IOS 10 Suggerimenti pratici sull'utilizzo di PDF e note nelle e-mail

I PDF sono uno dei formati di documenti più comunemente utilizzati nel mondo di iPhone e iPad. Puoi facilmente salvare una parola o un documento di pagina in PDF, contrassegnare un pdf con le tue annotazioni e inviarlo tramite e-mail o salvarlo nel tuo iCloud. Molti dei nostri lettori hanno chiesto di fornire una panoramica insieme ad alcuni suggerimenti pratici su come lavorare con i PDF in iOS 10.

Nella prima sezione di questo articolo, ci concentreremo su alcune delle funzionalità integrate per lavorare con i PDF nel mondo iOS. Esploreremo anche come la nuova app iOS Notes può essere utilizzata con i PDF per semplificare le cose. In una sezione successiva, evidenzieremo alcune app di terze parti che vale la pena esaminare.

In iOS 10, puoi ottenere PDF nel tuo dispositivo da una varietà di fonti. I due modi più comuni per ottenere i PDF sono:

• Hai ricevuto un PDF come allegato nella tua email da qualcuno
• Hai salvato un risultato di ricerca in Safari che era un PDF

Lavorare con PDF e altri allegati in iOS 10 Mail

Quindi, con il Ringraziamento che si avvicina presto, supponiamo che tu abbia ricevuto una ricetta in pdf dal tuo amico nella tua casella di posta elettronica. Il piano è probabilmente quello di guardare insieme alcune ricette e collaborare ai preparativi per i festeggiamenti.

Anche prima di toccare l'e-mail, puoi vedere che l'e-mail ha un allegato.

Una volta aperta l'e-mail, puoi vedere che l'e-mail ha un allegato PDF con le istruzioni su "Tocca per scaricare". Vai avanti e tocca l'allegato. Mostrerà "Download in corso" e quindi completerà il download come pdf.

Ora, diamo un'occhiata ad alcune delle opzioni chiave disponibili in iOS 10. Premi delicatamente e tieni premuta la casella pdf e ti mostrerà alcune opzioni come mostrato di seguito. Questo ha confuso molti lettori poiché si sono dilettati con la loro posta iOS 10.

Le opzioni di base per gli allegati di posta di iOS 10

Alcune delle opzioni che vedi qui sono intuitive di per sé. Ad esempio, se scegli il posta opzione, Crea una nuova bozza di email e allega automaticamente il pdf alla nuova email. funziona bene se devi semplicemente inoltrare l'allegato a un'altra persona.

Ci piace anche il Sguardo veloce Opzione sulla seconda fila. Toccalo e ti permetterà di visualizzare in anteprima l'allegato pdf. premere Fatto dopo l'anteprima e torni al menu della posta. Il Quick Look ti dà una sbirciatina all'allegato prima che tu decida di intraprendere qualsiasi azione su di esso.

L'altra opzione disponibile qui è salvare l'allegato nel tuo iCloud Drive. Questa è davvero un'opzione molto utile poiché l'unità iCloud è disponibile su più dispositivi Apple. Ti consigliamo sempre di salvare i tuoi documenti in iCloud Drive o, se stai utilizzando Dropbox, dovrebbe essere visualizzato come opzione.

Il salvataggio dell'allegato su iCloud Drive semplifica l'accesso al documento dal tuo iPhone mentre stai componendo nuovi messaggi di posta elettronica. In questo modo non stai cercando nella tua casella di posta per cercare e selezionare l'allegato dai vecchi thread. È prontamente disponibile sul tuo disco iCloud.

Se non hai ancora configurato iCloud Drive, dai un'occhiata al nostro posto intorno ad alcune delle nozioni di base di questa funzione.

Allo stesso modo toccando Stampa ti permetterà di inviare il PDF alla tua stampante.

toccando Annota e rispondi ti permetterà di annotare il PDF e rispedirlo al mittente. Devo ammettere che la funzione di markup, sebbene disponibile, richiede del tempo per abituarsi, soprattutto se stai cercando di contrassegnarla sul tuo iPhone. È un po' più semplice con iPad e iPad Pro e su iPhone più grandi. La cosa migliore da fare è usare il tuo Mac se stai pianificando alcuni markup e annotazioni dettagliate per gli allegati.

Dopo aver annotato il pdf, tocca Fatto e creerà una bozza di email per il mittente con il tuo pdf contrassegnato allegato all'e-mail. Quando lui o lei lo riceve, troveranno le tue note e il markup su di esso. Puoi sempre toccare Annulla e non utilizzare il markup.

Bene, cosa ha a che fare Notes con i miei PDF in iOS 10?

Con ogni successiva versione di iOS, Apple ha aggiunto più braciole alla sua app Note. Tra le altre cose, in iOS 10, puoi collaborare con altri alla creazione e alla modifica di una nota condivisa. Anche se Evernote mi è piaciuto, l'integrazione in Notes in iOS 10 sta iniziando a interessarmi.

Nel nostro esempio, tocca "Aggiungi alle note” tra le scelte mostrate quando si tiene premuto l'allegato. Questo aprirà una finestra come mostrato di seguito. Puoi salvare il pdf come nota, aggiungere un commento che qualifica l'allegato come mostriamo qui.

Quando aggiungi il tuo commento, è più facile ricordare di cosa trattava questo allegato. Puoi salvarlo come una nuova nota o aggiungerlo a una nota esistente. Se stavi tenendo un elenco principale di tutte le ricette del Ringraziamento su una singola nota, puoi scegliere di aggiungere le nuove idee di Melany alla tua nota esistente.

Quindi, andiamo avanti e salviamolo come una nuova nota con i nostri commenti. Una volta inseriti i commenti, tocca Salva nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Ora che hai salvato il pdf come una nuova nota, esci dalla tua email e torna alla schermata principale.

Tocca Note e ti mostrerà il pdf salvato nelle tue note. Saranno disponibili due set di Note. Quelli che vengono salvati nel tuo iCloud e quelli che sono locali sul tuo iPhone o iPad. Tocca iCloud e scoprirai che la nota è stata salvata qui.

Vedrai che per impostazione predefinita, nel mio caso, il nuovo Note/PDF che abbiamo creato viene salvato automaticamente in iCloud. Questo è molto utile in quanto possiamo accedervi su più dispositivi e condividerlo con altri. tagga anche in tutti i commenti che ho aggiunto a questa nota.

Andremo avanti e apriremo la nota che abbiamo salvato. Tocca due volte la nota in rapida progressione e si aprirà il PDF per te e ti mostrerà tutte le pagine del documento pdf. Fare clic sul pulsante Casella degli strumenti nell'angolo in alto a destra ti consentirà di utilizzare gli strumenti di markup per annotare la nota e salvare.

Dato che sei stato in grado di salvarlo in Notes, ora puoi sfruttare alcune delle funzionalità di iOS 10 Notes per rendere questa cosa super utile, il che sarebbe stato più difficile se lo avessi fatto solo con PDF.

Una cosa che potresti fare è creare un elenco di controllo degli articoli per la spesa in base alle ricette modificate selezionate come mostrato di seguito utilizzando le opzioni Note di iOS 10.

Come mostrato qui, puoi aggiungere una lista di controllo alla Nota con i tuoi commenti, assegnare persone ad alcune delle attività e invitali a collaborare sulla pianificazione della ricetta e lo shopping. Per invitarli a collaborare con te, devono essere nei tuoi contatti. Dopo aver toccato il pulsante mostrato nell'angolo destro, il destinatario riceve una copia di questa nota e può iniziare a collaborare con te.

Se non vuoi collaborare ma semplicemente condividere la nota, tocca semplicemente il pulsante di condivisione accanto al pulsante di collaborazione nell'angolo in alto a destra e puoi condividere il documento.

Questo non è limitato ai PDF.

Puoi scaricare qualsiasi allegato e salvarlo in Notes per modificarlo, contrassegnarlo, ecc.

Lavorare con Safari e PDF

Nella prima sezione, ti abbiamo mostrato come lavorare con i PDF che finiscono nel tuo dispositivo come allegati di posta elettronica. Siamo stati quindi in grado di salvare i documenti come PDF nell'unità icloud o salvarli in Notes e collaborare con altri.

In questa sezione, vogliamo esplorare come possiamo salvare i PDF da Safari e lavorare con il browser.

Quindi, apriamo una sessione in Safari, vai su Google.com e cerca "Ricette del Ringraziamento pdf" come mostrato di seguito. Vedrai i risultati della ricerca che sono disponibili nel formato pdf elencato.

Tocca uno dei risultati e si aprirà il PDF. Puoi aprire il PDF usando iBooks o toccare Altro e scegliere le altre opzioni che abbiamo coperto incluso il salvataggio su Notes o iCloud Drive o semplicemente toccare il pulsante Condividi per condividerlo con altri.

In sintesi

Sebbene ci siano molti modi in cui puoi sfruttare le funzionalità di iOS 10 e rimanere produttivo, abbiamo evidenziato alcuni degli aspetti di integrazione comuni quando si tratta di lavorare con PDF e altri allegati sul tuo iPhone e iPad. Vai avanti e provaci! Ci sono anche molte app di terze parti disponibili là fuori che possono aiutarti in alcune di queste cose. Siamo sicuri che ci sono modi migliori per farlo anche usando iOS 10. Volevamo darti un'idea delle opzioni per lavorare con allegati e note in iOS 10.

Quali sono alcuni dei tuoi suggerimenti preferiti quando si tratta di lavorare con diversi allegati sul tuo iPhone e iPad utilizzando iOS 10 Mail?