21 suggerimenti e trucchi di Apple Mail che potresti non conoscere per iOS e macOS

Molti utenti iOS e macOS optano per l'applicazione Mail nativa su entrambe le piattaforme. Per la maggior parte delle persone, non è qualcosa a cui danno davvero un secondo pensiero. E 'solo lavori. Ma come molte cose sulle piattaforme Apple, con alcuni suggerimenti e trucchi, puoi farlo funzionare meglio.

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Ecco alcuni suggerimenti e trucchi meno conosciuti ma incredibilmente potenti per Mail su macOS e iOS.

iOS

Sebbene ci siano molti client di posta iOS di terze parti, l'app di posta predefinita e nativa è probabilmente l'ideale per l'utente medio. È estremamente semplice da usare, ma ci sono alcuni trucchi nascosti nella manica.

9. Aggiungi stile al tuo testo

Questa è una funzionalità di base, motivo per cui è sorprendente che così poche persone conoscano o utilizzino le opzioni di formattazione integrate in Mail. Tuttavia, per essere onesti, la formattazione del testo di Mail (grassetto, corsivo, ecc.) Non è molto ovvia. Ma è disponibile in Mail.

Basta toccare un messaggio nell'app Mail. Quindi, seleziona il testo che desideri mettere in grassetto, corsivo o sottolineato. Tocca l'icona della freccia rivolta verso destra e poi il "Bio U" per formattare il testo.

8. Scorri verso il basso fino a Bozze

Il modo in cui funzionano le bozze nell'app iOS Mail può sembrare un po' goffo e controintuitivo. Dopotutto, devi premere Annulla su un messaggio e Salva bozza per tornare alla tua casella di posta, giusto? Tecnicamente, questo è un modo per farlo. Ma c'è una soluzione molto più semplice (e molto meno conosciuta).

Inizia a digitare un messaggio in Mail. Quindi, guarda nella parte superiore del riquadro dei messaggi. Vedi quella piccola barra grigia rettangolare sopra Nuovo messaggio? Scorri verso il basso e il messaggio verrà salvato automaticamente sotto la barra di navigazione in basso. Da qui, puoi accedere facilmente alla tua casella di posta: tocca il Nuovo messaggio per recuperare la bozza.

7. Vedi tutte le bozze

Sebbene il suggerimento precedente sia un modo semplice per tenere a portata di mano una singola bozza, non fa molto per le bozze scritte in precedenza. Ma Mail ha anche un piccolo trucco per arrivare rapidamente anche a quei messaggi.

Quando visualizzi la tua casella di posta, tocca e tieni premuta l'icona Nuova email / Scrivi nell'angolo in basso a destra dello schermo. Da lì, vedrai un elenco di tutte le tue bozze precedenti.

6. Agitare per recuperare i messaggi cancellati

Eliminare accidentalmente un'e-mail importante? Non devi ricorrere a scavare nella cartella Cestino se stai utilizzando un dispositivo iOS.

Se hai cancellato un messaggio che non volevi, scuoti semplicemente il tuo iPhone. Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Annulla cestino" con l'opzione per recuperare il messaggio cestinato. D'altra parte, puoi anche scuotere dopo aver recuperato il messaggio per inviarlo di nuovo nel cestino.

5. Aggiungi allegati

Come con la formattazione del testo, l'app iOS Mail supporta l'aggiunta di allegati alle tue e-mail, ma non lo rende molto ovvio. Il menu degli allegati è in realtà nascosto all'interno dello stesso gesto di tocco.

In un messaggio, tocca due volte un punto qualsiasi all'interno del corpo dell'e-mail. Quindi, tocca la freccia rivolta verso destra e tocca il pulsante Aggiungi allegato. Vedrai quindi vari ovvi da cui aggiungere allegati, inclusi iCloud Drive, Dropbox e Google Drive.

4. Usa Siri a tuo vantaggio

Siri potrebbe non essere l'assistente digitale più intelligente o più capace, ma se utilizzi iOS, è sempre lì quando ne hai bisogno. A causa dell'integrazione nativa, Siri ha effettivamente qualche asso nella manica quando si tratta di funzionalità con l'app Mail.

Puoi provarlo tu stesso. Basta invocare Siri e chiederle di cercare un messaggio su un particolare argomento o da un contatto specifico. La prossima volta che scrivi un'email, puoi anche invocare Siri e dire "Ricordami di finirlo più tardi".

3. Ricevi avvisi per i VIP

Eliminare le email importanti da quelle non importanti dovrebbe essere in cima all'elenco delle priorità dell'organizzazione della posta elettronica. Fortunatamente, Mail lo rende facile con a Lista VIP. Vai al riquadro Caselle di posta e quindi tocca la casella di posta VIP (o l'icona "I" accanto a VIP). Aggiungi un paio di utenti dai tuoi contatti.

Vale anche la pena toccare l'icona Avvisi VIP in questo menu Elenco VIP. Da lì, puoi impostare un tono di notifica personalizzato e una vibrazione per quando ricevi e-mail VIP. È un modo incredibilmente utile per sapere se vale la pena guardare un'e-mail senza tirare fuori il telefono dalla tasca.

2. Ricevi avvisi per discussioni specifiche

In altri casi, potresti voler tenere traccia di un singolo thread di posta elettronica importante senza aggiungere permanentemente nessuno alla tua lista VIP. Fortunatamente, in Mail per iOS, c'è anche un modo per farlo.

Basta andare in qualsiasi casella di posta. Scorri verso destra su un messaggio e tocca il pulsante Altro a tre punti. Nel menu a discesa, tocca Avvisami... e poi conferma. Per annullare questa azione, scorri di nuovo verso destra, tocca Altro e tocca Interrompi notifica.

1. Ottieni una casella di posta più grande

Lavorare con la posta elettronica su un dispositivo mobile è in genere un gioco da ragazzi. Ma i display più piccoli sulla maggior parte degli smartphone possono rendere la tua casella di posta un po' angusta rispetto a un client basato su Web o computer.

Puoi effettivamente spremere un po 'più di spazio nella casella di posta dal display andando su Impostazioni -> Posta -> Anteprima. Da lì, seleziona 1 riga o Nessuno. Questo modifica quanto ti mostra l'anteprima del testo di un'email. Senza quel testo, puoi inserire molte più email sullo schermo.

Suggerimenti per la posta di iOS 13 bonus

Iniziare con iOS 13, Apple ha introdotto nuove funzionalità che consentono di bloccare, disattivare l'audio e ignorare i mittenti bloccati nel tentativo di ridurre lo spam.

• Disattiva thread di posta elettronica. Tocca Impostazioni> Posta> Azione thread disattivato e puoi scegliere tra "Segna come letto" o "Archivia o elimina".

Nella tua posta, ora puoi scorrere e scegliere "Altro" seguito da "Disattiva audio" e smetterà di inviarti nuove conversazioni su quel thread di posta elettronica.

• Ignora mittenti bloccati - Allo stesso modo, seleziona "Ignora mittenti bloccati" nelle impostazioni della posta e tutte le email provenienti dagli utenti nella tua lista bloccati verranno automaticamente rimosse prima di raggiungere la tua casella di posta.

Puoi leggere tutte le nuove modifiche in arrivo su iOS 13 in giro spam e robocall riduzione.

Posta su macOS

L'app Mail su macOS è in realtà un'app davvero potente per inviare, ricevere e organizzare le e-mail. C'è molto di più nell'app di quanto sembri, il che significa inevitabilmente che ci sono probabilmente un sacco di cose che non sapevi che Mail su macOS potrebbe fare.

10. Approfitta della ricerca

Se utilizzi l'app Mail su macOS, conosci già la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra. Ma potresti non renderti conto di quanto potente possa essere quella barra di ricerca. (Puoi facilmente invocare una ricerca con Comando + Opzione + F.)

Ad esempio, la barra di ricerca supporta il linguaggio naturale, semplicemente digitando "e-mail di ieri" o "e-mail con allegati". Le ricerche possono ottenere molto più granulare di così, provando a digitare due date nella barra di ricerca con un trattino in mezzo per individuare le e-mail ricevute entro quel lasso di tempo.

9. Prendi un po' di pace e tranquillità

Le notifiche possono diventare davvero fastidiose, molto rapidamente. Ciò è particolarmente vero se ricevi e-mail in arrivo ogni pochi minuti circa. Se il tuo Mac ti sta suonando a quel ritmo e hai bisogno di pace e tranquillità, puoi effettivamente modificare la frequenza con cui Mail ti interrompe.

Per impostazione predefinita, Mail è impostato per controllare automaticamente i nuovi messaggi. Ciò significa che ti invierà un ping ogni volta che rileva un'e-mail in arrivo. Ma puoi modificare quel comportamento in Mail -> Preferenze. Nella scheda Generale, in Verifica nuovi messaggi, prova con un intervallo più lungo, ad esempio 15 o 30 minuti.

8. Personalizza la tua barra degli strumenti

La barra degli strumenti predefinita in Mail probabilmente funziona per la maggior parte delle persone che la utilizzano. Ma, come abbiamo detto, Mail ha spesso un altro livello di capacità e personalizzazione sotto la superficie. È il caso della barra degli strumenti, che in realtà è incredibilmente personalizzabile se sai dove cercare.

Per personalizzare la barra degli strumenti, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota nella barra degli strumenti stessa. Quindi, seleziona Personalizza barra degli strumenti dal menu a discesa. Da lì, dovresti vedere un nuovo riquadro con una sfilza di opzioni diverse. Ci sono un sacco di pulsanti diversi che puoi scambiare dentro e fuori, quindi sperimenta finché non trovi una configurazione che ti piace.

7. Reindirizza, non inoltrare

La maggior parte di noi probabilmente inoltra e-mail a un'altra persona nella nostra vita quotidiana. È ottimo per passare la comunicazione a qualcun altro, ma può risultare fastidioso se il destinatario preme Rispondi a tutti e le e-mail successive per indirizzare tutti gli altri nel thread, incluso te.

La prossima volta che ricevi un'email e vorresti passarla senza la possibilità di ricevere un'email indietro, usa un reindirizzamento invece di un inoltro. Seleziona un'e-mail in Mail, quindi fai clic sul pulsante Messaggio nella barra dei menu in alto. Quindi, fai clic su Reindirizza, digita l'indirizzo e-mail e premi Invia. Puoi anche usare Maiusc + Comando + E.

6. Imposta alcune regole di posta

Una delle funzionalità più potenti ma poco utilizzate dell'app macOS Mail è Regole. Fondamentalmente, le regole sono "flussi di lavoro" predeterminati che possono consentire a Mail di organizzare, bloccare, eliminare o evidenziare automaticamente determinati messaggi a seconda delle varie impostazioni immesse.

Basta andare su Mail -> Preferenze -> Regole. Da qui, puoi aggiungere regola. Quindi imposterai determinati parametri, ad esempio da dove proviene un messaggio o che tipo di contenuto contiene. Infine, imposterai una regola di output. Ad esempio, puoi fare in modo che Mail invii automaticamente tutte le email da un determinato account a una cartella separata. Le possibilità sono infinite.

5. Crea una casella di posta intelligente

Come le regole, le cassette postali intelligenti sono un altro potente strumento integrato in Mail. Fondamentalmente, una Smart Mailbox è un modo per raccogliere e organizzare tutte le e-mail che corrispondono a determinati criteri in un unico posto. Crea una cassetta postale intelligente per "Messaggi dalla famiglia", quindi aggiungi gli indirizzi e-mail della tua famiglia e farà il resto.

Ovviamente, questo è solo un utilizzo di una Smart Mailbox e le possibilità dipendono praticamente da te. Per creare una Smart Mailbox, seleziona il pulsante Mailbox nella barra dei menu in alto e seleziona Nuova Smart Mailbox. Da qui, inserirai vari criteri. Tieni presente che le cassette postali intelligenti organizzeranno la posta esistente e letta nella tua casella di posta così come la posta futura.

4. Evita problemi con gli allegati

Durante l'invio di e-mail a qualcuno su un PC Windows o su un computer Linux, potresti riscontrare problemi di compatibilità degli allegati. Fortunatamente, ci sono alcuni semplici trucchi che puoi fare per evitare problemi quando invii messaggi da Mail ai tuoi amici di Windows.

• Usa Mail Drop o Dropbox per inviare immagini o allegati più grandi.
• Vai su Modifica —> Allegati e assicurati che queste due opzioni siano abilitate: Invia sempre allegati compatibili con Windows e Inserisci sempre allegati alla fine del messaggio.
• Controlla le estensioni dei file. Le macchine Windows hanno bisogno di estensioni di file per funzionare, quindi assicurati di non eliminarle da un file che stai inviando a un utente di PC.

3. Abilita o disabilita l'anteprima dell'immagine

Per impostazione predefinita, Mail ti mostrerà automaticamente un'anteprima dei file PDF o delle immagini quando apri un messaggio. Ci sono, tuttavia, una serie di motivi per cui vorresti disabilitarlo. Una possibile ragione è la velocità, mentre la sicurezza potrebbe essere un'altra.

Puoi modificare questo comportamento, ma non all'interno dell'app Mail. Invece, dovrai aprire il Terminale e incollare la seguente stringa.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Per riattivare le anteprime delle immagini in Mail, apri Terminale e copia/incolla la stessa stringa esatta ma scambia "sì" alla fine con "no".

2. Invia un file (molto rapidamente)

Hai un file che devi inviare a un contatto in fretta? macOS supporta effettivamente la possibilità di trascinare e abbassare qualsiasi tipo di file sulle app nel Dock. Questo, ovviamente, vale anche per l'app Mail.

La prossima volta che devi allegare un file a un'e-mail, trascinalo sull'icona della posta nel Dock in basso. La posta si aprirà automaticamente con un nuovo messaggio a cui è allegato il file. Risparmia solo pochi secondi, ma possono aumentare rapidamente se invii molti file multimediali o allegati sul tuo Mac.

1. Trova dove macOS conserva la tua posta

A causa del modo in cui funziona la maggior parte dei provider di posta elettronica, probabilmente non senti la necessità di eseguire il backup fisico dei tuoi messaggi su un'unità USB o SSD separata. Ma, naturalmente, ci sono probabilmente una serie di ragioni per cui potresti voler o aver bisogno di andare avanti.

È abbastanza facile trovare dove Mail archivia effettivamente i tuoi messaggi di posta elettronica sul tuo dispositivo. Basta aprire una finestra del Finder e selezionare Vai -> Vai alla cartella... dalla barra dei menu in alto. Quindi, copia e incolla la stringa sottostante e fai clic su OK.

~/Libreria/Posta/V5


Apple Mail su iOS e macOS è una delle applicazioni più popolari utilizzate dagli utenti di tutto il mondo. Potrebbe non avere tutte le campane e i fischietti di un'app di posta di terze parti, ma ha ancora molti suggerimenti e trucchi nascosti che possono effettivamente renderti più produttivo mantenendoti al sicuro.

C'è un suggerimento preferito che non abbiamo trattato qui? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.