Sebbene l'utilizzo di Excel sia innegabilmente utile, sia nell'ambiente di lavoro che per le esigenze domestiche, la maggior parte delle persone lo usa solo quando è necessario e lo considera come qualcosa legato al timore dell'immissione di dati. In realtà, utilizzando importanti tasti di scelta rapida in Microsoft Excel, puoi svolgere la maggior parte delle attività in modo più rapido e semplice, migliorando così la tua esperienza.
Microsoft Excel è una delle fantastiche applicazioni offerte in Microsoft Office. Puoi eseguire calcoli matematici in Excel con il suo calcolatore di formule integrato. Ti permetterà anche di inserire grafici a torta e grafici nel tuo foglio di calcolo.
Molte aziende utilizzano Excel per tenere traccia dei record e dei calcoli dell'account. Puoi diventare più abile imparando le scorciatoie di Excel che accelereranno il completamento delle attività. Ci sono più di 100 scorciatoie di Microsoft Excel.
Pro e contro dell'utilizzo delle scorciatoie di Excel
In generale, non ci sono aspetti negativi nel conoscere tutte le scorciatoie di Excel, ma usarle sempre potrebbe violare altre abilità e opzioni. Avere opzioni è la cosa migliore qui, poiché dovresti conoscere sia la via breve che quella lunga, nonché tutte le funzionalità che derivano da entrambe.
Professionisti
- Veloce
- Facile
– Intuitivo
- Aumentare la produttività
Contro
– Ha bisogno di una tastiera completa
– Potrebbe fare troppo clic
– Non mostra le opzioni estese
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Scorciatoie per la cartella di lavoro
Ctrl + N – Apre una nuova cartella di lavoro
Ctrl + O –Apri una cartella di lavoro preesistente
Ctrl + S –Salva la tua cartella di lavoro
Ctrl + W –Chiude una cartella di lavoro attiva
Ctrl + X – Taglia il contenuto dell'area evidenziata nella cartella di lavoro (celle). Una cella è la più piccola unità di area in un foglio di calcolo Excel
Ctrl + V –Copia il contenuto delle celle selezionate negli appunti
Ctrl + Z- Annulla gli errori di battitura
Ctrl + P –Apre la finestra di dialogo di stampa
Scorciatoie per la formattazione del testo
Ctrl + 1 –Apre la finestra di dialogo del formato per le celle della cartella di lavoro
Ctrl + T –Scegli le tue celle e premi Ctrl + T. Le celle selezionate diventeranno una tabella
Scorciatoia per le formule
Ctrl + `- Consente puoi alternare tra formule e valori di cella
Ctrl + '-Applica la formula di una cella selezionata a un'altra cella
Scheda –È usato per V. cercare.
F4 –Ti mostrerà il valore di riferimento di una cella
Scorciatoie di navigazione
Ctrl + F –Apre il Trova finestra di dialogo
Ctrl + G – Apre il Vai a finestra di dialogo
Ctrl + Tab –Ti consente di spostarti tra diverse cartelle di lavoro
Ctrl + Fine –Ti sposta all'ultima cella della cartella di lavoro corrente
Ctrl + Home- Movimenti te alla prima cella della tua cartella di lavoro attiva
Ctrl + PagSu e Ctrl + PagGiù – Questi tasti di scelta rapida ti aiutano a navigare tra le diverse pagine di una cartella di lavoro. Ctrl + PgUp ti porta al foglio successivo della tua pagina corrente. Allo stesso modo, Ctrl + Pgdn porta al foglio precedente della pagina corrente.
Scorciatoie per la selezione dei dati
Ctrl + A – Seleziona l'intero testo della cartella di lavoro
Ctrl + Spazio – Seleziona l'intera colonna. Posiziona il puntatore su qualsiasi cella della colonna richiesta e digita Ctrl + Spazio. Verrà selezionata l'intera colonna.
Maiusc + Spazio –Seleziona la riga completa. Posiziona il puntatore sulla riga richiesta e digita Maiusc + Spazio. Verrà selezionata l'intera riga.
Scorciatoia per l'immissione dei dati
F2 –Ti permette di modificare le celle selezionate
Alt + Invio – Puoi inserire una nuova riga in una cella mentre la modifichi
Ctrl + D –Puoi copiare il formato delle celle e applicare questa formattazione a un intervallo di celle selezionato.
Ctrl +; –Inserisci la data e l'ora correnti nella cella selezionata
Questi tasti di scelta rapida dovrebbero aiutarti a utilizzare Excel in modo più efficiente, semplificando il tuo lavoro e riducendo i tempi del carico di lavoro di Excel.