Smettila di armeggiare con i fax secolari.
Un fax potrebbe sembrare fuori luogo nel 2023, ma una buona parte delle persone lo utilizza ancora per inviare documenti a determinate aziende. È probabile che tu veda un fax anche nelle vecchie agenzie governative che sono determinate a restare fedeli ai loro metodi di lavoro tradizionali. Per fortuna, nel 2023 non dovrai più fare affidamento su vecchi fax per inviare un fax e puoi invece sfruttare la potenza di Internet per inviare un fax da Gmail. Se ti stai chiedendo come farlo, ecco una guida passo passo che descrive in dettaglio tutti i passaggi necessari per inviare un fax da Gmail.
Come inviare un fax da Gmail
Gmail non dispone di una funzionalità integrata che ti consenta di inviare fax, motivo per cui trovare un servizio fax di terze parti affidabile è il primo passo nel processo. Utilizzeremo FAX.PLUS in questo particolare tutorial poiché è una delle opzioni più popolari in circolazione. Puoi trovarlo nel Marketplace di Google Workspace. Ecco, dai un'occhiata:
- Accedi al tuo account Gmail sul tuo browser web preferito e cerca a più (+) pulsante sulla barra laterale destra con le icone per Google Calendar, Keep e altre integrazioni.
- Clicca sul più (+) per aprire Google Workspace Marketplace in una finestra popup e utilizza la barra di ricerca per trovare FAX.PLUS.
- Clicca sul Installare pulsante dalla pagina dell'elenco principale e concedi l'autorizzazione necessaria affinché funzioni. Lo vedrai nella barra laterale insieme ad altre integrazioni una volta installato.
Ora che hai aggiunto FAX.PLUS come integrazione a Gmail, ecco come puoi utilizzarlo per inviare un fax:
- Seleziona l'icona FAX.PLUS per aprire una piccola finestra sulla barra laterale e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo vuoto. Inizia con il simbolo + seguito dal prefisso internazionale e dal numero di fax. Compila questo spazio con il numero di fax corretto senza spazi intermedi e fai clic su Nuovo fax pulsante.
- Ora vedrai una nuova finestra di composizione con il numero di fax come indirizzo email. Usa semplicemente il icona di una graffetta per allegare i file che si desidera inviare come fax. Il corpo del messaggio dell'e-mail funge da copertina, mentre gli allegati vengono inviati come fax.
- Clicca il Inviare pulsante dopo aver aggiunto tutto per inviare il fax.
Ed è così facile utilizzare FAX.PLUS e inviare fax da Gmail nel 2023. Una volta avvenuta la consegna, riceverai un'e-mail di conferma che ti avviserà della stessa. Potrebbero essere necessari fino a 5 minuti, quindi attendi l'e-mail di conferma prima di inviarne un'altra.
Inviare un fax utilizzando FAX.PLUS, sul tuo telefono Android o iPhone è ancora più semplice perché puoi semplicemente scaricare l'app. Usarlo per inviare fax è abbastanza semplice, quindi assicurati di provarlo.
FAX.PLUS e le sue alternative
FAX.PLUS è uno dei servizi fax più diffusi utilizzati con Gmail per inviare un fax. Una cosa che lo rende migliore rispetto a molte altre opzioni disponibili è che ti consente di inviare fino a dieci pagine gratuitamente. Il prezzo da pagare una volta esaurito il limite per inviare più fax è abbastanza ragionevole: $ 4,99 anche per il piano base. Il piano base ti consentirà di inviare fino a 100 pagine al mese, un livello sufficiente per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, per poter ricevere un fax avrai bisogno almeno di un piano base, quindi tienilo a mente. Puoi anche scegliere di concederti il lusso del livello più costoso e ottenere funzionalità aggiuntive come l'integrazione di Slack e Zapier.
Sebbene FAX.PLUS sia un servizio fax online abbastanza popolare, non è l'unico che puoi utilizzare con Gmail. Ci sono molte altre opzioni da considerare, come MyFax, eFax, FaxZero e altre. Ti suggeriamo di dare un'occhiata ad alcuni di quelli più popolari sul mercato e confrontare i prezzi per trovare quello adatto alle tue esigenze. Ma se non pensi di inviare molti fax con regolarità, allora pensiamo che FAX.PLUS stesso sia un'ottima opzione. Non dovrai spendere nulla finché mantieni le cose sotto le dieci pagine.