Per pianificare una riunione Zoom, hai sempre la possibilità di utilizzare l'app o il client desktop. Ma, se il tuo computer è lento, l'ultima cosa che potresti voler fare è aprire il client desktop.
La buona notizia è che puoi utilizzare un'estensione di Chrome che ti consente di avviare una riunione Zoom direttamente dal tuo browser. Dovrai accedere al tuo account, ma a parte questo, è tutto ciò che devi fare.
Pianifica una riunione Zoom utilizzando un'estensione di Chrome
L'estensione di Chrome che dovrai aggiungere alla barra degli strumenti si chiama Programmatore zoom. Se non sei molto esperto di tecnologia, ti piacerà quanto sia semplice l'estensione. Non ti bombarderà con così tante funzionalità che non sai da dove cominciare.
Una volta installata l'estensione, dovrai accedere al tuo account Zoom. Per iniziare la tua riunione Zoom, fai clic sul blu Programma riunione pulsante.
Quando fai clic sul pulsante, l'estensione ti porterà a Google Calendar per salvare la riunione. Nella parte superiore, vedrai due serie di date per specificare da quali date desideri la riunione Zoom. Per impostazione predefinita, la riunione Zoom verrà programmata per quel giorno all'ora impostata.
Se la riunione Zoom è per un giorno, assicurati che entrambe le date siano impostate su quella data. Scorri un po' verso il basso e vedrai tutte le informazioni sulla tua riunione Zoom, incluso il link da condividere con gli altri. Quando fai clic sul pulsante Avvia riunione, avrai la possibilità di avviare la riunione con o senza la videocamera accesa.
A destra, vedrai l'opzione per aggiungere ospiti alla tua riunione Zoom. Vedrai un messaggio che ti chiede se desideri inviare i contatti a cui hai aggiunto i loro inviti. Digita il loro indirizzo e-mail e fai clic sul contatto quando viene visualizzato. Quando aggiungi contatti, fai clic sul pulsante Salva.
Pianifica una riunione Zoom da Google Calendar
Supponiamo che tu stia già utilizzando Google Calendar per qualcos'altro e ricorda che devi pianificare quella riunione Zoom. In tal caso, puoi farlo creando un evento. Dopo aver compilato tutte le informazioni necessarie sul tuo evento, vedrai un blu Rendilo una riunione Zoom nella parte inferiore. Fai clic su quel pulsante per pianificare la tua riunione Zoom.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Rendilo un meeting Zoom, i codici riunione, incluso il collegamento, verranno generati e visibili nella parte inferiore. Non dovrai fare nulla poiché l'evento verrà salvato automaticamente.
Se fai clic sulla ruota dentata, puoi personalizzare la riunione dopo aver fatto clic sull'icona nella barra degli strumenti. Puoi scegliere tra opzioni come:
- ID riunione – Genera automaticamente o usa l'ID riunione personale
- Sicurezza - Codice di accesso. Sala D'Attesa
- video – On o off per host e partecipante
- Audio – Telefono, Audio del computer, Audio del telefono e del computer o Audio di terze parti.
- Crittografia – Crittografia avanzata o crittografia end-to-end
- Opzioni – Richiedi registrazione, Consenti ai partecipanti di partecipare in qualsiasi momento. Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso, Registra automaticamente le riunioni e Includi collegamento di invito nel campo Posizione.
- Possibilità di aggiungere host alternativi
Conclusione
Quando hai più opzioni per pianificare le tue riunioni Zoom, meglio è. Indipendentemente da dove ti trovi, sapere che puoi pianificare una riunione Zoom da lì ti rende ancora più produttivo. Da quale fonte pianifichi le tue riunioni Zoom? Fammelo sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.