Crea un messaggio fuori sede in Apple Mail

Che tu stia partendo per una lunga vacanza o per una breve vacanza, è bene far sapere alle persone che sarai lontano dalla tua email. In questo modo, non aspetteranno e si chiederanno perché non ricevono una risposta da te.

Puoi facilmente impostare un messaggio fuori sede o una risposta automatica simile nell'app Mail. Questo tutorial ti mostra come farlo sul tuo Mac e ti fornisce un'opzione per il tuo iPhone e iPad.

Esercitazioni relative alla posta:

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Come configurare un fuori sede in Apple Mail su Mac

Per iniziare con la tua risposta automatica su Mac, imposterai una regola. Quindi, apri il

posta app e quindi segui questi passaggi.

1. Clic posta > Preferenze dalla barra dei menu.
2. Nella finestra pop-up, seleziona Regole
3. Clic Aggiungi regola.

Successivamente, completerai le informazioni per la tua risposta nella casella Regole.

1. Entrare in un Descrizione per la regola, che è sostanzialmente il nome. Useremo "Risposta fuori sede".
2. Nel Se casella a discesa, selezionare Tutto.
3. Sotto, scegli ogni messaggio nel A partire dal casella a discesa. Ciò significa che ogni singola email in arrivo riceverà la risposta automatica.
4. Sotto Eseguire le seguenti azioni, Selezionare Rispondi al messaggio nella casella a discesa.
5. Clicca il Testo del messaggio di risposta pulsante a destra.
6. Inserisci il testo di risposta automatica che desideri nella casella che si apre.
7. Clic ok e quindi nella casella Regole fare clic su ok.

Riceverai quindi un messaggio che ti chiederà se desideri applicare questa regola ai messaggi selezionati nella tua casella di posta. Clic Non applicare perché desideri utilizzare la risposta automatica solo quando sei assente e non per le email attualmente selezionate.

Quando sei pronto per uscire e vuoi iniziare a utilizzare il tuo messaggio di assenza dall'ufficio, torna alla pagina posta Regole e seleziona la casella accanto alla regola che hai creato. E ricorda, quando torni dal tuo viaggio, torna nella stessa sezione e deseleziona la casella accanto alla tua regola.

Come configurare un fuori sede in Apple Mail su iOS

Sebbene sia facile creare una risposta automatica nel App di posta su iOS, funzionerà solo con alcuni tipi di account di posta elettronica. Quindi, se hai un Mac e puoi farlo lì, questo è il metodo preferito perché puoi applicarlo a tutti i tuoi account di posta elettronica.

Apri il Impostazioni sul tuo dispositivo, quindi procedi come segue per creare una risposta automatica.

1. sul principale Impostazioni schermo, selezionare Password e account.
2. Sotto Conti, tocca l'account e-mail per il quale desideri impostare la risposta automatica.
3. Verso il basso, tocca Risposta automatica.
4. Sposta il cursore per abilitare Risposta automatica.
5. Se vuoi che la risposta automatica si interrompa a una certa data e ora, tocca Data di fine e inseriscilo.
6. Sotto Messaggio di assenza, digita il testo per la tua risposta.
7. Facoltativamente, è possibile abilitare Messaggio esterno assente. Ciò ti consente di creare un messaggio diverso per i tuoi contatti, se lo desideri.
8. Rubinetto Salva in cima.

Note sulla tua risposta automatica su iOS

• Tieni presente che una volta inserite le informazioni sopra e toccate Salva, inizierà la tua risposta automatica. Quindi, se non sei ancora pronto per lasciare l'ufficio, dovresti aspettare.
• Come accennato, non vedrai il Risposta automatica opzione per tutti i tipi di account di posta elettronica. Ad esempio, se hai un account Gmail o Outlook configurato in Mail, questa funzione non è disponibile. Ma, se hai un Scambio account, dovresti vedere l'opzione.
• Se non imposti un Data di fine per la tua risposta automatica come spiegato nel passaggio 5 sopra, ricordati di tornare alle tue Impostazioni e disattivare la risposta quando torni.

Non lasciare che i tuoi destinatari aspettino e si chiedano

Configurare un fuori sede per le e-mail aziendali o una risposta automatica per i messaggi personali è un modo conveniente per far sapere alle persone importanti che non ci sei.

Hai intenzione di impostare un fuori sede in Apple Mail? Fateci sapere se lo fate e trovate utile la funzione!