Personalizza le opzioni di allegato alla posta del tuo iPhone, suggerimento rapido

Hai mai fatto clic sull'opzione "Altro" dopo aver toccato un allegato di posta elettronica su iOS Mail? Ti viene fornito un elenco di opzioni che puoi utilizzare o meno di frequente. Ma cosa succede se non vuoi vedere? Aggiungi alle note come caratteristica? O forse preferisci salvare sempre i tuoi allegati su iCloud Drive? Ti piace dare un'occhiata usando Sguardo veloce prima di condividere, copiare, salvare o stampare l'allegato? Se la tua risposta è sì a una di queste domande, scopri come personalizzare le opzioni degli allegati di posta del tuo iPhone.

All'interno dell'app Mail del tuo iPhone o iDevice, modifichi le impostazioni per rendere le tue opzioni preferite come quelle che vengono visualizzate per prime quando tieni premuto un allegato nella tua e-mail.

E la buona notizia è che puoi facilmente personalizzare queste impostazioni in modo che ti mostrino solo le funzionalità che desideri e utilizzi di più. Questa modifica ti fa risparmiare tempo, quindi non devi toccare il pulsante "Altro" mentre lavori con gli allegati di posta elettronica.

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Fast Track

• Sul foglio di condivisione della posta, tieni premuto per riorganizzare le icone all'interno di ogni riga di opzioni di condivisione
• Seleziona il pulsante Altro per attivare o disattivare alcune opzioni di condivisione e per modificare l'ordine di apparizione
• Se un'opzione di condivisione non è disponibile, scarica la sua app e attivala

Suggerimento rapido per l'allegato di posta iOS

Innanzitutto, apri l'e-mail con l'allegato. Se il file non è già stato scaricato, toccalo per Scarica il file. Quindi, tocca e tieni premuto sull'allegato. Quell'azione apre il foglio Mail Share.

Il foglio Mail Share ha alcune funzioni a tua disposizione dopo aver premuto e tenuto premuto l'allegato di un'e-mail sulla tua posta iOS. Queste funzioni sono incorporate in due o più righe. La prima riga mostra AirDrop che ti consente di condividere direttamente l'allegato e-mail.

La seconda riga ha il solito messaggio, posta Aggiungi a note, Facebook, ecc. a seconda delle impostazioni e della configurazione sul tuo iPhone. Scorri verso destra e verso sinistra per vedere tutte le opzioni per ogni riga.

Per le persone che usano iOS11, hai anche un'opzione "Salva su file" nel tuo foglio di condivisione per salvare foto, documenti e altri file nell'app File. Dopo aver selezionato "Salva su file", un menu a comparsa ti consente di scegliere la tua posizione. Salva su file sostituisce Aggiungi a iCloud Drive.

L'importanza della coda del foglio di condivisione della posta

Alla fine di OGNI RIGA si trova il pulsante Altro, identificabile dalla sua icona a tre punti. Tocca il pulsante Altro per aprire il menu di personalizzazione della riga. È questo menu che ti consente di scegliere cosa vuoi vedere come opzioni quando tocchi l'allegato e-mail per ogni riga del foglio di condivisione della posta. Se non vuoi o hai bisogno che un'opzione appaia, disattivala se disponibile (alcune funzionalità come Posta e Messaggi non possono essere disattivate).

Cambia l'ordine delle cose

Il menu di personalizzazione della riga consente inoltre di riorganizzare l'ordine di apparizione delle opzioni premendo le tre barre orizzontali e quindi trascinando in una posizione diversa. Questo riorganizza la sequenza delle opzioni di allegato a tua disposizione e l'ordine in cui appaiono sul tuo foglio di condivisione di posta.

Oppure, se preferisci, puoi modificare l'ordine delle cose sul foglio di condivisione di posta stesso. Tieni premuta l'icona dell'elemento che desideri riordinare e spostalo nella nuova posizione all'interno della riga. Sfortunatamente, non puoi spostare le icone in una riga diversa, solo nella riga corrente.

Per iDevice con più di due righe, controlla ogni riga e individua il pulsante Altro di quella riga. Toccalo e personalizza seguendo le istruzioni sopra.

Non vedi un'opzione di allegato nel foglio di condivisione della posta?

Se per qualsiasi motivo non riesci a trovare un'opzione preferita, come la condivisione su Facebook o il salvataggio su Dropbox, quando tocchi l'allegato e-mail, ci sono un paio di motivi per cui non vengono visualizzati. Innanzitutto, devi avere quell'app installata sul tuo iDevice affinché appaia come un'opzione disponibile. Quindi, se vuoi salvare su Dropbox, devi prima installare Dropbox sul tuo iDevice. Lo stesso vale per Facebook, Twitter, Google Drive e così via.

È anche possibile che tu non abbia abilitato queste opzioni attivandole. Una volta abilitati questi servizi toccando il pulsante Altro e portandoli in posizione ON, sono disponibili come opzioni quando si tiene premuto l'allegato e-mail.

E ricorda che per le persone che usano iOS11, l'opzione Aggiungi a iCloud Drive è ora Salva su file.

Dai un'occhiata veloce

Ci piace usare la funzione Quick Look di Mail Share Sheet prima di condividere, copiare, inviare o stampare QUALSIASI allegato. Quick Look consente alle persone di visualizzare in anteprima la maggior parte degli allegati, inclusi documenti, immagini e altri tipi di file. Dopo aver scaricato un allegato, Mail mostra l'icona dell'allegato e il nome del file all'interno del messaggio. Toccando l'icona Quick Look viene visualizzata un'anteprima di questo allegato.

Quando apri un file di più pagine con Quick Look, lo scorri per vedere l'intero documento. Quick Look consente anche di copiare, selezionare, cercare e condividere! Dispone anche di alcune opzioni di accessibilità per pronunciare o precisare ciò che evidenzi nel tuo contenuto Quick Look. Abbastanza impressionante! Ed è per questo che pensiamo che QuickLook sia una delle funzionalità più sottovalutate (e sconosciute) di Mail.

Riepilogo

Quindi ora, aprire gli allegati nel modo desiderato è facile! Non dovrai più cercare nel tuo foglio di condivisione di posta l'app che desideri: è proprio lì. E se non è nel posto che desideri, fai un rapido riarrangiamento. Quindi, se non desideri Aggiungi a Note o Google Drive come funzionalità, disattivalo semplicemente nel menu Altro. Oppure, se salvi sempre gli allegati su iCloud Drive, attiva Aggiungi a iCloud Drive nel menu Altro. È così facile!