Microsoft ha svelato una serie di nuove funzionalità ora disponibili o in arrivo su Outlook, incluso il supporto per i profili Focus su macOS.
È un grande giorno per Microsoft, con l'evento ufficiale Surface che si svolgerà questa mattina presto, con dispositivi come il Surface Pro9 E Surface portatile 5 - insieme alla conferenza Ignite che inizia anch'essa oggi. Nell'ambito della serie di annunci di Ignite, Microsoft ha svelato alcune nuove funzionalità in arrivo su Outlook, a partire dai profili mirati per Mac.
Si basa sulla funzionalità Focus in macOS Monterey e versioni successive e significa che puoi personalizzare la tua esperienza con Outlook in base ai diversi profili focus che crei sul tuo Mac. Se disponi di una serie di account e-mail a cui desideri accedere durante l'orario di lavoro, puoi visualizzare il tuo profilo Focus lavoro in modo che solo le e-mail che ti interessano siano facilmente accessibili. Puoi quindi passare a un profilo Focus diverso per vedere, ad esempio, i tuoi account personali.
Oltre ai dispositivi macOS, Outlook sta ottenendo anche molte più nuove funzionalità. Innanzitutto, c'è una nuova funzionalità relativa all'orario di lavoro e alla posizione, progettata per il lavoro ibrido. Puoi far sapere in anticipo ai tuoi compagni di squadra quando sarai disponibile al lavoro quella settimana e dove lavorerai, in modo che sappiano quando e dove contattarti se necessario. Questo è disponibile non solo in Outlook, ma anche in Teams e puoi apportare modifiche dell'ultimo minuto per un solo giorno nel caso in cui succeda qualcosa. Un'altra nuova funzionalità è il riepilogo della riunione, che semplifica la ricerca di informazioni su una riunione passata e l'accesso alla registrazione della riunione direttamente dal calendario di Outlook.
Per quanto riguarda la posta elettronica, Microsoft sta anche aggiungendo la possibilità di pianificare l'invio dei messaggi in un secondo momento, il che è pensato per accogliere le persone che lavorano in diversi fusi orari. Microsoft sta inoltre migliorando la funzionalità Editor sfruttando l'intelligenza artificiale Contex IQ. Quando gli utenti utilizzano @menzioni, Editor può far emergere persone e file rilevanti in base al contesto di ciò che viene digitato un'e-mail, così puoi condividere facilmente un file su cui stai lavorando o mettere in contatto le persone per discutere di qualcosa di più.
Outlook trae vantaggio anche dall’espansione degli strumenti disponibili in Microsoft 365. Ad esempio, l'SDK JS di Teams 2.0 consente agli sviluppatori di creare app destinate a Teams, Outlook e Office contemporaneamente. Outlook sarà inoltre in grado di visualizzare i contenuti di Viva Engage Storylines e le schede Viva Topic saranno visibili anche nell'app Outlook per Windows.
Sono inoltre disponibili nuovi componenti Loop, come il tipo di componente Sondaggi che consente agli utenti di creare sondaggi, quiz e parole cloud che rimangono sincronizzati in tempo reale su Outlook e Word e che saranno in anteprima privata entro la fine del anno. Allo stesso modo, un nuovo tipo di componente Domande e risposte semplifica la raccolta delle risposte a una domanda e rimane aggiornato in tempo reale e questo è già in anteprima in Outlook per il Web, con disponibilità generale pianificata Novembre.
Concentrandosi sulla sicurezza, Microsoft ha anche affermato che Outlook avrà presto una barra di sensibilità più visibile Crittografia S/MIME per le e-mail, oltre ad autorizzazioni definite dall'utente per limitare l'accesso a un dominio specifico nomi. Queste funzionalità sono in anteprima in questo momento.