Gli utenti di Microsoft Outlook possono facilmente impostare un messaggio Fuori sede per rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti se sarai in vacanza per alcuni giorni. Ti mostreremo come farlo dal software client Outlook o da Outlook Web Access (OWA) con questo tutorial.
Abilitazione delle risposte fuori sede dal client Outlook
In Outlook, seleziona "File” > “Informazioni” > “Risposte automatiche (fuori sede)“. Se questa opzione è disattivata, potresti non essere connesso a un server che non può utilizzare questa funzione.
Seleziona il "Invia risposte automatiche" opzione. Puoi anche controllare "Invia solo durante questo intervallo di tempo:” e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
Seleziona il "Dentro la mia organizzazione” e digita la risposta che desideri venga inviata ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
Seleziona il "Al di fuori della mia organizzazione" e digita la risposta che desideri venga inviata a persone esterne alla tua organizzazione.
Seleziona il "Non inviare risposte automaticheopzione ", quindi selezionare "ok“.
Abilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
Accedi a OWA per la tua organizzazione.
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli "Imposta risposte automatiche“.
Seleziona il "Invia risposte automatiche" opzione. Puoi anche controllare "Invia solo durante questo intervallo di tempo:” e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
Nel "Dentro la mia organizzazione", digita la risposta che desideri venga inviata ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
Nel "Al di fuori della mia organizzazione", digita la risposta che desideri venga inviata a persone esterne alla tua organizzazione.
Selezionare "Salva" e hai finito.
Disabilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
Accedi a OWA per la tua organizzazione.
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli "Imposta risposte automatiche“.
Seleziona il "Non inviare risposte automatiche" opzione.
Selezionare "Salva“.
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