Come usare Notes su Mac, una guida utente completa

Che tu sia un nuovo utente Mac, che non abbia mai usato Apple Notes prima o che ti stia chiedendo come fare qualcosa in particolare, questa guida per l'utente per l'app Notes è per te.

Ti guideremo attraverso le funzionalità di base che devi conoscere per utilizzare efficacemente l'app Note sul tuo Mac.

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Configura i tuoi account Internet

Gli account Internet che configuri sul tuo Mac ti consentono di utilizzare app come Mail, Calendario, Contatti e Note. Ciò ti consente di utilizzare Notes per iCloud, Gmail, Outlook e altri account che possiedi.

Per utilizzare Notes con i tuoi account, vai su Preferenze di Sistema > Account Internet. Quindi contrassegnare la casella per Appunti per ciascuno degli account desiderati.

Dopo averlo fatto, ogni account che contrassegni verrà visualizzato come una cartella nella barra laterale a sinistra dell'app Note. Per visualizzare queste cartelle, fare clic su Mostra cartelle pulsante la barra degli strumenti o fare clic su Visualizzazione > Mostra cartelle dalla barra dei menu.

Personalizza la barra degli strumenti delle note

Come le altre app per Mac, Notes ha una barra degli strumenti personalizzabile nella parte superiore. Ciò ti consente di accedere rapidamente per creare una nuova nota, aggiungere una tabella o un elenco di controllo, inserire contenuti multimediali, modificare la visualizzazione e molto altro.

Per modificare i pulsanti nella barra degli strumenti per le azioni che utilizzerai di più, tasto destro del mouse nell'area della barra degli strumenti o fare clic su Visualizzazione dalla barra dei menu e selezionare Personalizza la barra degli strumenti.

Quindi trascina i pulsanti dalle opzioni in basso nella barra degli strumenti dove desideri. Puoi anche organizzare quei pulsanti come preferisci. Clic Fatto quando finisci.

Se noti che uno o due pulsanti scompaiono improvvisamente dalla barra degli strumenti, è probabile che ciò sia dovuto alle dimensioni della finestra. Se la finestra Note non è abbastanza ampia da contenere tutti i pulsanti che scegli, vedrai un freccia a destra del Casella di ricerca. Basta fare clic su quella freccia per vedere i pulsanti aggiuntivi.

Scegli la tua vista

L'app Note offre due viste; visualizzazione elenco e visualizzazione galleria. Clic Visualizzazione dalla barra dei menu per selezionare la vista che si desidera utilizzare. Puoi anche usare il Elenco e Galleria pulsanti nella barra degli strumenti.

Visualizzazione elenco è esattamente questo, un elenco delle tue note che mostra il titolo, la data e una piccola quantità di testo.

Vista galleria visualizza le tue note in un layout a griglia con le stesse informazioni ma in una vista di anteprima più grande.

Organizza le note con le cartelle

Proprio come il modo in cui organizzi i file sul tuo Mac, puoi fare lo stesso nell'app Note, usando le cartelle.

Crea una cartella

Oltre alle cartelle Account Internet nella barra laterale, puoi creare cartelle all'interno di qualsiasi tuo account. Quindi, se hai un account aziendale configurato, ad esempio, puoi creare cartelle per diversi progetti.

Eseguire una delle seguenti operazioni per creare una cartella:

• Seleziona l'account (cartella) e fai clic su Nuova cartella nella parte inferiore della barra laterale.
• Seleziona la cartella e fai clic su File > Nuova cartella dalla barra dei menu.
• Clicca il tre punti a destra del nome dell'account (cartella) e scegli Nuova cartella.

Dai un nome alla tua cartella e premi il tuo Ritorno chiave.

Rinomina una cartella

Per rinominare una cartella, fai clic sui tre punti a destra di essa, seleziona Rinomina cartella, dagli un nuovo nome e premi Ritorno.

Riorganizza le cartelle

Per spostare una cartella in un punto diverso della barra laterale, selezionala, quindi trascinare e rilasciare esso nella sua nuova posizione.

Elimina una cartella

Per eliminare una cartella, fai clic sui tre punti a destra di essa, seleziona Elimina cartellae conferma di voler eliminare la cartella e il suo contenuto facendo clic su ok. Puoi anche selezionare la cartella e fare clic su Modificare > Elimina dalla barra dei menu.

Lavora con le note

Dalla creazione di nuove note alla rimozione di quelle che non ti servono più, ecco come lavorare con le tue note.

Crea una nota

Per creare una nota, fai clic su Crea una nota pulsante nella barra degli strumenti o fare clic su File > Nuova nota dalla barra dei menu. Per impostazione predefinita, la cartella selezionata nella barra laterale è quella che conterrà la tua nuova nota. Ma puoi spostare le note se necessario.

Sposta una nota

Ci sono due semplici modi per spostare una nota.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse, posiziona il cursore sopra Sposta ine scegli la posizione.
• Trascina la nota dall'elenco nella cartella nella barra laterale dove lo desideri.

Appunta una nota

Se vuoi mantenere una nota in cima all'elenco, puoi appuntarla.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli Pin Nota.
• Seleziona la nota e clicca File > Pin Nota dalla barra dei menu.

Se vuoi sbloccare una nota in un secondo momento, segui uno dei metodi sopra e scegli Sblocca nota.

Blocca una nota

Se vuoi proteggere una nota con una password, puoi bloccarla.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nota di blocco.
• Seleziona la nota, fai clic su Serratura pulsante nella barra degli strumenti e scegli Nota di blocco.
• Seleziona la nota e clicca File > Nota di blocco dalla barra dei menu.

Quindi inserisci la password che desideri utilizzare e fai clic su ok.

La nota rimarrà sbloccata finché non la blocchi. Per bloccare la nota, fai clic su (sbloccato) Serratura abbottona la barra degli strumenti e seleziona Chiudi tutte le note bloccate.

E una volta bloccato, ti verrà chiesto di inserire la password per riaprirlo sul tuo Mac e su altri dispositivi. Se usi il tuo Apple Watch per sbloccare le password sul tuo Mac, hai anche questa opzione.

Al momento non è possibile recuperare la password di una nota dimenticata. Quindi assicurati di utilizzare una password che ricorderai o conservala in un posto sicuro.

Inoltre, una volta bloccata una nota, la stessa password verrà utilizzata automaticamente per altre note che verranno bloccate in seguito. Sebbene ciò sia conveniente in modo da non dover ricordare una password per ogni nota che blocchi, è anche fondamentale tenerlo a mente.

Per rimuovere un lucchetto da una nota, fai clic su Serratura pulsante nella barra degli strumenti o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e selezionare Rimuovi blocco.

Elimina una nota

Ci sono alcuni modi per eliminare una nota. Assicurati solo di volerlo rimuovere completamente perché non riceverai un messaggio di conferma.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli Elimina.
• Seleziona la nota e fai clic su Elimina (cestino) pulsante nella barra degli strumenti.
• Seleziona la nota e clicca Modificare > Elimina dalla barra dei menu.

Formatta le tue note

Notes offre opzioni di formattazione del testo simili a una struttura con titolo, intestazione, sottotitolo e scelte del corpo. Seleziona il testo e fai clic su Formato pulsante nella barra degli strumenti o Formato nella barra dei menu. Puoi anche scegliere un layout di elenco puntato, tratteggiato o numerato.

Per modellare il tuo testo, fai clic su Formato dalla barra dei menu. In basso, posiziona il cursore sopra Font per cose come il grassetto o il corsivo, Testo per l'allineamento o la direzione di scrittura e rientro per aumentare o diminuire il rientro.

Ordina le tue note

Una volta che inizi a utilizzare Note, puoi facilmente ritrovarti con molte note nelle tue cartelle. Sapere come ordinare quelle note ti darà un modo più veloce per trovare quelle di cui hai bisogno.

• Seleziona la cartella e fai clic su Visualizzazione > Ordina cartella per dalla barra dei menu.
• Clicca il tre punti a destra del nome della cartella e scegli Ordina cartella per.

Puoi ordinare le note in una cartella per Data di modifica, Data di creazione o Titolo. Se scegli un'opzione Data, puoi scegliere dal più recente al più vecchio o viceversa. Se scegli Titolo, puoi scegliere dalla A alla Z o dalla Z alla A.

Cerca note

Ogni volta che desideri trovare rapidamente una nota o un allegato nell'app Note, prova il Ricerca caratteristica. Inserisci una parola chiave e ottieni subito i risultati.

Se fai clic su lente d'ingrandimento nella casella Cerca, puoi scegliere di cercare tutti gli account o solo quello corrente che hai selezionato. Questo ti dà un ottimo modo per restringere la ricerca dall'inizio.

Una volta inserito il termine di ricerca, vedrai i tuoi risultati nell'elenco delle note e questi risultati includeranno note e allegati.

Aggiungi elementi alle tue note

Che tu stia pianificando un viaggio, organizzando un progetto o creando un elenco, puoi allegare tutti i tipi di elementi alle tue note.

Aggiungi media alle note

Puoi inserire foto dal tuo Mac o documenti scansionati, foto e schizzi dal tuo iPhone nelle tue note. Questo è un ottimo modo per tenere tutti insieme questi tipi di riferimenti alle tue note.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del corpo della nota e scegli un'opzione verso il basso.
• Seleziona la nota e fai clic su Media (immagine) nella barra degli strumenti.

Aggiungi allegati alle note

Insieme ai media menzionati sopra, puoi allegare file, mappe, audio e video alle tue note.

Il modo più semplice per aggiungere un allegato è trascinarlo dalla posizione corrente nella nota. Puoi anche aggiungere questi elementi alle tue note con un'azione inversa. Ad esempio, se hai un file aperto in Pages, puoi inviarne una copia a Notes.

Sfoglia gli allegati in Note

Puoi vedere tutte le foto, i file e gli altri elementi che alleghi alle note in un unico punto. Clicca il Allegati (graffetta) nella barra degli strumenti.

Da lì, puoi scegliere una delle schede in alto per il tipo di file che desideri visualizzare e cercarlo. Puoi anche utilizzare la casella di ricerca nella parte superiore di Note per trovare elementi con una parola chiave.

Aggiungi tabelle alle note

Se usi le tabelle per mantenere organizzati i tuoi elementi, sarai felice di sapere che puoi usarli anche in Note.

• Per aggiungi una tabella, clicca il Tavolo pulsante nella barra degli strumenti o Formato > Tavolo dalla barra dei menu.
• Per aggiungere o eliminare colonne o righe, seleziona la tabella, quindi fai clic sui tre puntini nella parte superiore della colonna o a sinistra della riga. Questo evidenzierà quella colonna o riga. Quindi fare clic su freccia per questo e scegli un'opzione.
• Per eliminare una tabella, selezionalo e premi il tuo Elimina

Aggiungi liste di controllo alle note

Una lista di controllo in Notes ti offre un ottimo modo per creare una lista di cose da fare o della spesa. Per aggiungere un elenco di controllo, fare clic su Lista di controllo pulsante nella barra degli strumenti o Formato > Lista di controllo dalla barra dei menu.

Per aggiungere un ulteriore elemento dell'elenco, premi il tuo Ritorno chiave dopo aver immesso un elemento.

Condividi le tue note

Puoi condividere note con altre persone o app diverse. Ciò ti consente di collaborare facilmente nel modo che funziona meglio per te.

Aggiungi persone

Se hai una nota specifica che vuoi che un'altra persona visualizzi o sia in grado di modificare, è semplice.

1. Clicca il Aggiungi persone pulsante nella barra degli strumenti o File > Aggiungi persone a dalla barra dei menu e seleziona il nome della tua nota.
2. Seleziona il metodo con cui desideri condividere la nota con quella persona, ad esempio Mail, Messaggi o AirDrop.
3. Accanto a Autorizzazione, scegli uno dei due Solo le persone che inviti possono apportare modifiche o Solo le persone che inviti possono visualizzare.
4. Completa il Aggiungere campo se applicabile e quindi fare clic su Condividere e segui le istruzioni per invitare il tuo amico alla tua nota.

Usa il tuo menu Condividi

Per inviare una nota utilizzando invece le estensioni del menu Condividi del tuo Mac, fai clic su Condividere pulsante nella barra degli strumenti o File > Condividere dalla barra dei menu.

Scegli la tua app o il tuo servizio, quindi segui le istruzioni per inviare o condividere la tua nota.

La tua guida su come usare Notes su Mac

Questa guida per l'utente su come utilizzare Apple Notes su Mac dovrebbe farti iniziare bene con l'app.

Hai intenzione di saltare subito e iniziare a utilizzare Notes sul tuo Mac ora? Se riscontri problemi o hai una domanda, non esitare a commentare qui sotto!

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