Nella mia vita professionale, sono rimasto stupito di quanto apportare alcune piccole modifiche alle mie abitudini abbia migliorato la mia produzione e la mia esperienza quotidiana. Questa rivelazione mi ha lasciato chiedendomi: quali altri hack di produttività stanno praticando le persone di cui potrei trarre vantaggio se solo li conoscessi? Quindi, a nome nostro, ho chiesto a 11 professionisti in molti campi di condividere le strategie che stanno rendendo la loro vita più ispirata ed efficiente nel 2018.
È facile sentirsi scoraggiati dai nuovi progetti. Trovo che il semplice passaggio di aprire un documento, assegnargli un titolo e scrivere alcuni punti elenco renda il progetto tangibile e pronto a scavare.
2. Elabora tutto in batch
Ripeti attività che implicano passaggi uguali o simili? Di solito puoi risparmiare tempo raggruppando queste attività e affrontando ogni passaggio per tutti prima di passare a il prossimo (ad esempio, scrivi i tuoi articoli per la settimana, controllali tutti, quindi aggiungi immagini al fine).
3. Ascolta la musica senza testo
Ascoltavo pop o hip-hop al lavoro, ma mi sono fermato dopo aver scoperto che cantavo insieme invece di fare il mio lavoro. Di recente ho scoperto che ascoltare musica senza testi mi porta nella zona (prova le playlist "Deep Focus" o "Productive Morning" di Spotify).
L'autore e professore Brené Brown è la prima persona che mi ha fatto conoscere l'idea che quando le cose sembrano disordinate, di solito accadono cose buone. Per me, questo vale per riunioni di lavoro di grandi dimensioni e progetti di scrittura complessi. Quando mi sento più sopraffatto e come se non vedessi una fine in vista, è allora che ho fatto del mio meglio.
Prima di lasciare il lavoro per la giornata, scrivo esattamente il mio prossimo compito in modo da poter tornare subito la mattina seguente senza perdere slancio.
11 Ulteriori suggerimenti e trucchi per l'efficienza dai migliori professionisti
"Domina le email".
Ari Banayan
Co-fondatore di Abitudine nido
Ci sono alcune strategie che il mio team usa per raggiungere la posta in arrivo zero. Innanzitutto, annulla l'iscrizione alle e-mail indesiderate o raggruppa alcune newsletter in un'unica e-mail utilizzando lo strumento gratuito unroll.me. In secondo luogo, diventa severo quando rispondi. Il mio co-fondatore adora usare Inbox Pause per ottenere il controllo su quando vengono visualizzate le e-mail. Infine, posticipa le email. Posticipo le e-mail fino a 1-2 mesi solo per la sanità mentale di vedere solo le cose da fare più urgenti nella mia casella di posta.
“Raggiungi 3-5 obiettivi ogni giorno... Prima di guardare il tuo telefono!”
Casey Moran
Fondatore presso vero percorso
Se puoi vincere la tua mattinata, vincerai la tua giornata. Scegli 3-5 obiettivi al mattino: non devono essere difficili (ad esempio, fare la doccia, fare il caffè, meditare), ma la chiave è realizzarli prima di alzare il telefono! Se guardi il telefono per prima cosa al mattino, inizi la giornata in uno stato reattivo. Se raggiungi obiettivi ogni mattina prima di guardare il telefono, inizierai la giornata con il controllo con piccole vittorie che si riverseranno nel resto della giornata.
"Mantieni il quadro generale in vista".
Katie Trauth Taylor
CEO di Contenuti indicibili
La produttività non consiste tanto nello spremere un'altra attività per sentirsi realizzati, quanto nel progresso costante verso obiettivi a lungo termine. In qualità di CEO di una startup di proprietà di donne, vedo la produttività come una misura della visione strategica. Più chiaramente il mio team vede i nostri obiettivi e la strategia a lungo termine, più possiamo essere produttivi. In qualità di creatori di contenuti, incorporiamo le nostre grandi visioni nelle nostre routine quotidiane utilizzando a Trello (gratuito) elenco chiamato la nostra "Settimana a colpo d'occhio". In questo elenco, abbiamo una lista di controllo più piccola che presenta i nostri "Imperativi strategici" annuali: quegli obiettivi generali che dobbiamo raggiungere entro la fine dell'anno. Ogni imperativo è suddiviso in obiettivi mensili specifici. Poiché questa pianificazione di grandi dimensioni è proprio nella nostra Week at a Glance, la esaminiamo quasi ogni giorno durante i nostri incontri mattutini di 15 minuti.
"Fai molte brevi pause".
Hamna Amjad
Community Manager at ridester.com
Ti starai chiedendo come fare delle pause possa renderti più produttivo. Fidati di me, funziona! Idealmente, dovresti fare una pausa di 10-15 minuti ogni 90-120 minuti per rinfrescare la mente in modo da poter lavorare con tutto il cuore e in modo più efficiente. Ti aiuterà a concentrarti di più e a mantenerti motivato. Quindi, metti via il tuo cellulare (o qualsiasi altra cosa che ti distragga) per quei 90 minuti e stai lontano dai social media per prestare la massima attenzione al tuo lavoro.
"Prendi tempo per le rocce, non per la sabbia".
Olivier Plantè
CEO di fleksy.com
Conservo l'analogia della gestione del tempo su ciottoli, rocce e sabbia in un barattolo presente in tutto ciò che faccio. Il barattolo è il tuo tempo totale disponibile per tutte le tue attività, le rocce sono le tue attività critiche, i ciottoli sono importanti ma non essenziali e la sabbia è fondamentalmente un riempitivo. Pianifico in anticipo i miei sassi e sassi; richiedono tempo e sono i compiti più grandi che devo svolgere. Per me, la sabbia sono piccoli fastidi come notifiche e interruzioni. Se ti concentri su di loro, non avrai mai tempo per i grandi compiti. Ricorda che puoi riempire solo un barattolo a settimana!
"Trova la tua stella polare".
Scott Amyx
Autore e Managing Partner presso Amyx Ventures
L'impegno non è la stessa cosa della produttività. La vera produttività sposta l'ago verso qualcosa di più grande. Quando hai chiarezza su quale sia la tua passione o il tuo obiettivo nella vita, allora hai una stella polare guida. Questo è più grande della risoluzione di un nuovo anno; deve abbracciare l'orizzonte temporale della tua vita. Per alcuni, questo può richiedere anni per capirlo. Anche se hai una vaga idea di cosa vuoi che sia la tua eredità, ad esempio voler aiutare a spronare innovazione su scala globale, è sufficiente per iniziare a scomporre quell'obiettivo di vita in pluriennale obiettivi. Ora, quando sei produttivo, sei intrinsecamente motivato perché sai esplicitamente come la tua azione oggi si lega al quadro più ampio della tua vita. Solo quando facciamo le cose più scomode iniziamo ad allungarci, crescere ed estendere la nostra influenza e il nostro potere. Se non avessi corso quei rischi, potresti non aver mai incontrato quella persona (s) o essere stato presentato a quell'opportunità che alla fine cambierebbe la traiettoria della tua vita per avvicinarti alla realizzazione della missione della tua vita.
"Segmenta la tua giornata".
Emily Wright
Direttore delle operazioni e del marketing presso ONNO T-Shirt Company
Ho un ambiente di lavoro/ufficio molto destrutturato dove ho molta autonomia. Ho anche l'ADHD, che è una specie di cattiva combinazione! Il mio segreto per rimanere produttivo è suddividere la mia giornata in diversi tipi di attività utilizzando gli allarmi dello smartphone. Le prime due ore della mia giornata sono per le attività amministrative. Quando suona la sveglia, faccio una breve pausa e poi cambio marcia per chiamare i clienti. Inizio la mia giornata con compiti facili e la finisco con i miei compiti creativi preferiti. Proprio prima di pranzo è quando gestisco i compiti che odio e penso di pranzare come ricompensa per averli superati!
"Disattiva Slack per un'ora".
Neil Andrew
Responsabile marketing presso Protezione PPC
In qualità di responsabile marketing di una startup tecnologica, sono spesso bombardato da e-mail e messaggi Slack durante il giorno. Questo non solo può essere incredibilmente distratto, ma può anche essere molto stressante. Per aiutarmi a superare la giornata, spengo tutte le mie notifiche Slack e chiudo le mie e-mail per un'ora al giorno. Questo mi permette di concentrarmi sul compito da svolgere senza che le persone mi chiedano se ho visto il fidget spinner dell'ufficio da qualche parte.
"Spegni il telefono."
Alexis Davis
Fondatore e CEO di HK. Produzioni Inc.
Spengo il telefono per un periodo di tempo prestabilito per attività che richiedono una concentrazione intensa. È facile essere coinvolti in emergenze, messaggi, chiamate ed e-mail di altre persone. Ho imparato che tutto può aspettare. Dare priorità e prendersi cura di ciò che devo fare prima è essenziale. Questa è una lezione che mi ci è voluto un po' per imparare.
"Esercizio!"
Amy M. giardiniere
Coach professionista certificato con Apochromatik
Sembra controintuitivo, ma ho scoperto che quando investo tempo nell'esercizio fisico, sono molto più produttivo ed efficiente e ho più energia. Sono anche meno propenso a perdere tempo durante il giorno se so che devo finire il lavoro in tempo per andare in palestra o devo andare a letto presto per potermi alzare presto.
"Fai una pausa dagli schermi".
Jake Tully
Capo del dipartimento creativo presso TruckDrivingJobs.com
Nell'ambiente di lavoro di oggi, abbiamo una naturale inclinazione a passare dal nostro computer di lavoro o telefono di lavoro al nostro telefono personale quando ci prendiamo una pausa. Questo attaccamento alla tecnologia rende difficile distinguere tra lavoro e tempo di relax. Invece di scambiare uno schermo con l'altro, considera l'utilizzo di una pausa per staccare dalla tecnologia per fare una passeggiata, leggere o meditare. Ti sentirai più riposato quando dovrai tornare all'elettronica del tuo spazio di lavoro.
"Presenta la tua giornata".
Marina Pilipenko
Marketing Manager, Actitime.com
Comincio la mia giornata con il compito più significativo e che richiede tempo. In questo modo ho la maggior parte di questo incarico svolto entro l'ora di pranzo. Mi dà il senso di realizzazione e mi ispira per il resto della giornata. Conosco il mio ritmo biologico e che ho un calo di produttività intorno alle 17:00. Pianifico la mia giornata in modo da svolgere le attività più di routine in questo momento. Non mi piace lasciare l'ufficio quando un'attività è a metà. Quindi devo passare un po' di tempo il giorno successivo per riprendere il processo. Cerco di lasciare l'incarico almeno a qualche traguardo.