Un modo deliziosamente semplice e conveniente per accedere a note importanti, file, elenchi di cose da fare e altro ancora.
L'idea dei messaggi automatici mi è stata introdotta da un ex collega alcuni anni fa. Questo accadeva quando le app di messaggistica non avevano nemmeno la funzione "auto-testo" e richiedevano alcuni passaggi aggiuntivi per ricevere i messaggi a te stesso. All'epoca non ne ero particolarmente interessato e, francamente, mi sembrava una cosa strana da fare. Ma non sapevo di essere stato messo a conoscenza di un grande segreto o del "trucco definitivo", se vuoi. Lo dico perché mi scrivo ogni giorno ormai e questo mi ha fatto usare app di messaggistica diversamente.
Allora, cosa posso scrivere esattamente a me stesso utilizzando la funzione "auto-testo" su molte di queste app di messaggistica? Ho iniziato a usarlo qualche mese fa per inviarmi appunti e promemoria per un consumo rapido o immediato, ovvero I lo userei per scaricare cose di cui avrei bisogno, diciamo, in pochi minuti mentre sono nel bel mezzo di una conversazione o sto facendo qualcosa piani. Ma essendo una persona condizionata a utilizzare le app di messaggistica un milione di volte al giorno, ho rapidamente sfruttato il suo potenziale per sostituire completamente la mia app per le note. Avanzando di qualche mese, questo è diventato il mio modo preferito per salvare non solo le note ma anche altre cose come elenchi di cose da fare quotidiane, collegamenti importanti, foto e altro ancora.
Mi mando messaggi per rimanere aggiornato sulle mie attività
Molte app di messaggistica, nel caso non lo sapessi, ti consentono di mandarti messaggi piuttosto facilmente. Personalmente utilizzo la funzione di testo automatico in WhatsApp, Slack e Discord per rimanere aggiornato sulla mia vita quotidiana attività, ma ci sono buone probabilità che troverai una funzionalità simile nella tua app di messaggistica preferita pure. In caso contrario, lascerò i collegamenti per scaricare le tre app che utilizzo di seguito affinché tu possa verificarle.
Ecco come appare il mio flusso di lavoro. Salvo tutti i miei appunti relativi al lavoro e le cose importanti in Slack, mentre tutto ciò che riguarda i giochi e il mio hobby per la tastiera meccanica viene salvato in Discord. Tutto ciò che non rientra in nessuna di queste categorie viene salvato nella finestra di chat di testo automatico di WhatsApp.
L'utilizzo di diverse applicazioni per archiviare informazioni rilevanti mi consente di separarle per creare meno confusione e mi aiuta a trovare esattamente ciò di cui ho bisogno in quel particolare momento, a seconda di ciò che sto facendo. Accedo a Slack e apro l'app sul mio Mac ogni giorno prima di iniziare il lavoro, e ogni mattina sfoglio tutte le note importanti relative al lavoro e gli elenchi di cose da fare. Allo stesso modo, tutto ciò che riguarda i giochi o le tastiere meccaniche viene salvato in Discord perché è la mia app di messaggistica preferita per comunicare e uscire con quelle comunità. È più semplice salvare o inserire note importanti o, ad esempio, collegamenti a una bella tastiera o a un video di gioco che ho salvato sul mio Discord mentre sto guardando un video o effettuando una chiamata vocale sulla stessa app.
Discord non ha una funzione di testo automatico, ma puoi creare un nuovo server e usarlo per questo senza invitare nessuno.
Tutto il resto, ovvero praticamente ogni altra nota, promemoria o cose come liste della spesa, ecc., viene salvato in WhatsApp perché, beh, è la mia app di messaggistica principale che utilizzo per rimanere in contatto con gli amici e famiglia. Apro letteralmente questa app centinaia, se non migliaia, di volte al giorno e probabilmente ottiene la maggior parte del tempo di visualizzazione sul mio telefono. Aprire WhatsApp per controllare nuovi messaggi o inviarne uno è ormai un comportamento radicato e trovo semplice e conveniente utilizzare la funzione di testo automatico per annotare cose utili e importanti.
Questo è diventato il mio modo preferito per salvare non solo le note ma anche altre cose come elenchi di cose da fare quotidiane, collegamenti importanti, foto e altro ancora.
Tutte queste app sono anche sulla mia schermata iniziale, il che significa che tutte le informazioni salvate sono a portata di clic. Inoltre, l'utilizzo di queste app per anni ha allenato la mia memoria muscolare a toccare tutti i pulsanti giusti per accedere ai miei appunti o salvarne uno nuovo. Non richiede riflessione e adoro quanto sia deliziosamente semplice. Oh, e queste app di messaggistica sono multipiattaforma, il che significa che ho accesso a tutte le mie note importanti sia sul telefono che sul PC. Può sembrare un po' scoraggiante trovare le informazioni che hai salvato, ma puoi semplicemente utilizzare la ricerca funzione, proprio come faresti in un'app per prendere appunti, all'interno della finestra della chat per trovare tutto ciò che desideri Bisogno. Alcune piattaforme di chat ti consentono anche di cercare file e collegamenti che hai condiviso separatamente, quindi puoi utilizzare anche quelli.
Utilizzare i messaggi automatici per qualcosa di più che semplici note ed elenchi di cose da fare
Oltre a salvare le note e a parlare occasionalmente da solo, utilizzo anche la funzione Invia messaggi a te stesso di WhatsApp per trasferimenti di piccoli file. Credo che sia il modo più semplice per trasferire file tra a Mac e un telefono Android. Non lo consiglio per file di grandi dimensioni o trasferimenti di massa, ma è sicuramente la strada da percorrere se hai solo pochi documenti o foto. Ci vogliono solo pochi minuti per catturare foto sul mio Samsung Galaxy S23, modificali e trasferiscili sul mio Mac per incorporarli in un articolo come questo. Assicurati solo di inviare le foto come file allegato per preservarne la qualità. È uno dei modi Faccio in modo che il mio Mac funzioni bene con un telefono Android, e non posso raccomandarlo abbastanza.
Utilizzo anche il mio server Discord per incollare immagini dal Web per convertire automaticamente qualsiasi formato di file particolare in PNG. Condividere un'immagine tramite Discord, nel caso non lo sapessi, rimuove anche i suoi dati EXIF, quindi puoi usarli per quello. Sono sicuro che ci siano una dozzina di altri modi per convertire un formato di file immagine, ma è così che lo faccio da un po' di tempo. Lo trovo più semplice e funziona sempre senza problemi, e questo è praticamente il punto centrale di questo pezzo, non è vero? Assicurati solo di trovare ciò che funziona per te e usalo.
Pensieri conclusivi
Non si tratta di convincere le persone a utilizzare la funzione di testo automatico su un'app per prendere appunti sul telefono per salvare note importanti e collegamenti a cui fare riferimento. Lo dico perché non era mia intenzione nemmeno quando ho provato a usarlo per la prima volta, ma ora è diventato una parte fondamentale della mia vita quotidiana. È più un post educativo/sensibilizzazione su un trucchetto per coloro che continuano a inviarsi via e-mail file, promemoria e altre note importanti. L'ho già fatto in passato e conosco almeno una manciata di persone nella mia cerchia che lo fanno ancora oggi.
Molte app di messaggistica, come ho detto in precedenza, ti consentono di mandarti messaggi. Oltre a quelle che ho menzionato come le mie app preferite, puoi inviarti messaggi in Microsoft Teams, Facebook Messenger e persino su Instagram. Signal ora ha anche una funzione "Note to Self", che funziona essenzialmente come WhatsApp Message Yourself. Inutile dire che questo comporta una certa curva di apprendimento, ma non è niente a cui non puoi abituarti in pochi giorni.
Ti consiglio di iniziare con un'unica piattaforma se vuoi sperimentare e provare la funzione di auto-invio di messaggi per semplificare la tua vita digitale. Puoi anche iniziare salvando elementi come la lista della spesa o collegamenti ad articoli o video importanti prima di passare ad elementi come l'elenco delle cose da fare. Sono sicuro che la semplicità di salvare tutte le informazioni importanti e rilevanti all'interno della stessa piattaforma di messaggistica che stai già utilizzando di più ti farà scrivere di più.