Come inviare risposte automatiche in Outlook con account POP3/IMAP.

Se hai configurato un account POP3 o IMAP in Outlook e desideri inviare risposte automatiche ai messaggi che ricevi, continua a leggere di seguito.

Se stai andando in vacanza o non puoi rispondere alle e-mail, è una buona idea impostare un messaggio di risposta automatica in Outlook. Le "risposte automatiche", note anche come "messaggi fuori sede", sono risposte email automatiche inviate alle persone che ti contattano quando sei lontano dal lavoro.

Con Microsoft Outlook puoi inviare risposte automatiche con qualsiasi tipo di account di posta elettronica utilizzi (Exchange, Microsoft 365, POP3 o IMAP), ma in questa guida spiegheremo come creare un messaggio di assenza con una email POP3/IMAP account.

* Nota: Se possiedi un account Microsoft365/Office365/Exchange, leggi le istruzioni in questo articolo: Come inviare risposte automatiche in Outlook con un account Office365/Exchange.

Come impostare un messaggio Fuori sede con un account IMAP o POP3 in Outlook

L'impostazione di un messaggio di risposta automatica in Microsoft Outlook per gli account POP3.IMAP può essere eseguita procedendo come segue:

Passo 1. Crea un modello di messaggio di risposta automatica.

Il primo passaggio per impostare un messaggio di risposta automatica in Outlook è creare un modello di messaggio con la risposta che verrà inviata automaticamente alle persone che ti inviano un'e-mail.

1. Apri Outlook e fai clic su nuova email pulsante sul Casa scheda.

2. Inserisci il Soggetto dell'e-mail. (per esempio. "Fuori dall'ufficio" O "In vacanza").

3. Quindi, digita il messaggio che desideri inviare come risposta automatica.

4a. Dopo aver digitato il messaggio, fare clic su File scheda e selezionare Salva come dalla barra laterale di sinistra.

4b. Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegli Modello di Outlook (*.oft) dal Salva come tipo menu a discesa.

4c. Digitare un nome per il messaggio modello nel file Nome del file casella di testo e fare clic Salva.

5. Chiudi la finestra del messaggio "nuova posta".

Passo 2. Imposta la regola del messaggio di risposta automatica.

Successivamente, è necessario configurare una regola in Outlook per l'invio del messaggio di risposta fuori sede.

1. Sul Casa scheda, fare clic su Regole menu e quindi selezionare Gestisci regole e avvisi.

2. Nella finestra "Regole e avvisi": se hai più di un account configurato in Outlook, assicurati di selezionare account e-mail corretto per il messaggio di risposta automatica nella sezione "Applica modifiche a questa cartella", quindi fare clic su IL Nuova regola pulsante.

3. Nel primo passaggio della "Procedura guidata regole", seleziona Applica la regola ai messaggi che ricevo nella sezione "Inizia da una regola vuota" e fai clic su Prossimo.

4. Nel passaggio successivo della procedura guidata, specificare le condizioni della regola di risposta automatica creata e fare clic su Prossimo.

Ad esempio: se imposti una risposta automatica per tutti i messaggi "ricevuti in un intervallo di date specifico" e "dove il tuo nome è nella casella A o Cc"*, seleziona le caselle di controllo corrispondenti.

* Appunti:
1. Se stai impostando una risposta automatica per tutti i messaggi in arrivo, lascia deselezionata la casella "dove si trova il tuo nome in A o Cc".

2. Se desideri che il messaggio di risposta automatica venga inviato in un intervallo di date specifico (e non immediatamente), fai clic su in un intervallo di date specifico collegamento sottolineato e modificare l'intervallo di date.

5a. Nel passaggio successivo, controlla il file rispondere utilizzando un modello specifico opzione, quindi fare clic su un modello specifico collegamento.

5b. Accanto a "Cerca in", seleziona "Modelli utente nel file system" opzione.

5c. Ora seleziona il modello di messaggio che hai creato nel passaggio 1 e fai clic Aprire.

5 D. Quindi fare clic Prossimo.

6. Nelle opzioni "Eccezioni" specifica le eccezioni che desideri per il tuo messaggio di risposta automatica e fai clic Prossimo. *

* Nota: Questo è un passaggio facoltativo e puoi saltarlo se non desideri aggiungere eccezioni.

7. Nella finestra "Termina impostazione regola", procedi come segue, quindi fai clic su Fine:

• A Passo 1: Specificare un nome per questa regola, digita un nome per la regola di risposta automatica (ad esempio "Messaggio in vacanza").
• A Passaggio 2: impostazione delle opzioni della regola, Selezionare Attiva questa regola, per attivare subito la regola della risposta automatica, se lo desideri.

8. Infine, fai clic Fare domanda a poi OK per salvare le impostazioni.

9. Outlook inizierà ora a inviare risposte automatiche alle e-mail in arrivo in base alle impostazioni configurate. Naturalmente, il computer deve rimanere acceso e Outlook deve rimanere aperto affinché possano essere inviate risposte automatiche.

Come disattivare le risposte automatiche in Outlook per gli account IMAP/POP3.

Se non hai più bisogno di inviare risposte automatiche, puoi disattivarle procedendo nel seguente modo:

1. Vai a Casa scheda, fare clic su Regole pulsante nel gruppo Sposta, quindi selezionare Gestisci regole e avvisi.

2. Nell'elenco Regole, deselezionare/deselezionare la casella di controllo per la regola di risposta automatica e quindi fare clic su Fare domanda a E OK.

Questo è tutto! Fammi sapere se questa guida ti è stata d'aiuto lasciando il tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.