Aggiunta di azioni automatizzate alla gestione dei file Mac

Avere la possibilità di gestire automaticamente i tuoi file Mac è fondamentale se vuoi che il tuo computer funzioni in modo efficiente. Aggiungendo azioni ai file Mac, puoi migliorare notevolmente le prestazioni sul posto di lavoro e migliorare la produttività. Ecco come puoi aggiungere azioni automatizzate per gestire i file Mac.

iCloud e cartelle

L'opzione migliore sarebbe usare iCloud. Questo ha l'ulteriore vantaggio di mantenere i tuoi file sani e salvi perché è nel "cloud". Puoi sempre accedere per controllare i tuoi file se hai il tuo ID Apple con te.

L'uso delle cartelle è un altro ottimo modo per organizzare i dati su un Mac. Sarebbe una buona abitudine creare tutte le cartelle di cui hai bisogno. Puoi archiviare le tue cartelle nella cartella Documenti sul tuo computer o dispositivo Mac.

Questi possono essere i documenti hardware locali o i documenti iCloud. Assicurati che queste cartelle siano etichettate correttamente per evitare confusione.

Il tuo migliore amico automatizzato

C'è una funzione Automator su Mac che ti aiuterà a creare e organizzare i file automaticamente. Essenzialmente l'app viene utilizzata per eseguire uno script che esegue altri script che creano cartelle e accetta input da te in base a ciò che vuoi fare con queste cartelle.

Creando i tuoi flussi di lavoro risparmierai molto tempo e diventerai molto più efficiente sul posto di lavoro. Puoi rinominare centinaia di file o convertire automaticamente i file in un formato diverso ed è molto meglio farlo in questo modo che manualmente. Come facciamo questo?

Metodo Otto

Si chiama Automator ed è un'app che si trova sul tuo Mac e l'icona si chiama Otto e ha la forma di un robot che tiene un lungo tubo. Per trovarlo ottieni Spotlight nell'angolo in alto a destra e quindi digita la parola Otto. Automator dovrebbe quindi apparire. Aprilo facendo doppio clic sull'icona dell'app. Quindi dirigi l'app per manipolare e modificare i file riscrivendo lo script.

• Il primo passo è decidere quale tipo di flusso di lavoro desideri eseguire: potrebbe essere un plug-in, un'applicazione, l'acquisizione di immagini, azioni basate sul calendario o qualche altro servizio automatizzato.
• Dopo aver deciso cosa vuoi fare, premi Scegli.

Metodo manuale

Adesso qualcosa di pratico. Questo è un esempio del metodo manuale vecchio e poco pratico. Se, ad esempio, desideri modificare il formato delle tue foto da jpeg a png, ecco cosa dovresti fare.

• Fare doppio clic su un'immagine. Questo aprirà il menu Anteprima.
• Fai clic sul punto X e ti verrà presentata una scheda che convertirà le tue foto, una alla volta, ogni volta.

Metodo dell'automazione

Per l'opzione Automator, dovresti fare quanto segue.

• Dal menu a discesa scegli Foto.
• Quindi, scegli Cambia tipo di immagini.
• Il prossimo passo è trascinare queste parole dal lato sinistro dello schermo verso destra.
• Apparirà una schermata pop-up: premi il pulsante nell'angolo in basso a destra etichettato Aggiungi.
• Notifica all'app cosa vuoi fare.

In questo caso, vuoi convertire l'immagine, quindi controlla per assicurarti che l'azione che desideri eseguire sia stata eseguita.

• Quindi, vai su Cartella file per scegliere quali cartelle vuoi convertire.
• Seleziona Ottieni elementi del Finder selezionati. Ciò consentirà all'app di selezionare quali elementi devono essere convertiti.
• Seleziona Esegui.

Se non succede nulla, significa che il flusso di lavoro si è interrotto perché non hai scelto correttamente i tuoi articoli.

• Seleziona Ottieni contenuto cartella.
• La chiave è evidenziare la cartella corretta prima di premere Esegui. Questo ti aiuterà a evitare il crash del flusso di lavoro. Dopo che l'azione è stata completata, ti dirà quanto tempo ci è voluto per completare l'azione.

Conclusione

Facendo in questo modo, dovresti risparmiare un sacco di tempo. Automator è lì per aiutarti a organizzare i tuoi file Mac e vale la pena dedicare del tempo per imparare come funziona. Ti consigliamo di provarlo nel tuo tempo libero prima di farlo sul posto di lavoro. È uno strumento straordinario da avere a disposizione, ma fai attenzione a evitare di commettere errori sul tuo computer di lavoro.