Slack: come forzare tutti i membri del tuo spazio di lavoro a cambiare la password

Storicamente il consiglio di sicurezza accettato è stato quello di richiedere agli utenti di cambiare regolarmente le proprie password. Questo consiglio aveva lo scopo di ridurre al minimo il tempo di validità delle password in caso di compromissione.

Il consiglio fallì; la ricerca ha dimostrato che la richiesta regolare di modifiche alla password porta gli utenti a scegliere password più deboli che hanno maggiori probabilità di essere compromesse in primo luogo. Questo perché gli utenti dovevano ricordare sempre le nuove password, quindi le rendevano facili da ricordare.

I moderni consigli sulla sicurezza richiedono agli utenti di modificare le proprie password quando vi è il ragionevole sospetto che una password sia stata compromessa. Ciò riduce la pressione degli utenti a ricordare sempre nuove password e invece a creare e ricordare password più estese e più complesse.

Sfortunatamente, a volte potresti riscontrare problemi in caso di accesso agli account utente senza autorizzazione. Se questo sembra essere il caso del tuo spazio di lavoro Slack, potresti voler reimpostare in modo proattivo la password di tutti.

Come far cambiare password a tutti su Slack

Per obbligare gli utenti a reimpostare la password Slack, vai nelle impostazioni di autenticazione dell'area di lavoro. Per accedervi, fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione". Quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.

Per accedere alle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale. Quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Impostazioni area di lavoro".

Passa alla scheda "Autenticazione" nella parte superiore della pagina, seguita dal pulsante "Espandi" per le autorizzazioni "Reimpostazione forzata della password".

Fare clic su "Espandi" accanto a "Reimpostazione della password forzata" nella scheda "Autenticazione".

La reimpostazione della password Slack di tutti invierà a ogni membro del tuo spazio di lavoro un messaggio da Slackbot. Li informerà che è necessario reimpostare la password e ricevere a breve un'e-mail di reimpostazione della password.

Disconnettere tutti

Puoi anche scegliere di disconnettere tutti da Slack finché non cambiano la password. Per disconnettere tutti gli utenti, fare clic nella casella a discesa e selezionare "Esci da tutte le app ()" per terminare immediatamente le sessioni di tutti e inviare l'e-mail di reimpostazione della password. Per scegliere di inviare semplicemente un messaggio Slackbot e un'e-mail di reimpostazione della password senza disconnettere tutti, seleziona "NON disconnettere tutti da tutte le app" nella casella a discesa.

Consiglio: se stai selezionando l'opzione per disconnettere tutti dai loro account, assicurati che gli utenti sappiano in anticipo cosa sta succedendo. Realisticamente, se un'area di lavoro aziendale reimposta tutte le password e disconnette la sessione di tutti, l'help desk riceverà molte chiamate da chiamanti confusi. L'helpdesk dovrebbe essere informato della situazione il prima possibile. In questo modo possono indirizzare gli utenti verso il controllo della posta elettronica e la reimpostazione della password.

Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su "Reimposta le password per tutti i membri dell'area di lavoro". Quindi fare clic su "OK" nella richiesta di conferma.

Nota: non è necessario reinserire la password affinché questa azione abbia effetto.

Usa la casella a discesa per scegliere se vuoi disconnettere tutti immediatamente. Quindi fare clic su "Reimposta le password per tutti i membri dell'area di lavoro".

Se hai notato uno schema di accesso non autorizzato agli account Slack nel tuo spazio di lavoro, potresti voler reimpostare la password Slack di tutti per sicurezza. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi forzare tutti i membri del tuo spazio di lavoro a reimpostare la loro password Slack.