In questi giorni, il lavoro non si limita all'ufficio. Molti di noi sono più produttivi quando sono in giro, in gran parte grazie a smartphone e tablet. Se sai come modificare documenti Word o contrassegnare file PDF con il tuo iPhone o iPad, puoi aprire nuovi mondi di produttività.
Abbiamo spiegato come fare entrambe le cose in questo articolo. Non importa se i file sono già sul tuo dispositivo o se qualcuno te li ha inviati tramite SMS o e-mail. Possiamo mostrarti come aprirli, modificarli e persino condividerli.
Contenuti
- Imparentato:
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Apri file Word sul tuo iPhone o iPad
- Pagine contro Microsoft Word
- Come aprire i file di Word che hai già
- Come aprire i file di Word inviati sui messaggi
- Come aprire i file di Word inviati tramite posta?
- Come condividere file di Word dal tuo iPhone o iPad
-
Apri file PDF sul tuo iPhone o iPad
- Annota i PDF con Markup
- Come aprire i file PDF salvati sul tuo dispositivo
- Come aprire i file PDF inviati sui messaggi
- Come aprire i file PDF inviati tramite posta
-
Aumenta la produttività del tuo iPhone e iPad
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Apri file Word sul tuo iPhone o iPad
La maggior parte del mondo degli affari gira su Microsoft Office. Anche se sei un utente irriducibile di Pages, probabilmente lavorerai con molti documenti di Word creati da altre persone.
Fortunatamente, è facile (e gratuito) aprire file Word sul tuo iPhone o iPad. E ci sono un paio di app diverse che puoi usare per farlo!
Pagine contro Microsoft Word
Due di le app più popolari per modificare documenti sul tuo iPhone o iPad sono Pages e Microsoft Word. Puoi scaricarli entrambi gratuitamente nell'App Store, ma per utilizzare Microsoft Word è necessario un abbonamento a Microsoft 365.
Come ci si potrebbe aspettare, Microsoft Word è l'opzione migliore per aprire e modificare documenti di Word. Non perdi alcun dato convertendo in un formato diverso e puoi condividere il documento come file Word per impostazione predefinita.
In contrasto, App Pages di Apple converte i file Word in un nuovo formato, cambiando spesso il carattere o il layout nel processo. Puoi esportare i documenti come file Word quando hai finito di modificare in Pages, ma è probabile che il layout cambi di nuovo.
In definitiva, sta a te decidere se utilizzare Pages gratuitamente o se ottieni un Abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare l'app Word ufficiale.
Come aprire i file di Word che hai già
Se hai già documenti Word sul tuo dispositivo o salvati nel cloud storage, puoi aprirli direttamente dall'app Microsoft Word o Pages.
In Microsoft Word, tocca Aprire dalla barra laterale del tuo iPhone o iPad per visualizzare un elenco dei tuoi file OneDrive recenti. Usa le opzioni di navigazione per visualizzare Cartelle recenti o documenti sul tuo dispositivo. Rubinetto Di più per accedere ai servizi di archiviazione cloud collegati, come iCloud o Dropbox.
In Pagine, tocca Navigare nella parte inferiore dello schermo per visualizzare tutte le posizioni dall'app File. Usa questa schermata per trovare documenti Word sul tuo iPhone o iPad e nei servizi di archiviazione cloud collegati, tocca un file Word per aprirlo in Pages.
Come aprire i file di Word inviati sui messaggi
Potresti ricevere un documento Word tramite l'app Messaggi. Toccalo per aprire un'anteprima del documento, quindi tocca il pulsante Condividi, la casella con una freccia verso l'alto, per aprirlo in un'altra app.
Dal foglio di condivisione che appare, scorri sulla seconda riga di app per vedere in cosa puoi aprire quell'allegato. Se non vedi Microsoft Word o Pages, tocca Di più e selezionarli dall'elenco esteso.
Puoi Modificare le tue app preferite dall'elenco esteso per assicurarti che Microsoft Word o Pages appaiano sempre in primo piano nel foglio di condivisione.
Come aprire i file di Word inviati tramite posta?
Se qualcuno ti invia un documento Word tramite e-mail, dovresti vedere l'allegato sotto il messaggio nell'app Mail. Tocca per visualizzarlo in anteprima e usa il pulsante Condividi per aprirlo in un'altra app.
Altrimenti, puoi toccare e tenere premuto l'allegato per visualizzarne rapidamente un'anteprima, quindi scorrere verso l'alto per visualizzare un elenco di azioni. Rubinetto Condividere dall'elenco delle azioni e trova Microsoft Word o Pages dalle app nella seconda riga. Se non sono visibili, tocca Di più per vedere più app.
Come condividere file di Word dal tuo iPhone o iPad
Al termine della modifica, potrebbe essere necessario condividere i file di Word con altre persone. Puoi farlo utilizzando AirDrop, Messaggi, Mail e una serie di altre app.
In Pages, tocca i tre puntini (…) quindi selezionare Esportare dal menù. Scegli di convertire il documento in a Parola file, quindi condividilo con un'altra app o salvalo in File. È importante convertire il documento in Word in modo che altre persone non abbiano bisogno di Pages per aprirlo.
Se utilizzi Microsoft Word, tocca l'icona della persona in alto a destra dello schermo. Scegli di invitare le persone a modificare il tuo documento, copiare un collegamento al documento in OneDrive o condividerlo con qualcun altro come allegato di posta elettronica.
Apri file PDF sul tuo iPhone o iPad
I file PDF sono ottimi per documenti complessi in cui non vuoi che il layout cambi. Ciò è particolarmente utile se usi Pages invece di Microsoft Word perché puoi esportare file come PDF per assicurarti che appaia lo stesso per altre persone.
Annota i PDF con Markup
Poiché i PDF vengono utilizzati per il prodotto finito o quasi finito, di solito non è necessario modificarli molto. Invece, le persone in genere li annotano con punti salienti o brevi note e pensieri.
Puoi farlo sul tuo iPhone o iPad utilizzando la funzione Markup integrata. Questo è mostrato da un'icona a forma di penna che fa apparire una casella degli strumenti di evidenziatori, penne o gomme.
Come aprire i file PDF salvati sul tuo dispositivo
Usa l'app File sul tuo iPhone o iPad per trovare e aprire documenti PDF. Apri File e tocca Navigare per visualizzare una serie di posizioni: iCloud Drive, il tuo dispositivo o altri servizi cloud connessi.
Trova il file PDF che desideri e tocca per aprirlo. Puoi ingrandire o scorrere come faresti normalmente e toccare l'icona Markup per annotare il PDF come meglio credi.
Come aprire i file PDF inviati sui messaggi
Puoi visualizzare i file PDF nell'app Messaggi ma non puoi contrassegnarli da qui. Tocca un PDF in Messaggi per aprire un'anteprima. Se vuoi annotarlo, usa il pulsante Condividi per salvarlo su File e quindi apri il PDF da lì.
Come aprire i file PDF inviati tramite posta
Quando qualcuno allega un file PDF a un'e-mail, viene visualizzato sotto il messaggio nell'app Mail. Tocca l'allegato per aprire il PDF. A differenza di Messaggi, in Mail è presente un'opzione Markup che consente di annotare il PDF prima di salvarlo su File o condividerlo in un'altra app.
Aumenta la produttività del tuo iPhone e iPad
Ci sono molti modi in cui puoi usare la tua tecnologia per essere più produttivo sul lavoro. Imparare ad aprire file Word e PDF dal tuo iPhone o iPad è la punta dell'iceberg. Approfondisci con questi app di produttività per iOS o iPadOS.
Dan scrive tutorial e guide alla risoluzione dei problemi per aiutare le persone a ottenere il massimo dalla loro tecnologia. Prima di diventare uno scrittore, ha conseguito una laurea in tecnologia del suono, ha supervisionato le riparazioni in un Apple Store e ha persino insegnato inglese in Cina.