Come salvare un'e-mail come PDF sul tuo iPhone e iPad

iOS 13 ha molto da offrire agli utenti e, sebbene ci siano molte nuove funzionalità, ci sono "vecchie" funzionalità che sono state dimenticate. Una di queste funzionalità è la possibilità di salvare un'e-mail come PDF sul tuo iPhone, iPad o iPod Touch.

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Per qualche strana ragione, Apple ha reso il processo estremamente contorto. Questo, insieme alla mancanza di altre funzionalità "power user", ha aperto la porta a client di posta elettronica di terze parti per eccellere e scalare le classifiche.

Che cos'è un PDF?

Come ci si aspetterebbe, la frase "PDF" è l'acronimo di Portable Document Format. Ma è probabile che tu abbia visto un PDF o due nel tuo tempo con i computer, poiché è diventato il modo di fatto per cambiare moduli o firmare contratti in modo digitale.

Quando utilizzi un PDF, ti viene fornito un po' più di controllo sui contenuti del documento. Ad esempio, tu o un datore di lavoro potete scrivere un contratto, inclusi tutti i diversi file di immagini e testo, insieme alle righe in fondo da firmare.

Quindi, quando usi un'app come PDF Pen o un'app Adobe sul tuo Mac, puoi aprire e visualizzare il documento. Dopo che il contratto è stato rivisto e/o modificato, puoi firmarlo in fondo e poi inviarlo. In sostanza, i PDF offrono solo più versatilità rispetto ai file PNG o JPG.

Come salvare un'e-mail come file PDF

Ci sono solo alcune funzionalità integrate in iOS che non sono tagliate e asciutte o semplici. Un esempio è il salvataggio di un'e-mail come file PDF dall'applicazione Mail.

Ecco come salvare un'e-mail come PDF dall'app iOS Mail:

1. Apri l'app Mail sul tuo iPhone
2. Scorri, seleziona e apri l'e-mail che desideri salvare
3. Tocca la freccia in basso, rivelando un nuovo menu
4. Da questo nuovo menu, tocca su Stampa
5. Pizzica con due dita e ingrandisci il messaggio e-mail
6. Clicca il Condividere icona nell'angolo in alto a destra
7. Tocca il Salva su file icona nel menu Condividi
8. Scorri e seleziona una cartella
9. Una volta selezionato, tocca Salva nell'angolo in alto a destra

Dopo aver aggiunto il messaggio e-mail all'app File, verrà automaticamente convertito in un file PDF. Quindi, puoi andare all'app File sul tuo iPhone e spostarlo o condividerlo con chi vuoi.

Approfitta dell'app Scorciatoie

Con il rilascio di iOS 13, Apple ha trasformato le scorciatoie in un'applicazione predefinita sul tuo dispositivo iOS. Ciò significa che non c'è niente in più da scaricare dall'App Store per farli funzionare.

Grazie alla magia fornita dall'app Shortcuts, puoi effettivamente trasformare le e-mail in PDF molto più facilmente. Ma prima dovrai trovare la scorciatoia giusta e poi aggiungerla al tuo foglio di condivisione.

1. Apri il Scorciatoie app sul tuo dispositivo iOS
2. Rubinetto Galleria nell'angolo in basso a destra
3. Fare clic all'interno del Ricerca casella e tipo Crea PDF
4. Seleziona la prima opzione
5. Rubinetto Aggiungi collegamento

Ora che il collegamento è stato aggiunto alla tua galleria, dovrai aggiungerlo al tuo foglio di condivisione. Ecco come puoi farlo:

1. Apri l'app Scorciatoie sul tuo dispositivo iOS
2. Tocca il pulsante di overflow a tre punti nell'angolo in alto a destra
3. Attiva/disattiva Mostra nel foglio di condivisione al Sopra posizione
4. Divertiti!

Questo è tutto ciò che devi fare per aggiungere il nuovo collegamento. Ora ecco come usarlo dall'app Mail:

1. Apri l'app Mail sul tuo iPhone
2. Scorri, seleziona e apri l'e-mail che desideri salvare
3. Tocca la freccia in basso, rivelando un nuovo menu
4. Da questo nuovo menu, tocca su Stampa
5. Pizzica con due dita e ingrandisci il messaggio e-mail
6. Clicca il Condividere icona nell'angolo in alto a destra
7. Selezionare Crea PDF nel menu Condividi foglio

Da lì, Shortcuts farà la sua magia e creerà automaticamente il PDF per te.

E gli altri client di posta iOS?

Come molti utenti esperti sanno, il client Mail.app predefinito semplicemente non soddisfa le esigenze di molti. Sebbene ci siano stati importanti aggiornamenti e aggiunte di funzionalità, mancano ancora alcune altre funzionalità.

È qui che entra in gioco la bellezza dell'App Store, poiché ci sono così tanti client di posta elettronica diversi tra cui scegliere. Uno dei preferiti dai fan è Spark di Readdle, che proviene dall'azienda che produce app come PDF Expert e Calendars 5.

Poiché questi sviluppatori di terze parti possono aggiungere e rimuovere funzionalità come ritengono opportuno, ciò apre le porte a più capacità integrate. Quando si tratta di Spark, è esattamente quello che ottieni, poiché il processo di salvataggio in PDF è molto più semplice.

1. Apri il Scintilla app sul tuo iPhone
2. Trova il messaggio che desideri salvare e aprilo
3. Tocca il pulsante del menu di overflow a tre punti in basso
4. Scorri e seleziona Salva come PDF

Da qui, puoi includere commenti (un'altra funzionalità di Spark per il lavoro di squadra) e la cronologia dell'e-mail. Quindi tocca Salva e ti fornirà il menu Condividi per inviare o salvare il nuovo file PDF sul tuo iPhone.

Conclusione

Salvare un'e-mail come PDF potrebbe non essere qualcosa che devi fare molto, ma quando lo fai, è importante che la funzionalità sia presente. Speriamo di vedere Apple spingere la busta nei futuri aggiornamenti iOS per rendere Mail più facile da usare e meno mal di testa.

Se continui a riscontrare problemi durante il salvataggio di un'e-mail in un PDF sul tuo iPhone, iPad o iPod Touch, faccelo sapere nei commenti.