Il backup regolare dei dati è una misura importante per proteggersi dalla perdita di dati. Per alcune cose come le foto, può avere senso eseguire il backup dei file ogni volta che carichi un nuovo set dalla fotocamera. Tuttavia, per cose importanti come i documenti di lavoro, è fondamentale che i backup vengano eseguiti regolarmente, o meglio, in tempo reale. Un buon modo per farlo è configurare una cartella importante per la sincronizzazione o il mirroring automatico. Questa guida spiegherà come configurare il mirroring e la sincronizzazione automatici delle cartelle utilizzando "FreeFileSync".
Suggerimento: se invece di sincronizzare i file su un altro disco rigido, desideri conservarne una copia in un archivio cloud soluzione, consigliamo servizi come OneDrive, Dropbox e Google Drive che consentono tutti la sincronizzazione cloud automatizzata.
FreeFileSync è uno strumento gratuito e open source progettato per gestire la sincronizzazione dei file. È disponibile per il download qui. Per installare, fare doppio clic sull'EXE del programma di installazione dopo averlo scaricato. Potresti ricevere una richiesta di "Controllo dell'accesso utente" (UAC) su come consentire di apportare modifiche al tuo computer, in tal caso fai clic su "Sì" per continuare. La prima pagina del programma di installazione è un contratto di licenza, selezionare "Accetto il contratto", quindi fare clic su "Avanti".
La seconda opzione nel programma di installazione è il percorso di installazione, configurare dove si desidera installare FreeFileSync (o lasciarlo impostato sui valori predefiniti), quindi fare clic su "Avanti". La terza pagina consente di scegliere un numero di componenti. Si consiglia di mantenerli tutti abilitati come impostazione predefinita, quindi fare clic su "Avanti". Continua oltre la pagina con l'immagine del simpatico animale, quindi, al termine dell'installazione, fai clic su "Fine". Fare una donazione facoltativa allo sviluppatore può ottenere alcune funzionalità extra ed è un buon modo per ringraziarli per il loro lavoro, ma è facoltativo.
Per aprire FreeFileSync, fai doppio clic sull'icona sul desktop o premi il tasto Windows, digita FreeFileSync e premi invio. Di seguito sono riportate le istruzioni su come utilizzare i diversi servizi disponibili con questo programma.
Sincronizzazione specchio
Una sincronizzazione mirror copia i file solo in una direzione, questo lascerà invariata la cartella di origine e abbinerà la destinazione ad essa.
Suggerimento: se nella destinazione sono presenti file non presenti nell'origine, verranno eliminati. Allo stesso modo, se nella destinazione è presente una versione più recente di un documento, verrà sovrascritta con versione precedente dalla cartella di origine, quindi assicurati di avere le cose nel posto giusto prima di te cominciare.
Il primo passo è avviare una nuova configurazione premendo Control+N. Successivamente, è necessario aggiungere la cartella di cui si desidera eseguire il backup come cartella di origine a sinistra. Puoi farlo facendo clic e trascinando la cartella da Esplora file o sfogliando la cartella con il pulsante sinistro "Sfoglia". È inoltre necessario aggiungere la cartella di backup come destinazione a destra. Ancora una volta, puoi trascinare e rilasciare o sfogliare per selezionare la cartella che desideri utilizzare.
Quindi, fai clic sul pulsante "Confronta" per vedere le differenze tra le due cartelle. È inoltre necessario configurare la variante di sincronizzazione in modo che sia "Mirror". Per fare ciò, fai clic sulla freccia accanto all'icona verde della ruota dentata e seleziona "Specchio" dall'elenco a discesa.
Fare clic su "Sincronizza" per avviare il processo. Apparirà un piccolo popup per confermare che si desidera avviare la sincronizzazione ora. Fare clic su "Avvia" per continuare. Al termine del processo, verrà visualizzata una finestra di conferma, fare clic su "Chiudi" per terminare.
Suggerimento: se sono presenti molti file di grandi dimensioni o il disco rigido è lento, il processo di sincronizzazione potrebbe richiedere del tempo.
Sincronizzazione bidirezionale
Una sincronizzazione bidirezionale abbina le cartelle di origine e di destinazione tra loro, copiando i file in entrambe le direzioni. Se un file non è presente su un lato, verrà copiato. Se su entrambi i lati è disponibile una versione più recente di un file, la versione precedente verrà sovrascritta con la più recente.
Suggerimento: per impostazione predefinita, FreeFileSync determina quale versione di un file è più recente confrontando l'ora di modifica del file. Puoi anche modificare manualmente quale versione sovrascriverà l'altra, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e impostando manualmente una direzione di aggiornamento.
Configura una sincronizzazione bidirezionale quasi esattamente allo stesso modo di una sincronizzazione mirror. Devi specificare quali cartelle vuoi essere l'origine e la destinazione, confrontare i file. Tuttavia, è necessario lasciare il metodo di sincronizzazione sull'impostazione predefinita "Two way".
Ora puoi fare clic su "Sincronizza" per avviare il processo. Apparirà un piccolo popup per confermare che si desidera avviare la sincronizzazione ora. Fare clic su "Avvia" per continuare. Al termine del processo, verrà visualizzata una finestra di conferma, fare clic su "Chiudi" per terminare.
Filtraggio
Se c'è un file che non vuoi sincronizzare, puoi aggiungere un filtro. Se desideri filtrare il file solo questa volta, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Escludi temporaneamente". Questo rimuoverà il file dall'elenco dei file da sincronizzare. Se fai nuovamente clic su "Confronta", il file verrà aggiunto nuovamente all'elenco.
Se desideri filtrare in modo permanente un elemento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e sposta il cursore su "Escludi tramite filtro". Ci sono tre opzioni di filtro. L'opzione in alto ti consente di filtrare tutti i file con l'estensione di quel file. Nel caso di un documento word, il filtro sarebbe "*.docx". In questo modo, nessun documento di Word verrà sincronizzato.
L'opzione centrale ti consente di filtrare qualsiasi file con quel nome file esatto, in qualsiasi sottodirectory, mentre l'ultima opzione filtrerà solo quel file esatto.
Suggerimento: l'asterisco (*) funge da "carattere jolly", significa che corrisponderà a qualsiasi cosa. Quindi *.docx corrisponderà a qualsiasi nome di file che termina con ".docx". Allo stesso modo, il filtro "*/example.docx" corrisponderà a ogni documento chiamato "example.docx" in qualsiasi sottodirectory. Quindi, se hai un esempio.docx in sei cartelle diverse, saranno tutte escluse!
Salvare una configurazione
Per salvare una configurazione per eseguirla di nuovo in un secondo momento, premi Ctrl+S, imposta un nome file, quindi fai clic su "Salva".
Suggerimento: i filtri verranno salvati nei file di configurazione. Se vuoi filtrare qualcosa solo una volta, assicurati di filtrarlo solo una volta e di non impostare un filtro permanente.
Se fai doppio clic sul file di salvataggio con FreeFileSync chiuso, si aprirà e importerà automaticamente la configurazione. In alternativa, puoi importare un file di configurazione premendo Ctrl+O e selezionando il file di configurazione.
Sincronizzazione in tempo reale
La sincronizzazione automatica è gestita da un'app separata, RealTimeSync, che si installa contemporaneamente a FreeFileSync. È progettato per automatizzare il processo di sincronizzazione e per funzionare silenziosamente in background. Per utilizzarlo, tuttavia, è necessario salvare una configurazione di FreeFileSync come "Lavoro batch".
Per salvare una configurazione di FreeFileSync come lavoro batch, aprire il file di configurazione in FreeFileSync. Successivamente, è necessario fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi selezionare "Salva come processo batch..." dall'elenco a discesa. Nella nuova finestra, dovresti abilitare "Esegui ridotto a icona" e "Chiudi automaticamente" in modo che il processo di sincronizzazione automatica venga eseguito silenziosamente in background. Si consiglia di lasciare "Mostra messaggio di errore" abilitato, in modo da essere avvisati in caso di errori. Lascia vuoto "Al termine", le altre due opzioni spegneranno il computer dopo l'esecuzione. Ciò può essere utile per un backup notturno, ma non tanto per un backup in tempo reale. Fare clic su "Salva con nome" e configurare un nome file per salvare il lavoro batch su disco.
Una volta salvato un lavoro batch, puoi importarlo in RealTimeSync. Per fare ciò, apri RealTimeSync premendo il tasto Windows, digitando "RealTimeSync", quindi premi invio. È possibile importare il lavoro batch facendo clic e trascinandolo nella finestra RealTimeSync, oppure premendo Ctrl+O e aprendo il file del lavoro batch. L'importazione del processo batch includerà tutte le impostazioni necessarie per configurare la sincronizzazione per l'esecuzione in background.
L'unica impostazione che potresti voler modificare è il "Tempo di inattività". Il timer di inattività inizia non appena viene apportata una modifica a un file in una cartella controllata, se un altro file cambia durante il timer, il timer si azzera. Se nessun altro file cambia durante il timer di inattività, si verificherà il processo di sincronizzazione.
Mancia: Non dovresti impostare il valore del timer di inattività troppo alto, poiché ciò potrebbe portare a uno scenario in cui il timer non può mai scadere prima che venga apportata una nuova modifica. Ciò potrebbe impedire l'esecuzione di qualsiasi sincronizzazione.
Premere "Start" per avviare il monitoraggio in tempo reale. Un'icona a doppia freccia rossa apparirà nella barra delle applicazioni, indicando che il processo di monitoraggio e sincronizzazione sta avvenendo in background. Ora, a seconda del tipo di sincronizzazione che hai abilitato, tutte le modifiche apportate in una cartella verranno copiate nell'altra cartella dopo che il timer di inattività è scaduto.
Automatizzare la sincronizzazione in tempo reale
Se desideri che il processo di sincronizzazione in tempo reale si avvii automaticamente ogni volta che accedi, puoi importare il file di salvataggio di RealTimeSync nella cartella "avvio" dell'utente.
Per salvare la configurazione di RealTimeSync, aprire RealTimeSync e importare il lavoro batch che si desidera eseguire automaticamente, se non è già caricato. Quindi fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra, seleziona "Salva con nome" dal menu a discesa e salva il file sul disco rigido.
Per aprire la cartella di avvio, apri Esplora file e digita "shell: avvio" nella barra principale. Infine, sposta, copia o crea un collegamento al file di salvataggio di RealTimeSync nella cartella di avvio.
La cartella di avvio esegue tutti i programmi al suo interno ogni volta che accedi. Quindi RealTimeSync ora verrà avviato ed eseguito in background ogni volta che accedi.