Se hai un foglio di calcolo Excel e vuoi condividerlo con qualcuno, puoi semplicemente inviare il documento così com'è. Quando invii un foglio di calcolo Excel nel suo formato nativo, tuttavia, tutte le formule incluse saranno visibili e qualsiasi contenuto potrà essere modificato. Per assicurarti che il tuo documento rimanga nel suo stato attuale, potresti volerlo convertire in PDF. I documenti PDF non possono essere modificati e mostreranno solo il foglio di calcolo così com'è quando lo converti.
Salva come PDF
Un modo per convertire un foglio di calcolo Excel in PDF è utilizzare la funzione "Salva con nome" all'interno di Microsoft Excel. Per fare ciò, cambia il tipo di file nella schermata "Salva con nome" in "PDF" anziché nel formato "xlsx" predefinito.
Per aprire la schermata "Salva con nome", fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra di Excel, quindi fai clic su "Salva con nome" nella colonna di sinistra.
Mancia: Assicurati di salvare anche il foglio di calcolo in un formato Excel modificabile se vuoi essere in grado di continuare a modificarlo ad un certo punto.
Stampa in PDF
Un altro modo per convertire un foglio di calcolo Excel in PDF all'interno di Microsoft Excel è utilizzare "Stampa su PDF". Windows include un'opzione stampante PDF per impostazione predefinita, il che significa che puoi stampare facilmente qualsiasi documento in formato PDF. Per stampare un foglio di calcolo in PDF, premere Ctrl+P nel documento del foglio di calcolo, quindi selezionare la stampante "Microsoft Print to PDF" dal menu a discesa "Stampante".
Convertitore online Adobe
Se non hai Excel installato e devi comunque convertire un foglio di calcolo Excel in PDF, potrebbe essere utile uno strumento online come quello di Adobe. Adobe offre un convertitore online gratuito da Excel a PDF, tutto ciò che devi fare è caricare il tuo documento qui, quindi scarica il documento PDF convertito.
Suggerimento: i convertitori online come questo non sono generalmente adatti alla conversione di documenti sensibili a causa della presenza di terze parti. Prendi in considerazione l'utilizzo di un'alternativa offline come quelle suggerite sopra per i documenti privati.