Mentre il nuovo coronavirus, Covid-19, sta prendendo d'assalto il mondo, molte aziende, piattaforme e sistemi educativi sono ora passando a Zoom, una piattaforma di videoconferenza per tenere riunioni importanti, lezioni, webinar e altre comunicazioni sessioni. Aderendo all'implementazione del distanziamento sociale, le videoconferenze Zoom consentono alle congregazioni di colleghi, amici e studenti senza interazioni dirette e potenziale diffusione del virus.
Questi incontri si svolgono in varie forme, dalle discussioni in piccoli gruppi ai grandi webinar e durante molti di questi incontri possono verificarsi diversi contrattempi che si verificano per una serie di motivi. A volte, ci sono problemi di connessione a Internet in cui la comunicazione è limitata da un discorso instabile e da un volume incomprensibile. Altre volte, le persone hanno forti rumori in sottofondo. Ci sono anche momenti in cui altre persone appaiono sullo sfondo e alla sprovvista mentre la telecamera riprende scene scomode che si potrebbe preferire essere private.
Mettere in pausa il video zoom per interruzioni
Prima di sperimentare tali incidenti, questo articolo discute alcuni dei modi in cui il video Zoom può essere messo in pausa per limitare gli eventi sfortunati. Al fine di spiegare adeguatamente le soluzioni, verranno forniti diversi esempi di circostanze esemplificative.
Ospiti inaspettati
Se sei uno studente iscritto a una piccola classe di seminari con solo altri 16 partecipanti, potrebbe essere abbastanza facile per un professore per avere una visione completa di ciascuno dei tuoi volti e degli sfondi circostanti durante il tuo facilitato discussione. Mentre parli, tuttavia, con la coda dell'occhio appare uno spettacolo interessante. Inconsapevole della tua chiamata, gli auricolari infilati, camminando verso il soggiorno e passando nelle vicinanze della tua fotocamera arriva tua sorella con i capelli disordinati e il pigiama. Sapendo che sarebbe completamente mortificata di ritrovarsi davanti alla telecamera e conoscendo la tendenza del tuo professore a chiamare sfondi interessanti, ti fai prendere dal panico. Per evitare la situazione piuttosto imbarazzante, devi semplicemente fare una cosa.
Quando la vedi passare, vai semplicemente nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e fai clic su "ferma il video” per i brevi momenti durante i quali passa. Una volta che ha riconosciuto la tua videoconferenza, si affretta a uscire dall'inquadratura ed è seduta al sicuro nel soggiorno e lontana dalla videocamera, fai di nuovo clic nella stessa posizione, "avvia il video”, ed è come se non te ne fossi mai andato. È improbabile che il tuo professore commenti la tua assenza di pochi secondi e semmai, sei più concentrato e più sveglio dopo lo spavento.
Segnaposto naturale
Sebbene non sia possibile mettere in pausa la videocamera dal vivo sul viso, esistono altri metodi più tecnici per farlo. Per uno, puoi scattare una foto dalla fotocamera del tuo computer di te stesso con un'espressione facciale neutra. Da lì, puoi fare clic su freccia a destra simile a una carota del “avviare/interrompere il video", quindi seleziona lo sfondo virtuale. Seleziona l'immagine appena scattata e posiziona il computer su uno sfondo di colore neutro.
Finché nulla interferisce e sei fuori dall'inquadratura, lo sfondo virtuale può stimolare brevemente la tua presenza nella videoconferenza. Per renderlo più realistico, potrebbe essere utile registrare un video dal tuo computer lampeggiante. Ciò renderebbe uno sfondo virtuale più realistico attraverso la comparsa di un po' di movimento. Questo è il modo migliore per mettere in pausa il video sul tuo viso.
Sorprese di condivisione dello schermo
Per mettere in pausa una condivisione dello schermo, in cui condividi il tuo schermo con altri spettatori, possiamo prendere in considerazione un altro esempio. Immagina di presentare ai tuoi colleghi una proposta commerciale. Sei su un MacBook e ti rendi conto che per aprire le diapositive senza diversi messaggi di parolacce dalla tua riunione di riunione del college chat che salta fuori, devi disattivare l'audio della chat senza nessuno notando. Stai già condividendo lo schermo ed è troppo tardi per lasciare la condivisione dello schermo senza un senso di spiegazione. Per risolvere questa situazione, dirigere semplicemente il mouse verso la parte superiore dello schermo finché non viene visualizzata la barra di scorrimento. Questa barra non viene visualizzata per il tuo pubblico nella condivisione dello schermo.
In questa barra di scorrimento, fai clic su "mettere in pausa la condivisione.” Durante questo periodo, puoi spiegare le basi della tua proposta, presentarti o esitare con alcune domande di apertura. Mentre ciò accade, apri rapidamente i messaggi e disattiva l'audio delle chat che hanno queste notifiche indesiderate. Quando hai finito, torna alla schermata delle diapositive e torna alla barra di scorrimento verso il basso. In questo momento, ora puoi comodamente fare clic su "riprendi condividi.” sono finite le tue preoccupazioni per i testi non professionali che appaiono come notifiche durante la presentazione. Ora puoi concentrarti sull'attività da svolgere e presentare le tue informazioni con i background professionali che intendi utilizzare.
L'uso di alcuni di questi trucchi per mettere in pausa i video su Zoom è sicuramente utile durante alcuni dei suddetti disastri a casa. Prendi questi suggerimenti e usali in modo efficace, pur avendo una quarantena sicura.