Come sfogliare e individuare gli allegati nelle note sul tuo MacBook o iPhone

L'app Note di Apple ha guadagnato popolarità tra gli utenti negli ultimi anni poiché Apple continua ad aggiungere nuove e utili funzionalità a questa popolare app. In questo breve articolo, ti forniamo suggerimenti che ti consentono di cercare note per individuare i tuoi allegati.

Quando lavori con una nota, puoi incorporare immagini dall'app Foto, incorporare un'istantanea direttamente utilizzando il funzione telecamera di continuità (solo in macOS Mojave), aggiungi PDF, aggiungi vari collegamenti Safari al tuo documento e includi uno schizzo disegnato a mano nella tua nota.

La possibilità di aggiungere vari tipi di allegati mentre lavori con una nota lo rende potente. Quando hai centinaia o migliaia di note nel corso degli anni, può diventare difficile trovare un particolare "schizzo" che hai usato in una nota. Può essere molto fastidioso sfogliare tutte le tue note solo per trovare una serie di PDF che hai usato in alcune note mesi fa.

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Apple ha semplificato la ricerca di allegati in Notes con la funzione "Browser allegati" in Notes.

Ecco come puoi utilizzare questa piccola funzionalità quando lavori con l'app Note sul tuo MacBook.

Come individuare gli allegati nelle note sul tuo MacBook

Mentre sei in Notes, usa i tasti Comando + 1 o fai clic su Visualizza> Mostra browser allegati per visualizzare questa utility. Puoi anche fare clic sull'icona Allegati nelle note per visualizzare questa funzione.

Suggerimento professionale:Fare clic su Visualizza > Personalizza barra degli strumenti per impostare le funzionalità a cui si desidera avere accesso rapido sulla barra degli strumenti di Notes. Qui puoi scegliere di aggiungere l'icona "Allegati" alla barra degli strumenti.

Il browser degli allegati è una piccola utilità in quanto tiene traccia dei vari allegati aggiunti in Notes e visualizza le seguenti categorie di allegati.

• Foto e video
• schizzi
• Scansioni (documenti o immagini che potresti aver scansionato in Note)
• Mappe
• Siti web
• Audio
• Documenti (inclusi i PDF)

Tutti questi vari allegati sono ben organizzati nella propria categoria. Ciò semplifica la navigazione tra i vari allegati che potresti aver utilizzato in Notes.

Come individuare la/e nota/e in cui è stato utilizzato un allegato?

Se si desidera individuare una nota singola o più note, in cui è stata utilizzata una determinata immagine o un documento, è possibile individuarlo utilizzando la funzionalità del browser degli allegati.

Dopo aver aperto il browser degli allegati e individuato l'allegato in questione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Mostra nella nota' e questo fa apparire automaticamente la Nota in cui è stato inserito l'allegato.

Puoi anche condividere i tuoi allegati anziché condividere l'intera nota facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Condividi".

Come utilizzare Notes Attachment Browser sul tuo iPhone

Il primo pensiero è stato che forse avremmo potuto usare Siri in una missione conoscitiva. Sfortunatamente non ha funzionato molto bene. Siri non ha capacità di ricerca approfondita quando si tratta di Note. Può facilmente cercare le note per nome, ma non è in grado di visualizzare "Note con allegati".

L'uso di Siri su MacBook ha prodotto gli stessi risultati.

Fortunatamente, il browser degli allegati si trova nell'app Note di iOS nell'angolo in basso a sinistra dell'app.

Toccalo e visualizza tutti gli allegati per categoria.

Tocca uno degli allegati, quindi tocca "Mostra nella nota" nell'angolo in alto a destra per individuare la nota specifica in cui è stato utilizzato l'allegato.

Puoi anche utilizzare 3D Touch su un allegato per visualizzare le funzioni "Condividi" e "Mostra nelle note".

Suggerimento per professionisti:Se il tuo allegato si trova all'interno di una nota bloccata, non sarai in grado di individuare l'allegato all'interno del browser degli allegati. È anche importante ricordare che non sarai in grado di bloccare una nota se ha un allegato come PDF, documenti, video o audio. L'unica eccezione sono le immagini e le foto.

In sintesi

L'app Note sta diventando sempre più popolare tra gli utenti Apple. Poiché Apple aggiunge funzionalità per rendere le note più robuste, fornisce anche piccole utilità che fanno molto per gestire gli allegati incorporati.

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questo breve. Fateci sapere se avete commenti o domande sull'utilizzo di questa funzione sulla vostra app Notes.