Come creare elenchi intelligenti nei promemoria

Cosa c'è di nuovo con i promemoria?

Sono finiti i giorni in cui Promemoria non era altro che un semplice elenco. Apple ha lentamente rinnovato la sua app di gestione delle attività, trasformandola in un vero concorrente di Things 3 e OmniFocus.

Con il rilascio di iOS 15 e macOS Monterey, Promemoria ottiene ancora più funzionalità per aiutarti a mantenere le cose organizzate. Ora puoi aggiungere tag a promemoria specifici, che possono essere visualizzati con il nuovo Tag Browser.

Questo può sembrare un po' ridondante dato che potresti già creare elenchi (o cartelle). Ma aggiungendo i tag, ti dà un ulteriore livello di organizzazione che non era disponibile in precedenza.

Apple ha anche migliorato la sua funzione "linguaggio naturale" in Promemoria. Digita qualcosa come "porta fuori i cani domani mattina", creerà un promemoria basato sul tempo che ti avviserà il giorno successivo. Questa è una delle più grandi caratteristiche di Todoist, e vederla arrivare ai Promemoria di Apple è semplicemente meraviglioso.

Cosa sono gli elenchi intelligenti?

Come abbiamo già affermato, puoi già creare elenchi o gruppi all'interno dell'app Promemoria. Questo ti aiuta a distinguere tra attività lavorative, faccende domestiche, fatture o qualsiasi altro progetto su cui devi lavorare.

Ma gli elenchi intelligenti sono una nuova funzionalità in iOS 15, iPadOS 15 e macOS Monterey. In sostanza, puoi creare un elenco intelligente basato su una serie di filtri. Questi filtri vanno da data e ora, a una posizione o priorità specifica. Le Smart List possono essere utilizzate anche con l'aggiunta di Tag, quindi ogni volta che menzioni qualcosa di specifico, può essere raggruppato nelle stesse Smart Lits.

Crea elenchi intelligenti nei promemoria su iOS e iPadOS

La creazione di elenchi intelligenti nell'app Promemoria su iOS può sembrare un po' complicata all'inizio. Ma una volta che ci hai preso la mano, Promemoria si sentirà ancora più sovralimentato di prima. Ci sono alcuni passaggi coinvolti nel processo di creazione di elenchi intelligenti, poiché dovrai selezionare i filtri per differenziare questo elenco dagli altri. Ecco come puoi creare elenchi intelligenti in Promemoria su iOS:

1. Apri il Promemoria app.
2. Rubinetto Aggiungi elenco nell'angolo in basso a destra.
3. Imposta il nome per la tua lista.
4. Modifica l'icona e il colore degli elenchi, se lo desideri.
5. Rubinetto Inserisci in Smart List.
6. Scorri e seleziona i filtri per i promemoria che appariranno nella Smart List.
   • Data
   • Tempo
   • Posizione
   • Bandiera
   • Priorità
   • tag
7. Rubinetto Fatto nell'angolo in alto a destra.
8. Rubinetto Fatto di nuovo per creare la Smart List.

Una volta che l'elenco è stato creato, apparirà in fondo agli elenchi esistenti. Basta toccarlo e ti porterà nella vista in cui sono accessibili le attività che soddisfano i tuoi filtri.

Ad esempio, la mia "Lista intelligente" preferita è poter vedere tutto ciò che è dovuto nella prossima settimana. Questo può essere fatto toccando Data durante la creazione della Smart List, quindi selezionando Gamma relativa. Dopo aver modificato le regole in "1 settimana", tutto ciò che dovrò fare nella prossima settimana apparirà in una delle mie Smart List.

Crea elenchi intelligenti in Promemoria su macOS

Per garantire la parità di funzionalità su tutta la linea, l'app Promemoria su macOS Monterey supporta anche le Smart List. Il processo è praticamente lo stesso, anche se ovviamente hai a che fare con un'interfaccia desktop anziché mobile. Ecco come puoi creare elenchi intelligenti in Promemoria sul Mac:

1. Apri il Promemoria app.
2. Rubinetto Aggiungi elenco nell'angolo in basso a sinistra.
3. Immettere un nome per l'elenco, assegnandogli un colore e un'icona.
4. Fare clic sulla casella di controllo accanto a Trasforma in una lista intelligente.
5. Di seguito verrà visualizzato un riquadro che ti consentirà di aggiungere diversi filtri.
   • Puoi aggiungere più filtri toccando il + icona a destra del filtro filtro esistente.
6. Scorri e seleziona i filtri per i promemoria che appariranno nella Smart List.
7. Rubinetto ok per salvare l'elenco intelligente.

Proprio come la creazione di un elenco intelligente su iOS, questo nuovo elenco apparirà in fondo agli elenchi esistenti. Indipendentemente dal dispositivo su cui vengono creati questi elenchi intelligenti, vengono visualizzati anche sugli altri dispositivi. L'unico avvertimento è che quegli altri dispositivi devono eseguire almeno iOS 15, iPadOS 15 o macOS Monterey.

Potenzia la tua lista di cose da fare

Come qualcuno che si alterna tra Things 3, OmniFocus e Todoist, questi nuovi cambiamenti in Promemoria mi hanno fatto ripensare alle cose. Oltre alla possibilità di aggiungere widget specifici alle mie schermate Home, in combinazione con la nuova modalità Focus, posso visualizzare gli elenchi intelligenti in base a Casa, Lavoro o qualsiasi altra categoria che desidero.

Tra le modifiche a Promemoria e Note, Apple sta chiaramente impiegando del tempo per fornire alle masse sistemi di gestione delle attività. E a differenza di quelle opzioni che ho menzionato sopra, queste sono integrate nei tuoi dispositivi Apple. Inoltre, puoi persino accedere ai Promemoria in un browser se ti capita di utilizzare un computer basato su Windows o ChromeOS.

Facci sapere cosa ne pensi di queste modifiche nei commenti e se intendi passare a Promemoria.

Andrew Myrick

Andrew è uno scrittore freelance che vive sulla costa orientale degli Stati Uniti.

Ha scritto per una varietà di siti nel corso degli anni, tra cui iMore, Android Central, Phandroid e pochi altri. Ora trascorre le sue giornate lavorando per un'azienda HVAC, mentre di notte lavora come scrittore freelance.