Outlook per Windows avrà una nuova opzione RSVP per consentirti di seguire le riunioni

Un'imminente opzione RSVP in Outlook per Windows ti aiuterà a gestire meglio i tuoi impegni di riunione.

Punti chiave

  • Una prossima opzione RSVP in Outlook per Windows, denominata "Segui", consentirà agli utenti di rimanere aggiornati su una riunione senza partecipare, aiutando gli utenti a gestire meglio i propri impegni nella riunione.
  • I partecipanti alla riunione sapranno se stai seguendo una riunione.
  • Oltre al nuovo Outlook per Windows, il prossimo anno la possibilità di seguire le riunioni sarà disponibile anche per Outlook sul Web.

Quello di Microsoft il nuovo Outlook per Windows è ora disponibile a livello generalee sostituirà l'app Posta e calendario esistente della posta in arrivo Windows11, versione 23H2. Ma prima di farlo, l'azienda vuole garantire le funzionalità necessarie dell'app Posta e Calendario, come supporto per iCloud e altri account di terze parti, sono inclusi nel nuovo Outlook. Inoltre, l'azienda sta sviluppando attivamente nuove funzionalità come una nuova opzione RSVP da zero per aiutarti a gestire meglio gli impegni di riunione.

Oltre alle scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta, il nuovo Outlook per Windows includerà anche "Segui" come opzione RSVP. Come ha affermato Microsoft descrivendo la funzionalità (con ID 154557) sul suo file Pagina della tabella di marcia, la nuova opzione RSVP è ideale nelle situazioni in cui non puoi partecipare alla riunione ma desideri rimanere aggiornato con le ultime informazioni a riguardo. In poche parole, è un nuovo modo di partecipare a una riunione senza partecipare.

Per chi non lo sapesse, scegliendo di accettare un invito a una riunione, fai sapere agli organizzatori che puoi parteciparvi senza problemi. L'opzione Provvisoria viene scelta quando non sei sicuro della tua partecipazione a causa di potenziali conflitti di programmazione o altri motivi. Ora, la nuova opzione Segui è da qualche parte nel mezzo in termini di impegno in una riunione: è un modo per mostrare i propri interessi senza assumere un impegno concreto. Tuttavia, vale la pena notare che i partecipanti alla riunione sapranno se stai seguendo una riunione invece di optare per una delle scelte tradizionali, che includono Accetta, Provvisorio e Rifiuta.

Oltre al nuovo Outlook per Windows, la possibilità di seguire le riunioni sarà disponibile anche per Outlook sul web. Tuttavia, dovrai attendere almeno altri sei mesi per mettere le mani sulla nuova risposta alla riunione. La tempistica di rilascio provvisoria per la nuova opzione RSVP è prevista per marzo del prossimo anno, ma potrebbe essere posticipata a un mese successivo se le cose non vanno come previsto.