Tre suggerimenti per la posta iOS per una migliore gestione della posta elettronica

L'app iOS Mail è una delle app stock più comunemente utilizzate su un iDevice. Se sei come me, il modo più comune di usare la tua posta riguarda le basi. Leggi, scrivi e cancella. I problemi che incontriamo sono quelli che ci infastidiscono davvero, come l'impossibilità di ricevere e-mail o il conteggio delle email mostra i messaggi non letti quando non ce ne sono o non puoi inviare email dal tuo account. Oltre alle nozioni di base, iOS Mail offre un'ampia varietà di funzionalità che vengono spesso ignorate da molti utenti. Queste funzionalità semplificano la vita della posta elettronica. In questo articolo, discuteremo di tre di queste funzionalità di iOS Mail che consentono una migliore gestione della posta elettronica. Ci concentreremo anche su alcuni problemi comuni con Mail sia per iOS che con El Capitan lungo la strada.

Ricerca di un'e-mail particolare

Abbiamo tutti incontrato momenti in cui cercavamo quella "unica" email da un mittente che ci è arrivata molto tempo fa. Forse aveva un allegato che devi rintracciare. Il modo normale è cercarlo andando nella tua casella di posta e cercando il mittente o l'e-mail in particolare. Con iOS 9, l'app di posta è integrata con Spotlight e Siri. Puoi sfruttare la funzionalità di ricerca proattiva della posta per cercare le tue e-mail. È facile accedere a questa funzione sul tuo iDevice.

Passo 1 Scorri la home page verso destra il più possibile fino a raggiungere la pagina di ricerca Spotlight. Tocca il campo di ricerca nella parte superiore dello schermo per visualizzare la tastiera. Inserisci qui i tuoi termini di ricerca e il tuo iPhone ti mostrerà tutte le email che hanno quel particolare elemento di ricerca. Toccando uno di questi risultati si aprirà l'e-mail nella tua app di posta.

Passo 2 Puoi controllare quali risultati vuoi vedere dalla ricerca Spotlight sopra. Vai su Impostazioni> generali> Ricerca Spotlight e scegli le app per le quali desideri mostrare i risultati. Ad esempio, se desideri limitare i risultati della ricerca solo a e-mail, note, Safari e messaggi, limitalo a queste opzioni. Se ti capita di archiviare gli allegati e-mail nell'unità iCloud, puoi selezionarlo anche nell'opzione.

Uno dei problemi riscontrati durante l'utilizzo della ricerca Spotlight per cercare le tue e-mail è che la ricerca a volte può visualizzare e-mail che sono state precedentemente eliminate. Per affrontare questo problema, puoi toccare Impostazioni > Generali > Ricerca Spotlight > deseleziona i messaggi.

Spegni il tuo iPhone, attendi qualche istante e poi ripeti gli stessi passaggi un paio di volte. Dopo averlo fatto alcune volte, torna alle impostazioni di ricerca Spotlight e > controlla i messaggi. Questo dovrebbe risolvere questo fastidioso problema.

Trattare i tuoi preferiti come VIP

La funzionalità dell'elenco dei mittenti VIP in iOS Mail è in circolazione da un po' di tempo. Questa funzione semplifica l'accesso alle e-mail dei tuoi amici e familiari preferiti. Sebbene la maggior parte delle persone abbia visto questa funzionalità, la sua popolarità non si è tradotta in un utilizzo effettivo. L'elenco VIP è utile anche quando si configurano le impostazioni Non disturbare poiché è possibile taggare i tuoi contatti VIP come le uniche persone che possono raggiungerti quando il tuo iPhone è su Non disturbare modalità. Questo è facile da configurare.

Passo 1 Apri la tua app di posta e trova un messaggio da qualcuno che desideri trasformare in mittente VIP. Basta toccare il loro nome nel campo da e ti verranno mostrati i dettagli su di loro. Qui vedrai il pulsante che dice "Aggiungi a VIP". Tocca questo e una piccola stella apparirà accanto al loro indirizzo e-mail per annunciare che sono stati aggiunti alla tua lista VIP.

Passo 2 iOS Mail aggiungerà automaticamente tutte le nuove email dai tuoi contatti VIP alla casella di posta VIP. Puoi sempre tornare indietro e rimuovere lo stato VIP facendo clic sul loro nome nel campo da di un'e-mail e selezionando Rimuovi da VIP.

La casella di posta VIP non mostra le e-mail per gli utenti di El Capitan.

Non è proprio un problema iOS, ma alcuni utenti sul proprio Mac hanno riscontrato questo problema con la configurazione della propria casella VIP dopo l'aggiornamento a El-Capitan

Alcuni utenti che utilizzano la funzionalità Posta in arrivo VIP hanno osservato che non erano in grado di utilizzarla sui propri Mac a seguito di un aggiornamento a El-Capitan. Questo problema è facilmente risolvibile sul tuo Mac modificando le impostazioni.

• Fare clic su una singola casella di posta VIP.
• Vai su Visualizza e poi seleziona Ordina seleziona tutte le cassette postali
• Vai alla tua casella di posta VIP principale e dovresti vedere apparire tutte le tue email VIP

Utilizzo della funzionalità Mail Drop Per allegati di grandi dimensioni

Con iOS 9.2, Apple rilascia la funzionalità di consegna della posta per i dispositivi iOS che in precedenza era disponibile solo su Mac. Questa funzione è davvero utile quando stai cercando di inviare un allegato di grandi dimensioni tramite la tua e-mail. Abbiamo trattato questa funzionalità qualche tempo fa sul nostro sito. Si prega di controllare il seguente articolo.

IMPARENTATO:Come contrassegnare i messaggi nella tua e-mail

Ci auguriamo che proverai uno di questi suggerimenti e facci sapere la tua esperienza. Se non stai utilizzando la funzionalità VIP, in realtà è piuttosto buona. Ti suggeriamo di provarlo. Quando riscontri problemi relativi alla posta elettronica, controlla la nostra raccolta di risoluzione dei problemi su Mail.