Microsoft sta riprogettando OneDrive sul Web e lo sta infondendo con Copilot per renderlo ancora più personale

Oggi, durante un esclusivo evento online, Microsoft ha annunciato alcune delle modifiche in arrivo al servizio OneDrive finestre11, sul Web e nel resto di Microsoft 365. L'azienda ha spiegato in dettaglio quella che definisce "la terza generazione di OneDrive" e ha sottolineato che la sua nuova esperienza Copilot arriverà anche su OneDrive. L'azienda di Redmond ha anche rivelato alcune nuove funzionalità di design per l'esperienza di servizio basata sul web, come le cartelle colorate. Se te lo stai chiedendo, alcune di queste funzionalità sono ora disponibili per il test se accedi con un account aziendale su OneDrive.

L'esperienza aggiornata di OneDrive Home

IL momento clou di questo evento è quasi certamente il rinfrescato

Esperienza OneDrive Home. Microsoft afferma che questa nuova esperienza OneDrive Home è progettata per consentirti di trovare, accedere e lavorare con tutti i tuoi file più velocemente che mai e in modi più personali. Il nuovo OneDrive Home è basato sul nuovo linguaggio Fluent Design di Microsoft visto in Windows 11, che ti aiuta a mettere file e cartelle al centro dell'attenzione. L'azienda ha ridotto il numero di contenitori e ha rinnovato la tipografia per migliorare la leggibilità.

Oltre alla riprogettazione visiva, il nuovo OneDrive Home di Microsoft è progettato per consentirti di trovare e accedere facilmente ai file su OneDrive. Ci sono consigli basati sull'intelligenza artificiale in una nuova "Sezione Per te", che avrà nuove opzioni per tornare ai file direttamente dalla tua home page. Potrai anche filtrare l'elenco utilizzando nuovi pulsanti per PDF, PowerPoint, Excel, Word e altro.

Alcune delle altre modifiche in OneDrive Home includono una nuova Aggiungere nuova pulsante, che ti aiuterà a creare file da modelli in tutti i tipi di app Microsoft 365. Potrai anche scegliere i colori nelle cartelle che crei, per aiutarti a rimanere organizzato. E, quando condividi una cartella, la scelta del colore si rifletterà su coloro che la condividono.

Oltre a ciò, Microsoft ha anche aggiornato la visualizzazione Condivisa, in modo da avere accesso a tutti i file, indipendentemente di come è stato condiviso, con nuovi filtri e nuove opzioni per aggiungere il file ai preferiti indipendentemente dal contenuto tipo. Con quella visualizzazione preferita, puoi tornare più facilmente ai tuoi file dalla barra laterale e puoi anche creare un collegamento a un file, in modo da poterlo aggiungere a un collegamento a qualsiasi cartella in OneDrive.

UN nuova visualizzazione Persone, che mostra i file degli utenti con cui stai lavorando e a vista della riunione, per visualizzare i file delle riunioni, chiudere l'elenco delle modifiche in OneDrive Home.

Infine, prossimamente su OneDrive Home sarà disponibile anche la visualizzazione multimediale, per accedere alle risorse fotografiche e video da un unico posto. Potrai anche accedere a OneDrive direttamente da Teams e ottenere la stessa nuova visualizzazione Per te entro la fine di dicembre. E in OneDrive per Outlook? Microsoft aggiungerà l'app OneDrive nel menu di navigazione a sinistra del nuovo Outlook per Windows e Outlook per il Web, quindi non dovrai uscire dall'app.

Funzionalità di Copilot e intelligenza artificiale in OneDrive

L’altra grande novità di questo evento? È OneDrive in Copilot. Questa esperienza non è ancora disponibile per il test, ma ci sono alcune cose che Microsoft ha in serbo per lei. Potrai utilizzare il linguaggio naturale nella casella di ricerca per trovare file condivisi da una persona specifica in un periodo specifico. Potrai anche evitare di aprire un documento per vedere se è correlato alla tua ricerca e chiedere semplicemente a Copilot di evidenziare i punti salienti.

Copilot sarà anche in grado di suggerire i passaggi successivi come l'aggiunta a una cartella e suggerirti le persone con cui condividere il file e fornirti un riepilogo giornaliero degli aggiornamenti in OneDrive che potresti aver perso. Microsoft ha affermato che queste funzionalità sono "un po' più lontane" e ha menzionato che Copilot in OneDrive dovrebbe diventare disponibile entro dicembre per tutti i clienti che dispongono di una licenza Microsoft 365 Copilot.

Ci sono anche alcune altre funzionalità basate sull’intelligenza artificiale menzionate da Microsoft, in particolare per i consumatori. Nella prima sarai in grado di identificare e aggiungere persone al tuo OneDrive e aggiungere manualmente nomi ai volti. Nella seconda potrai digitare ciò che cerchi nella barra di ricerca e farlo trovare da OneDrive, utilizzando il tuo linguaggio naturale. Queste due funzionalità verranno lanciate oggi in anteprima.

Alcune altre funzionalità per OneDrive annunciate durante questo evento includono l'opzione per coloro che lavorano con OneDrive in Teams e Sharepoint per aprire file da OneDrive Web in una loro applicazione desktop scelta. Microsoft prevede inoltre di implementare la modalità offline, in modo da poter aprire e lavorare con i file nel browser quando si è offline. Questo dovrebbe arrivare nel 2024.