Come configurare il tuo iPad per il lavoro

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Stai pensando di utilizzare il tuo iPad per lavoro o il tuo datore di lavoro ti ha dato un iPad per lavoro? Possono essere strumenti versatili, più leggeri e portatili anche di un laptop, ma se non ne hai mai usato uno per lavoro prima, lavorare su un iPad potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi. Siamo qui per aiutarti a partire correndo.

Salta a:

  • Come configurare il tuo iPad
  • Ottieni una tastiera esterna
  • Come utilizzare la tastiera su schermo come trackpad
  • App per il lavoro
  • Andare in linea

Come configurare il tuo iPad

A meno che non vengano fornite altre istruzioni dal tuo datore di lavoro, inizia a configurare il tuo nuovo iPad come faresti con un nuovo iPhone. Puoi configurare il tuo nuovo dispositivo utilizzando l'assistente alla configurazione di iOS. Se disponi di un backup iCloud o iTunes di un altro dispositivo Apple, puoi ripristinare app e dati in questo modo. Se stai pensando di acquistare un iPad ma non l'hai ancora fatto, potresti voler dare un'occhiata a questorecensione di un primo proprietario di iPad.

Ottieni una tastiera esterna

Per quanto accessibile possa essere la tastiera integrata dell'iPad, non ho ancora capito come padroneggiare la digitazione della fila di casa su uno. Se stai usando il tuo iPad per lavoro, probabilmente vorrai investire in una tastiera esterna. Guardare le nostre scelte per un'ottima custodia per tastiera e altri accessori per iPad. Una volta configurata la tastiera esterna, probabilmente vorrai farlo impara alcune scorciatoie da tastiera per semplificare la navigazione sul tuo iPad senza trackpad o mouse. Se il tuo lavoro richiede di lavorare con precisione (ad esempio, se farai qualsiasi tipo di progettazione), potresti anche prendere in considerazione una Apple Pencil. Con tutta questa configurazione, puoi quasi trasformare il tuo iPad in un laptop. Per ulteriori suggerimenti sull'accessibilità dell'iPad, considera la possibilità di registrarti gratuitamente Consiglio del giorno notiziario.

Imparentato: Che iPad ho? Come identificare i diversi modelli e generazioni di iPad di Apple (aggiornato per i modelli 2020)

Come utilizzare la tastiera su schermo come trackpad

Il tuo iPad non ha il proprio mouse o trackpad, ma puoi utilizzare la tastiera su schermo come trackpad. Ecco come abilitare questa funzione:

  1. Posiziona due dita sulla tastiera e attendi che i tasti diventino grigi. Ora puoi spostare entrambe le dita per agire come cursore in qualsiasi campo modificabile.
    Modalità trackpad
  2. Per selezionare il testo, usa questo metodo, quindi tieni fermo un dito mentre muovi l'altro per trascinare il cursore sul testo che desideri selezionare.
    Seleziona manualmente il testo

App per il lavoro

Potresti aver bisogno di una varietà di app diverse, a seconda del lavoro che svolgi, ma eccone alcune che sono utili indipendentemente da ciò che fai per vivere.

posta

Se stai usando il tuo iPad per lavoro, avrai senza dubbio bisogno di accedere alla tua email di lavoro. Puoi accedere alla tua email molto più velocemente tramite l'app Mail rispetto all'utilizzo del browser.

  1. Clicca il Applicazione di posta nel dock nella schermata Home.
    Trova l'app di posta
  2. Seleziona il servizio con cui desideri accedere. Sto usando Google.
    Seleziona il provider di posta elettronica
  3. Confermare che consentirai all'app Mail di condividere informazioni con il tuo provider di posta elettronica.
    Tocca continua
  4. Ora segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione della tua e-mail per iPad.

Archiviazione e accesso ai file nel cloud

La suite di produttività di Google include Google Drive, Documenti, Fogli, e diapositive. Queste app ti consentono di collaborare con il tuo team di lavoro su documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Potresti già utilizzarli e, in tal caso, ottenere la configurazione con il tuo account Google Drive esistente è facile come scaricare l'app nel tuo App Store. Esamineremo questo processo passo dopo passo, in modo che tu sappia cosa fare quando installi altre app per lavoro (o per divertimento).

  1. Trovare la App Store nella schermata Home.
    Apri l'App Store
  2. Cercare Google Drive.
    Cerca nell'App Store
  3. Rubinetto Ottenere.
    Tocca Ottieni
  4. Rubinetto Installare.
    Tocca Installa
  5. Accedi con il tuo ID Apple per autorizzare il download gratuito.
    Accedi con ID Apple
  6. Rubinetto Registrazione.
    Tocca Accedi
  7. Rubinetto Continua per autorizzare l'accesso dell'app Google Drive.
    Tocca Continua
  8. Quindi segui le istruzioni sullo schermo per verificare il tuo accesso. Ora dovresti essere nel tuo Google Drive. Da qui, puoi modificare e condividere tutti i tuoi documenti, fogli e presentazioni Google con tutto il tuo team.

Un'altra opzione popolare per condividere file con il tuo team è Dropbox. È probabilmente tanto popolare quanto lo è perché è assolutamente semplice da configurare e utilizzare. Si integra con molte altre app (come Microsoft Office 365) e servizi sul tuo iPad, facilitando il salvataggio dei file sul tuo account Dropbox con pochi tocchi. Puoi anche configurare l'app per eseguire automaticamente il backup di tutte le tue foto e video, se questa è una funzionalità che desideri. Per il lavoro di squadra, l'assenza di collaborazione sui file online è un vero svantaggio. Ottieni 2 GB di spazio di archiviazione gratuito oppure puoi eseguire l'aggiornamento a Pro per $ 8,25 al mese e 1 terabyte di spazio di archiviazione. Puoi trovare e installare Dropbox anche nell'App Store e il processo di installazione e accesso sarà molto simile a quello descritto sopra durante l'installazione di Google Drive.

Utilizzo di Microsoft Office Suite

Se non l'hai mai usato Suite Microsoft Office prima, le nostre vite professionali erano davvero molto diverse. È probabile che utilizzi questa suite di prodotti per gestire il tuo lavoro ormai da anni. In caso contrario, non dovresti avere molti problemi a iniziare. Le app di Microsoft Office per iPad sono molto ben progettate e ottimizzate per tablet con supporto multitasking con visualizzazione divisa. Se utilizzi solo una delle app di Office, puoi acquistarle à la carte con la possibilità di configurarle sul desktop e su diversi dispositivi mobili. Poiché utilizzo spesso l'elaborazione di testi, acquistare Microsoft Word come acquisto una tantum è stato un gioco da ragazzi e ora posso accedere a tutti i miei documenti sul mio iPad, iPhone e laptop. I documenti si sincronizzano utilizzando il servizio cloud di Microsoft chiamato OneDrive. Vanta anche l'integrazione con Dropbox, quindi puoi accedere facilmente e salvare i documenti Microsoft sul tuo account Dropbox.

Programmare e prendere appunti

Fantastico(gratuita) è una delle app di produttività più popolari. Dalla vista Calendario, vedrai il tuo calendario e un elenco dei tuoi prossimi eventi. Dalla vista DayTicker, vedrai un riquadro di visualizzazione settimanale scorrevole nella parte superiore e un elenco delle tue attività e promemoria. Scorri verso il basso sul DayTicker per avere una visualizzazione settimanale a schermo intero. Toccando un evento o un promemoria è possibile visualizzare ulteriori informazioni. Puoi aggiungere promemoria e appuntamenti toccando l'icona più. Sebbene la versione gratuita di Fantastical sia eccezionale, se desideri funzionalità extra come set di calendari, modelli di eventi e attività, ecc. allora avrai bisogno di Fantastical Premium.

Ci sono molte fantastiche app per prendere appunti per l'iPad, ma Microsoft OneNote(gratuito) ha molte caratteristiche che lo rendono particolarmente utile. La capacità di digitare, disegnare e allegare una sfilza di altri documenti non ha prezzo. Puoi anche creare PDF nel tuo taccuino, su cui puoi annotare, disegnare e digitare per renderlo il più utile per te.

Utilizzo GoodReader ($ 5,99) per visualizzare, gestire e annotare i PDF. Puoi estrarre testo, combinare file, creare archivi ZIP e persino ascoltare file audio. È ottimo per firmare PDF e gestire file di grandi dimensioni. Mentre la funzione Markup dell'iPad ti consente di fare parte di questo, GoodReader è più completo.

NotaRipiano ($ 9,99) offre un'esperienza di scrittura super fluida sull'iPad. Crea taccuini con copertine personalizzate, prendi appunti e tienili organizzati. Ma questo è solo l'inizio. L'app ti consente di registrare audio, modificare immagini, aggiungere forme, annotare documenti e creare schizzi. È una delle migliori app per prendere appunti disponibili su iPad.

Andare in linea

Abbiamo già parlato di molti modi in cui puoi trasformare il tuo iPad in una macchina da lavoro. Qui tratteremo come personalizzare Safari per aiutarti a essere più produttivo quando vai online. Imparerai come visualizzare le versioni desktop dei siti e come abilitare la modalità di lettura, per migliorare la tua esperienza in base alla tua attività.

Visualizza le versioni desktop dei siti

Le versioni mobili dei siti sono eccezionali in quanto offrono opzioni snelle e semplificate. Ma quando usi il tuo iPad per lavoro, a volte hai bisogno di tutte le funzionalità di un sito web. Per fare ciò, tocca la doppia icona "aA" nella barra degli strumenti. Questo farà apparire alcune opzioni. Seleziona Richiedi sito web desktop.

Visualizza la versione desktop

Vista lettore

Se vuoi fare ricerche sul tuo iPad, vuoi che l'esperienza di lettura sia eccezionale. Poiché le pagine web sono spesso ingombra di annunci e menu, puoi distrarti se stai solo cercando di concentrarti sulla lettura del testo. Fortunatamente, Safari ha una modalità di lettura che rimuove tutte quelle distrazioni e presenta il testo e le immagini della pagina in modo semplice e accattivante. Per richiamare la Modalità Lettore, tocca la doppia icona "aA" accanto alla barra degli indirizzi. (Nota: non tutte le pagine Web possono essere visualizzate in Modalità Lettore.) Per personalizzare la Modalità Lettore, selezionare nuovamente l'icona doppia aA. A partire dal. Qui puoi cambiare lo stile e il colore del testo.

Vista lettore

Download Manager

Quando scarichi qualcosa in Safari, noterai un menu Download nella barra degli strumenti. Quando fai clic su questo menu, sarai in grado di visualizzare i tuoi download nello stesso modo in cui lo faresti sul tuo computer. Vedrai un elenco dei tuoi download precedenti, nonché dei download correnti. Tocca l'icona della lente di ingrandimento accanto al download per visualizzare la cartella e spostarla dove preferisci. Tocca Cancella per cancellare i download.

Download manager

Controlli di caricamento

Quando carichi contenuti online, avrai opzioni per regolare la dimensione del file. Se scegli di caricare un'immagine dalla tua Libreria foto, ad esempio, vedrai Scegli dimensione immagine nella parte inferiore della finestra. È quindi possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Grande, Medio, Piccolo o Dimensioni reali. Scegli l'opzione che ti piace.

Carica controlli

Opzioni schede nascoste

Ci sono una varietà di opzioni per le schede in iPadOS. Ad esempio, se hai molte schede aperte e desideri trovare rapidamente quella che stai cercando, inizia digitando un termine pertinente nella barra di ricerca e vedrai Passa a scheda nell'elenco con il sito Web elencato di seguito esso. Puoi anche toccare e tenere premute le singole schede per visualizzare opzioni come Disponi schede per titolo, Disponi schede per sito web, Copia e Chiudi altre schede.

Opzioni delle schede nascoste