Come esportare i contatti in Excel dal tuo Mac e iPhone

iCloud è un ottimo strumento da avere se sei un normale utente iOS o macOS. Questo servizio esegue il backup di quasi tutte le informazioni più importanti, inclusi i contatti.

Di recente, abbiamo dato un'occhiata a come puoi correggere i contatti iCloud che non si aggiornano sul tuo Mac. Ma cosa succede se si desidera creare una "copia cartacea" dei propri contatti ed esportare i contatti in excel?

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Bene, il processo è in realtà molto più semplice di quanto ci si aspetterebbe. In effetti, puoi farlo dal tuo iPhone o dal tuo Mac senza provare troppi grattacapi.

Esporta contatti in Excel da iPhone

Iniziando, daremo un'occhiata a come esportare i contatti in Excel dal tuo iPhone. Poiché iCloud non semplifica l'esportazione dei contatti, dovrai prima scaricare un'app.

L'app che abbiamo trovato più utile è stata Contatti 2 XLS sull'App Store. L'app è completamente gratuita e rende il processo di esportazione facile e indolore.

Dopo aver scaricato l'app, crea un account. Puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail, l'account Google o anche Facebook per creare l'account.

Da lì, dovrai consentire a Contatti 2 XLS l'accesso al tuo elenco di contatti. Questo è solo un controllo delle autorizzazioni integrato in iOS ed è un messaggio che probabilmente vedrai su molte nuove app installate.

Dopo aver ottenuto l'accesso, il contatto viene importato nell'applicazione Contatti 2 XLS. Quindi, verrai indirizzato alla schermata principale all'interno dell'app, dove ci sono alcune opzioni diverse.

Dalla schermata principale, puoi semplicemente "Esegui il backup ora", gestire i tuoi backup o registrarti per un abbonamento per il backup automatico. Questo è un acquisto in-app e costa $ 14,99 all'anno, ma non è necessario per il nostro processo.

Se vuoi esportare i tuoi contatti dal tuo iPhone in Excel, segui questi passaggi:

1. Aprire Contatti 2 XLS
2. Dalla schermata principale, premere Esegui il backup ora
3. Una volta completato il backup, tocca Esportare icona in basso a destra

Dopo aver toccato il pulsante Esporta, ti viene fornito il menu di condivisione da iOS. Ora salva il file in una miriade di applicazioni oppure puoi salvarlo nell'app File iOS.

Ovviamente, vuoi assicurarti che il file esportato venga inviato da qualche parte che fornisca un facile accesso. Pensa di inviarlo utilizzando l'app Note o anche di inviarlo tramite e-mail a te stesso.

Esporta contatti in Excel da Mac

Il processo di esportazione dei contatti in Excel dal tuo Mac è un po' più noioso del semplice download di un'app. Per questo processo, dovremo avviare il tuo browser preferito e andare su iCloud.com.

Sfortunatamente, non puoi semplicemente esportare i tuoi contatti in Excel da qui. Invece, creerai una "vCard", che è il modo di Apple di mantenere i tuoi contatti in un unico posto.

Ecco i passaggi da eseguire per creare una vCard:

1. Apri il tuo browser preferito, vai su iCloud.com e accedi
2. Dal pannello principale, clicca su Contatti
3. Seleziona un contatto quindi premi cmd + A
4. Tocca l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra
5. Selezionare Esporta vCard

Tutti i tuoi contatti verranno quindi visualizzati nel tuo Download cartella sul tuo Mac. Da lì, vorrai spostarlo in un posto sicuro e probabilmente rinominare il file in I miei contatti o qualcosa di simile.

Tuttavia, come abbiamo affermato sopra, questo file non può ancora essere facilmente esportato in Excel. Invece, ci sono alcuni passaggi in più che dobbiamo compiere.

1. Apri il tuo browser preferito e vai a http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. premere Scegli il file e vai all'elenco dei contatti appena creato
3. Modifica queste impostazioni:
   1. Formato: scegli CSV, scegli Virgola e abilita Aggiungi riga di intestazione
   2. Codifica: scegli Unicode (UTF-8)
   3. Filtro: non cambiare nulla
   4. Modifiche: non cambiare nulla
4. premere convertire

Da lì, crea un nuovo file .csv nella cartella dei download. Ancora una volta, pensa a cambiare il nome di questo file con qualcosa che ricordi o che metti in un posto sicuro.

Una volta creato questo nuovo file, assicurati che tutto funzioni aprendolo in Excel o Apple Numbers. L'elenco dei contatti è correttamente ordinato e organizzato per nome, fornendo tutte le informazioni di cui hai bisogno.