Formattazione condizionale in numeri su iPad, una guida completa

La formattazione condizionale è uno strumento utile che modifica l'aspetto di una cella o il suo contenuto in base a condizioni specifiche. Questo è un ottimo modo per far risaltare determinati dati nel tuo foglio di calcolo.

In Numbers, la funzione Evidenziazione condizionale è ciò che utilizzerai per enfatizzare i tuoi dati in questo modo. È super facile da usare e una volta che ci avrai preso la mano, probabilmente ti ritroverai a usarlo sempre di più.

Questo tutorial spiega come impostare la formattazione condizionale in Numbers per iPad per numeri, testo, date e altri dati. Inoltre, abbiamo alcuni fantastici suggerimenti per portare la tua Evidenziazione condizionale al livello successivo.

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Imposta la formattazione condizionale per i numeri

Quando utilizzi i fogli di calcolo, è probabile che tu abbia più numeri di qualsiasi altro tipo di dati. Quindi, inizieremo impostando l'evidenziazione condizionale per i numeri.

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo dell'elenco dei prodotti contenente l'inventario. Ogni volta che l'inventario si riduce, vuoi essere avvisato quando visualizzi il foglio.

1. Seleziona le celle, la riga o la colonna contenente il numero che desideri evidenziare.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Numeri.

Come puoi vedere, hai una varietà di opzioni per creare la tua regola per numeri come È uguale a, Maggiore di, Minore di o Tra. Seleziona quello che si applica; sceglieremo Meno di.

Sul Modifica regola schermo, inserire la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando l'inventario è inferiore a 50 unità. Quindi, inseriremo 50.

Quindi, scorrere verso il basso e selezionare l'azione per la condizione. Puoi far risaltare il testo con il corsivo, il grassetto o un determinato colore o evidenziare le celle con un colore specifico. Se preferisci creare il tuo aspetto, puoi scegliere Stile personalizzato per configurarlo.

Sceglieremo Red Fill per il nostro foglio di calcolo. Rubinetto Fatto quando hai finito di impostare la tua regola.

Ora vedrai apparire la formattazione condizionale per le celle che hai scelto.

Imposta la formattazione condizionale per il testo

Forse per i dati che stai utilizzando, vuoi che un certo testo si distingua. E forse vuoi più di una regola di evidenziazione condizionale.

Per questo esempio, abbiamo un foglio di valutazione per la scuola. Quando uno studente riceve una A, vogliamo che sia evidenziata in giallo e per una F vogliamo che sia evidenziata in arancione in modo che entrambi vengano visualizzati.

1. Seleziona le celle, la riga o la colonna contenente il testo che desideri evidenziare.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Testo.

Anche in questo caso, sono disponibili molte opzioni per le condizioni che si desidera utilizzare, ad esempio È, Non è, Inizia con e Finisce con. Stiamo per scegliere è perché vogliamo una corrispondenza esatta.

Sul Modifica regola schermo, inserire la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando uno studente riceve una A. Quindi, inseriremo A. Quindi, scorreremo verso il basso e sceglieremo Riempimento giallo per il nostro foglio di calcolo e toccheremo Fatto.

La finestra del formato dovrebbe essere ancora aperta in questo momento, quindi inseriremo la nostra seconda regola. Rubinetto Aggiungi regola in basso sotto la prima regola. Segui lo stesso processo selezionando è, inserendo una F questa volta e selezionando Orange Fill. Rubinetto Fatto.

Vedrai che entrambe le regole si applicano ora e possiamo vedere chiaramente quelle A e F.

Imposta la formattazione condizionale per le date

Se utilizzi le date nei fogli di calcolo, è l'ideale utilizzare l'evidenziazione condizionale per mostrare le date imminenti, quelle che sono scadute o gli elementi che rientrano in un determinato intervallo di date.

Supponiamo che tu tenga traccia delle tue fatture con Numbers e desideri controllare tutto ciò che è stato pagato durante un determinato intervallo di date.

1. Seleziona le celle, la riga o la colonna che contengono le date che desideri evidenziare.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Date.

L'evidenziazione condizionale per le date include molte opzioni da Oggi, Ieri e Domani a Prima, Dopo e Nell'intervallo. Queste opzioni ti danno un sacco di flessibilità.

Per il nostro esempio, sceglieremo Nell'intervallo. Successivamente, inseriremo l'intervallo di date che vogliamo utilizzare e sceglieremo il testo o l'evidenziazione che vogliamo applicare. Nel nostro caso, l'intervallo va dal 1 marzo al 10 marzo e l'aspetto sarà in grassetto. Rubinetto Fatto e poi vedere la formattazione immediatamente.

Imposta la formattazione condizionale per le durate

Oltre a tenere traccia delle date in Numbers, puoi anche tenere traccia di tempi e durate. Potresti utilizzare un foglio di calcolo per registrare allenamenti, attività o un'altra attività che utilizza un periodo di tempo. Ecco come applicare l'evidenziazione condizionale alle durate.

Supponiamo che tu tenga traccia dei progetti e desideri vedere su quali progetti hai trascorso due o più ore ogni giorno.

1. Seleziona le celle, la riga o la colonna che contengono le durate che desideri evidenziare.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Durata.

Durate offre opzioni simili a numeri come Uguale a, Maggiore di, Minore di e Tra. Stiamo per scegliere Maggiore o uguale a e quindi inserire due ore (che verranno visualizzate come 2 ore). Infine, selezioneremo Teal Fill e toccheremo Fatto.

Qualsiasi progetto a cui abbiamo dedicato due o più ore sarà evidenziato e facile da individuare.

Imposta la formattazione condizionale per le celle vuote

Un'altra buona formattazione condizionale per i fogli di calcolo, in particolare quelli su cui collabori, è per le celle vuote. Questo può avvisarti a colpo d'occhio dei dati mancanti.

Per il nostro tutorial, utilizzeremo nuovamente il foglio di calcolo dei nostri progetti e coloreremo tutte le celle vuote in arancione.

1. Seleziona le celle, la riga o la colonna che contengono lo spazio vuoto che desideri evidenziare.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Vuoto.

Per questo, hai solo due opzioni È vuoto e Non è vuoto. Ovviamente sceglieremo È vuoto per la nostra scheda di progetto. Quindi, non entrerai in altre condizioni perché una cella può essere solo piena o vuota. Scegli il momento clou, il nostro è riempimento arancione e tocca Fatto.

Ora puoi facilmente vedere tutte le celle vuote sul tuo foglio di calcolo e assicurarti di inserire i dati.

Fai di più con l'evidenziazione condizionale

Come puoi vedere, la formattazione condizionale in Numbers per iPad è flessibile e semplice. Ma c'è ancora di più che puoi fare con esso.

Ripeti una regola di evidenziazione

Forse quando hai impostato il tuo foglio di calcolo, non ti aspettavi di aggiungere più dati o più dati che potrebbero essere applicati alle regole che hai impostato. Puoi facilmente ripetere una regola di evidenziazione senza impostarla manualmente per i nuovi dati.

1. Seleziona la cella contenente la regola che hai impostato insieme alle celle a cui desideri applicare anche la regola.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Combina regole in fondo.

Ora la stessa formattazione condizionale che hai impostato in precedenza verrà applicata ai dati aggiuntivi che hai aggiunto.

Usa riferimenti di cella e regole ripetute

Quando si aggiungono le condizioni a una regola, è possibile utilizzare un riferimento di cella invece di digitare un numero, un testo, una data o una durata. Il pulsante di riferimento della cella è proprio sotto il punto in cui inseriresti la tua condizione.

Utilizzando il nostro esempio di fatture, supponiamo di tenere traccia della data di scadenza e della data di pagamento. Ora vogliamo richiamare tutte le fatture che sono state pagate in ritardo, dopo la data di scadenza. Quindi, imposteremo la regola e la faremo ripetere alle altre celle.

1. Seleziona la prima cella contenente la data di pagamento.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Aggiungi l'evidenziazione condizionale in fondo.
4. Sotto Scegli una regola, scegliere Date.

Per la condizione, sceglieremo Dopo la data. Invece di digitare una data, tocca il pulsante di riferimento della cella. Quindi tocca la cella contenente la data di scadenza. Tocca il segno di spunta in verde, seleziona l'evidenziazione e tocca Fatto.

Successivamente, vogliamo applicare quella formattazione a tutte le fatture scadute.

1. Seleziona la cella contenente la regola che hai appena impostato e le celle sottostanti dove vuoi che venga applicata.
2. Clicca il Formato pulsante in alto a destra e seleziona Cellula.
3. Rubinetto Combina regole in fondo.

Ora vedrai che tutte le bollette pagate dopo la data di scadenza sono evidenziate in rosso.

Elimina l'evidenziazione condizionale

Se desideri rimuovere le regole che hai impostato per l'evidenziazione condizionale, hai a disposizione alcuni modi per farlo.

• Seleziona la/e cella/e con la regola, tocca il Formato pulsante, tocca Modificare, clicca il segno meno, e infine, tocca Elimina.
• Seleziona la/e cella/e con la regola, tocca il regola, scorri fino alla fine del Modifica regola schermo e toccare Elimina regola.
• Se si tratta di una regola combinata, seleziona le celle, tocca il Formato pulsante e toccare Cancella tutte le regole.

Fai risaltare i dati con la formattazione condizionale in Numbers per iPad

La formattazione condizionale in Numbers per iPad ti offre un modo semplice per far risaltare i tuoi dati. Che si tratti di numeri, testo, date, durate o spazi vuoti, questo comodo strumento può aiutarti a sfogliare i fogli di calcolo per i dati che desideri rapidamente e a colpo d'occhio.

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