Puoi perdere qualcosa di importante se il rumore di fondo è troppo alto. Ma se puoi leggere ciò che viene detto, puoi leggere invece di ascoltare; è qui che entrano in gioco i sottotitoli. È il testo che vedrai nella parte inferiore del display che ti mostrerà cosa sta dicendo l'altoparlante. Grazie a questa funzione non perderai mai ciò che viene detto.
Se l'inglese è la tua seconda lingua, leggere ciò che dice l'oratore rende la comprensione molto più facile. I sottotitoli codificati sono diversi da quelli aperti. Lo spettatore può attivare o disattivare i sottotitoli, mentre quello aperto fa parte del video e non può essere disattivato.
Come abilitare i sottotitoli su Zoom
Per attivare i sottotitoli, dovrai accedere ai tuoi account sul sito ufficiale di Zoom. Una volta entrato, vai su:
- Gestione contabile
- Impostazioni dell'account
- Scheda Riunione
- In riunione (Avanzate)
- Abilita sottotitoli closed
È anche possibile attivare i sottotitoli per un gruppo di utenti. Puoi farlo andando sul sito ufficiale di Zoom ed effettuando l'accesso. Una volta entrato, vai su:
- Gestione utenti
- Gestione del gruppo
- Clicca sul gruppo di interesse
- Scheda Impostazioni
- Scheda Riunione
- In riunione (Avanzate)
- Attiva i sottotitoli closed
Puoi rendere questa opzione obbligatoria per tutti facendo clic sul lucchetto a destra dell'opzione.
Utilizzo dei sottotitoli
Dopo aver abilitato l'opzione, l'opzione sottotitoli apparirà in basso con il resto delle opzioni disponibili.
Quando fai clic sull'opzione, vedrai opzioni come Assegna un partecipante alla digitazione. Ciò che fa questa prima opzione è che ne assegni alcuni per digitare i sottotitoli durante la riunione. Poi c'è l'opzione dove tu (il padrone di casa) genere la didascalia chiusa.
Vedrai anche Copia il token API. Puoi fornire un servizio di sottotitoli di terze parti per integrare il servizio con la tua riunione con questa opzione. Infine, c'è Abilita trascrizione automatica. Quest'ultima opzione ti darà la trascrizione in tempo reale. Non preoccuparti che i tuoi partecipanti vengano a conoscenza di questo servizio poiché verranno avvisati.
Come assegnare a qualcuno la digitazione dei sottotitoli in Zoom
Per assegnare a un partecipante la digitazione dei sottotitoli, dovrai fare clic sull'opzione Assegna partecipante al tipo. Scegli qualcuno dalla finestra del partecipante e posiziona il cursore sul suo nome finché non vedi l'opzione blu più. Fare clic su Assegna al tipo.
Quando i sottotitoli sono stati assegnati, verrà visualizzata una notifica nei controlli della riunione. Se desideri inserire i sottotitoli come partecipante, dovrai:
- Fare clic sull'opzione didascalia chiusa in basso
- Quando si apre la casella dei sottotitoli, digita ciò che vuoi che dicano i sottotitoli
- Per inviare ciò che scrivi, premi Invio
È possibile assegnare una sola persona per digitare i sottotitoli. Se desideri utilizzare l'opzione in un gruppo di lavoro, puoi avere solo una sessione di gruppo. Sfortunatamente, se desideri utilizzare una trascrizione dal vivo in un gruppo di lavoro, non puoi farlo poiché attualmente non è supportato.
I partecipanti a Zoom possono anche richiedere all'host di avviare i sottotitoli. Questo può essere fatto in modo anonimo; non sorprenderti se non vedi il nome di nessuno quando ti vengono richiesti i sottotitoli. L'host vedrà tre opzioni quando viene richiesta la funzione. Puoi scegliere tra abilitare, rifiutare o rifiutare e non chiedere di nuovo.
Conclusione
Se non vuoi che i tuoi ospiti perdano una sola parola detta durante la riunione, attiva i sottotitoli. Puoi attivarlo dall'inizio o a metà della riunione. Trovi utili i sottotitoli? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.