò, il tuo computer ora eseguirà le attività che hai scelto ogni volta che vengono soddisfatte le condizioni specificate. Ciò può farti risparmiare molto tempo nell'avvio di app specifiche che usi frequentemente.

Modifica un'attività esistente

Se desideri apportare modifiche a un'attività che hai già creato, il processo è abbastanza semplice. Ecco cosa devi fare:

1. Lancio Agenda.
2. Scegli la cartella delle attività che hai creato dal riquadro sul lato sinistro.
3. Fare clic su un'attività per visualizzarne le proprietà correnti.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e scegliere Proprietà per modificarlo.
5. Seguire gli stessi passaggi di prima per apportare le modifiche necessarie e fare clic OK quando hai fatto.

Puoi anche eseguire attività su richiesta (a meno che tu non abbia disabilitato tale opzione durante la creazione). È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e scegliere Correre. Ciò può comunque essere utile se hai un'attività con più azioni che desideri eseguire tutte in una volta.

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Questo è tutto ciò che serve per creare un'attività automatizzata utilizzando l'Utilità di pianificazione su Windows 11. Questa in realtà non è l'unica opzione che hai per l'automazione, poiché Microsoft ha recentemente iniziato a includere qualcosa chiamato Power Automate, che ti offre altri tipi di funzionalità di automazione. Questo richiede un account Microsoft, ma può eseguire diversi tipi di attività.

Se stai cercando di saperne di più su alcune funzionalità di Windows 11 meno conosciute, dai un'occhiata come utilizzare il Visualizzatore eventi per trovare record di errori sul tuo PC. O forse controlla come disabilitare la protezione di Microsoft Defender (temporaneamente).