Come scansionare documenti su iPhone e iPad

Così. Hai un pezzo di carta in mano che vuoi sul tuo iPhone, iPad o Mac. E non hai uno scanner. Fortunatamente per te, è piuttosto semplice scansionare documenti su iPhone e iPad. Puoi farlo con un'app di terze parti, che tratterò più in basso, o utilizzando una funzione nascosta integrata direttamente nel tuo dispositivo.

Ecco come farlo!

Come scansionare documenti su iPhone e iPad

Passaggio 1: scansione del documento

Per scansionare un documento su iPhone senza scaricare app aggiuntive, inizia aprendo il Appunti app sul tuo iPhone. Crea una nuova nota toccando l'icona della matita e del pad nell'angolo in basso a destra.

Una volta nella nuova app e con la tastiera rivelata (puoi toccare lo schermo ovunque per visualizzare la tastiera) tocca l'icona della fotocamera sopra la tastiera. Quindi, tocca Scansiona documenti.

Si aprirà l'app Fotocamera all'interno dell'app Note. Puntalo sul documento che desideri scansionare. L'iPhone è abbastanza bravo a rilevare i bordi del documento, ma prova a posizionarlo su una superficie contrastante, se puoi, in questo modo:

Noterai, come nello screenshot qui sopra, che iOS proverà a rilevare automaticamente i bordi del tuo documento. Prova a posizionare il documento e la fotocamera in modo che il bordo giallo copra accuratamente il documento. Lo screenshot sopra è un esempio di una scansione imprecisa.

Una volta che il documento è completamente coperto dal bordo giallo, tocca il grande pulsante bianco per scattare una foto. Questo di solito ti porterà a un'immagine ritagliata del tuo documento.

A volte, tuttavia, Notes vorrà che tu ritagli gli angoli da solo. Vedrai la foto del tuo documento con quattro cerchi gialli agli angoli del bordo giallo. Trascina ogni angolo del bordo giallo sull'angolo del documento. Questo dice all'immagine dove ritagliare.

Ancora più importante, questo correggerà qualsiasi deformazione sul tuo documento. Supponiamo, ad esempio, di scattare una foto angolata del documento, in questo modo:

Se dovessi salvare questa foto normalmente, avresti un'immagine angolata e distorta del tuo documento. Posizionando gli angoli gialli, tuttavia, l'iPhone correggerà questa inclinazione e ti darà una versione non deformata del tuo documento.

L'ultima cosa che potresti notare è che Notes scansiona automaticamente il documento senza che tu debba scattare una foto. Ciò significa che Notes ha rilevato e scansionato istantaneamente il documento senza che tu debba fare nulla.

Passaggio 2: modifica dei documenti scansionati su iPhone e iPad

Dopo aver scansionato tutti i documenti che desideri scansionare, puoi toccare la miniatura del documento scansionato più di recente nell'angolo in basso a sinistra della fotocamera. Dovrebbe portarti qui.

Prima di inserire questa immagine nella tua nota (o salvarla nel rullino fotografico) puoi modificarla. Il documento che useremo in questo esempio è, ovviamente, vuoto. In un documento tipico, tuttavia, saresti in grado di modificare cose come colore, ritaglio e rotazione.

Per fare ognuna di queste cose, tocca i pulsanti in basso (tranne il cestino) per modificare il documento scansionato su iPhone e iPad.

Passaggio 3: salvare un documento scansionato su iPhone

Dopo che il documento è esattamente come lo desideri, tocca Fatto in alto a sinistra. Questo ti riporterà alla fotocamera. Nell'angolo in basso a destra, tocca Salva per inserire il/i documento/i scansionato/i nelle note.

E questo è tutto! Ora puoi continuare a scrivere nei tuoi appunti come al solito.

Se desideri salvare questo documento sul telefono, puoi toccarlo nell'app Note e quindi toccare l'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Puoi quindi scegliere di salvarlo nel File app sul tuo iPhone o iPad, oppure puoi copiarla e incollarla in un'e-mail, un messaggio di testo, Slack e così via.

Come contrassegnare un documento scansionato su iPad

Puoi contrassegnare (cioè disegnare, evidenziare, ecc.) i documenti su iPhone e iPad abbastanza facilmente. Puoi farlo dall'app Note aprendo la nota che contiene il documento, toccando il documento, toccando l'icona di condivisione in alto a destra, quindi toccando markup dal menu a comparsa.

Tuttavia, se hai salvato questo documento PDF nell'app File e desideri contrassegnarlo lì, puoi farlo! Basta aprire il File app e vai alla posizione in cui hai salvato il PDF. Tocca il file, quindi tocca l'icona di markup in alto a destra sullo schermo.

Sebbene sia possibile contrassegnare i file su iPhone, il processo è generalmente più fluido su iPad. Questo grazie allo schermo più grande e alla Apple Pencil, quindi consiglio di segnarlo su un tablet, se possibile.

E questo è tutto! Questo è tutto ciò che c'è da sapere sulla scansione e la marcatura di un documento su iPhone e iPad.

Le migliori app per scansionare documenti su iPhone e iPad

Ora che abbiamo coperto tutto ciò che c'è da sapere su come scansionare documenti su iPhone e iPad, parliamo di app di terze parti.

Sebbene la scansione dei documenti su iPhone sia abbastanza buona, ha alcuni difetti.

Innanzitutto, devi farlo tramite l'app Note. La normale app Fotocamera non ha un'opzione di scansione dei documenti.

In secondo luogo, le opzioni per la modifica dei documenti scansionati sono limitate. Puoi correggere un po' il colore e regolare il ritaglio, ma non puoi rendere più nitida la scansione, rimuovere il rumore e così via.

E, terzo, puoi esportare i documenti solo come PDF. Non puoi salvarli nell'app Foto o come qualsiasi altro tipo di file.

Per questi motivi, chiunque esegua la scansione di documenti ogni giorno vorrà utilizzare una di queste alternative.

Obiettivo Microsoft Office: lo standard

Sto chiamando Obiettivo di Microsoft Office "lo standard" perché, secondo me, è l'opzione di scansione dei documenti di base che si adatta praticamente a tutti.

• È gratis
• Ha molte opzioni di modifica ed esportazione
• Puoi importare dalle tue foto
• È preciso e facile come lo scanner dell'app Notes

Se vuoi solo uscire da questo articolo il più rapidamente possibile e scaricare uno scanner di documenti affidabile per iPhone, scarica questa app. Non te ne pentirai.

Genius Scan: per risultati di scansione migliori

Per un'opzione più robusta, rispetto a Microsoft Office Lens, consiglio Scansione geniale. È lo scanner più simile a iOS per iPhone. L'interfaccia è pulita, ha tutte le funzionalità che stai cercando (e alcuni extra) ed è all-in-one. Ciò significa che non è necessario salvare le scansioni in Note, File o Foto.

• Gratuito (a meno che tu non voglia sincronizzare tra dispositivi, il che richiede un pagamento una tantum)
• Memorizza i tuoi documenti per te, offrendo molte funzionalità organizzative
• Può essere crittografato e protetto da password
• Offre scansioni modificabili di alta qualità

Se non ti dispiace pagare la tariffa una tantum per la sincronizzazione e desideri un'app di scansione dei documenti che gestisca tutto da sola, questo è quello da ottenere.

Adobe Scan: un modo professionale per scansionare documenti su iPhone

Come ci si potrebbe aspettare, l'offerta di Adobe per l'impero della scansione dei documenti è un'app creata per i professionisti. Se hai bisogno di scansionare documenti regolarmente per lavoro, probabilmente lo vorrai Adobe Scan. Sono rimasto sorpreso da quante funzionalità di livello superiore si possono trovare su questa app.

• Migliora facilmente le scansioni di tutti i tipi, incluso il riordino dei documenti in una scansione di più documenti
• L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) non solo salva i tuoi documenti come PDF ma rende il testo del tuo documento leggibile come testo nel file. Quindi non è solo un'immagine PDF del tuo documento, ma un PDF con testo che puoi evidenziare, copiare e altro
• Rimuovi facilmente imperfezioni come impronte digitali e macchie
• Il rovescio della medaglia: molte delle funzionalità sono nascoste dietro un paywall di $ 10 al mese

In breve, questa è l'opzione più costosa in questo elenco, ma se questa è la chiave del tuo lavoro (come l'avvocato o la contabilità), allora questa è probabilmente l'opzione che fa per te.

Scansionabile Evernote: combina i tuoi documenti fisici con Evernote

Se ti piace l'integrazione della scansione dei documenti con l'app Notes di Apple, ma non ti piace usare l'app Notes, allora Evernote scansionabile è l'alternativa che stai cercando.

• Gratuito
• L'interfaccia più semplice di qualsiasi app in questo elenco
• Consente di estrarre informazioni dai documenti scansionati, come le informazioni di contatto
• Esporta facilmente le scansioni di documenti in Evernote

Certo, questo probabilmente ha le meno funzionalità di qualsiasi app in questo elenco, anche meno della soluzione integrata di Apple. Tuttavia, se desideri un'app semplice che si integri con Evernote, Evernote Scannable è un'opzione gratuita e solida.

SwiftScan: uno scanner di documenti premium per il tuo iPhone

Infine, abbiamo un'app per la scansione di documenti per iPhone e iPad che è così premium che rasenta lo sciocco. Ma forse è esattamente quello che stai cercando.

Per soli $ 3 al mese, SwiftScan farà tutto ciò che hai sempre desiderato che uno scanner per documenti facesse e molto, molto di più. Le scansioni possono essere inviate via fax, scansionate a 200 dpi e oltre, stampate con un solo tocco, filtrate e così via.

• $3/mese
• Scansioni JPG e PDF di alta qualità
• Integrazione cloud con iCloud, Dropbox, Google Drive e altro
• Funzionalità di crittografia
• Offre temi per l'app e filtri per i documenti
• Scansiona tutto, inclusi codici a barre e codici QR

Sebbene Adobe Scan sia l'opzione professionale migliore secondo me (ha meno, ma funzionalità più rilevanti), il il prezzo di SwiftScan abbinato a tutto ciò che ottieni lo rende un'opzione solida (e più conveniente) per professionisti.

Vuoi saperne di più sul tuo iPhone e sulle app per esso?

Ogni settimana pubblichiamo tonnellate di nuovi articoli e tutorial che ti aiuterà a ottenere di più dai tuoi dispositivi Apple di quanto avresti mai pensato possibile. E, una volta al mese, ti porto un elenco unico di alcuni di le migliori app attualmente disponibili. Questi non sono i tipi di app che troverai suggeriti altrove, quindi assicurati di sintonizzarti!