Pianificazione del matrimonio semplificata: le migliori app e i migliori siti web

Durante la pianificazione del nostro matrimonio, ho iniziato a notare che il mio allora fidanzato sembrava stressato tutto il tempo; Mi sono offerto di aiutare a scaricare il lavoro e presto ho scoperto che stava facendo quasi tutto a mano. Sapevo che doveva esserci un modo migliore, quindi ho iniziato a giocare con le app per vedere quali mi piacevano di più (spoiler, è Trello!). La maggior parte delle altre app si comporta allo stesso modo; è solo questione di investire in uno, che si tratti di Knot, WeddingWire o Pinterest. La pianificazione del matrimonio può essere difficile, ma ce la farai seguendo questa guida!

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Come ho usato Trello e Fogli Google per pianificare il mio matrimonio

Ho finito per usare due app: Fogli Google (gratuito) per creare un budget e Trello (gratuito) per la pianificazione e le liste di controllo. Alcune app combinano entrambi, ma la mia bellissima sposa ha già utilizzato Fogli per il nostro budget regolare e sono stato in grado per importare i dati da quel budget in un foglio di calcolo del matrimonio e mantenere tutto aggiornato su tutti i nostri dispositivi. Questo è ciò che ha funzionato per noi.

Inizialmente avevamo intenzione di utilizzare Fogli per tutto, ma ho sviluppato idee per le schede davvero ordinate da Trello per la pianificazione del matrimonio, quindi abbiamo finito per utilizzare anche Trello. Trello ha reso facile tenere traccia di cose come fornitori, dettagli sulla sede, organizzazione della festa di matrimonio e biglietti di ringraziamento da inviare. L'utilità intrinseca di Trello, unita alla mia precedente esperienza con l'app, mi ha permesso di creare una configurazione che funzionasse meglio per me. Il tuo chilometraggio può variare.

Ho creato cinque diverse schede. Tutte queste schede hanno modelli di schede disponibili su Trello da copiare e ti consiglio di farlo. Il primo era dedicato al conto alla rovescia della sequenza temporale complessiva, suddiviso mese per mese con ciò che dovevamo fare in quel lasso di tempo (ad esempio, il primo mese del fidanzamento abbiamo dovuto scegliere una data, e il conto alla rovescia è continuato fino alla settimana e anche al giorno prima del cerimonia).

La seconda scheda era dedicata alla cronologia del giorno del mio matrimonio, suddivisa per mattina, cerimonia, pomeriggio, ricevimento e una sezione specifica del venditore per chi contattare. La terza scheda era dedicata proprio alla festa nuziale e conteneva varie informazioni di contatto ed eventi, quindi la festa era pienamente consapevole di cosa stava succedendo e a che ora si trattava delle docce e feste.

Il quarto consiglio era per l'organizzazione dei posti per il matrimonio, e li ho sistemati ai tavoli con un conteggio dei presenti e altre informazioni utili. Alla fine, abbiamo deciso di buttarlo fuori e lasciare che le persone si sedessero dove volevano, perché non importava cosa, non avremmo reso tutti felici, quindi abbiamo deciso che non valeva la pena di provare. Raccomando questa strategia di coping a chiunque.

Il quinto tabellone è stato dedicato agli importantissimi biglietti di ringraziamento. Quando arrivavano i regali, contrassegnavamo cosa veniva da chi, e poi contrassegnavamo quali dovevamo scrivere e quali avevamo già scritto. In questo modo, alla fine non siamo stati sopraffatti da un mucchio di biglietti di ringraziamento da scrivere. Questa è un'altra strategia di coping che consiglio vivamente. Ha reso la nostra vita molto migliore.

Le migliori app e siti web per matrimoni

Se vuoi restare con una singola app di pianificazione del matrimonio invece di due come abbiamo fatto noi, ecco una carrellata delle altre due che ho finito per provare prima di stabilirmi definitivamente sulla combinazione Fogli/Trello.

Prima di tutto è il principale sito web di pianificazione di matrimoni The Knot e la sua app Wedding Planner di The Knot(gratuito). Se dovessi scegliere un'unica app all-in-one per qualsiasi sposa o sposo che pianifica un matrimonio principalmente da solo, sceglierei questa. Ha un sacco di ispirazione basata su immagini e un simpatico quiz per aiutarti a "capire il tuo stile di matrimonio". (Suggerimento: il tuo stile di matrimonio dovrebbe rientrare nel tuo budget.)

Si integra perfettamente anche con il nodo, che ti consente di configurare il tuo sito web Knot, collegare i tuoi registri e impegnarti in una serie di altre attività. Se vivi in ​​una grande città, The Knot ti aiuta anche a trovare fornitori specifici, tra cui cibo, musica e il fotografo perfetto nelle vicinanze. Ti aiuterà anche a creare liste di controllo, tenere traccia delle conversazioni con i tuoi fornitori e aiutarti a tenere sotto controllo il tuo budget. Nel complesso, è un'app davvero solida.

La prossima app è conosciuta come Wedding Planner di WeddingWire (gratuito). Questa app è quasi esattamente la stessa di Knot, solo senza l'integrazione più stretta nel rispettivo sito web. Ha la maggior parte delle stesse funzionalità, come il monitoraggio del budget e l'integrazione di alcuni fornitori, ma ha anche tour in 3D dei luoghi e una sezione clone di Pinterest in miniatura per quando vuoi ispirazione. Queste ultime due cose sono la parte migliore dell'app, secondo me. La funzione killer dell'area dei tour della sede e la sezione simile a Pinterest è essenzialmente una versione curata di una bacheca per matrimoni di alto livello su Pinterest. È un'altra scelta solida da fare se desideri solo un'app per la pianificazione del matrimonio.

Parlando realisticamente, molto probabilmente hai già percorso il percorso del matrimonio Pinterest(gratuito). Consiglio di utilizzare Pinterest per l'ispirazione, ma non esagerare. È molto facile essere risucchiati e scegliere un sacco di cose diverse e poi finire per farne molto poco perché eri così impegnato a bloccare e non fare abbastanza. Fate attenzione, ragazzi! Impara dai miei errori. Inoltre, chi si occupa dei colori probabilmente ha pianificato il resto dello stile del matrimonio (ripeti dopo di me: “Country chic non è il mio nemico”).

Se, tuttavia, non sei andato in quella particolare tana del coniglio, ti consiglio di iniziare con alcuni termini di ricerca molto specifici. Innanzitutto, supponendo che tu abbia già scelto una data (e se non l'hai fatto, dovresti davvero arrivarci!), prova il termine di ricerca “idee per il matrimonio” e poi virare sulla stagione del vostro matrimonio (ad esempio, “idee per il matrimonio d'estate”) e passando da là. Sarà una stravaganza inspo e potrebbe persino diventare travolgente. Va bene. Ricorda solo di fare una pausa e iniziare a perfezionare le tue idee.

Puoi anche provare termini di ricerca aggiuntivi come "luogo del matrimonio [il tuo stato]" o persino essere specifico e includere il nome della tua città. Questi normalmente porteranno ad ottimi risultati per aiutarti a ottenere ancora più idee e un'idea migliore di ciò che è là fuori e di ciò che puoi aspettarti.

Le location per matrimoni possono essere difficili da trovare e a volte non sono disponibili su quelle app di pianificazione del matrimonio all-in-one. Qui è dove Luogo del matrimonio (gratuito) entra ed è incredibile. È una di quelle app di nicchia che è molto, molto, molto specifica, ma è completa e ben costruita per la sua nicchia. È dotato di oltre 10.000 sedi, con tutte le principali faccende pensate per te, quindi non devi nemmeno alzare il telefono per le informazioni sulla sede. Ha immagini, prezzi e tutta una serie di altre funzionalità. Puoi cercare in base al tuo budget, tema, numero di dipendenti, posizione e ti dà accesso a offerte esclusive. So che suona come una pubblicità shill, ma non lo è. È un'app davvero eccezionale che consiglio vivamente per capire i tuoi potenziali luoghi.

A proposito di luoghi, le persone devono sapere dove e quando essere per il tuo matrimonio, quindi non dimenticare che devi inviare gli inviti di nozze! Quelli fisici possono essere davvero costosi e in sostanza finiscono per essere gettati nella spazzatura dopo il matrimonio (o anche prima). Le persone hanno iniziato a passare ad altri modi di invitare le persone, indipendentemente dal fatto che sia passato Facebook(gratuito), che ti aiuta a tenere traccia della lista degli invitati e a comunicare rapidi aggiornamenti con altre persone o tramite altri servizi.

Il mio modo personale preferito per inviare inviti è tramite hobnob (gratuito). In esso, puoi progettare matrimoni, compleanni e vari altri inviti digitali, quindi inviarli ai tuoi contatti. Di recente ho iniziato a utilizzare questo e vorrei davvero averlo saputo prima di inviare gli inviti tramite Facebook. Puoi inviare inviti davvero creativi tramite e-mail e testo e tenere traccia dei tuoi RSVP. Puoi anche fare in modo che le persone carichino foto che non hai fatto prendere, così tutti hanno una registrazione delle foto dell'evento e puoi selezionare quelle che vuoi conservare per sempre e caricarle su Instagram e Facebook. È una piccola app brillante con molti usi al di fuori dei soli inviti di nozze.

I matrimoni possono essere molto difficili, ma hai anche gli strumenti in mano per rendere la pianificazione molto più semplice. Grazie alle app, puoi pianificare un matrimonio dal palmo della tua mano e puoi farlo facilmente. Segui questa guida e prendi a cuore le strategie che ho condiviso, e ti starai chiedendo di cosa parlano le persone quando discutono dello stress della pianificazione del matrimonio. Oppure, se lo desideri davvero, assumi un wedding planner e lascia che si occupi di tutto. Può essere un po' costoso, però. Buona fortuna e ricorda che non dovresti sudare per le piccole cose il giorno del tuo matrimonio. Goditi i ricordi che crei con il tuo coniuge quel giorno.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel numero invernale 2018 di iPhone Life rivista.

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