Le migliori app per l'imprenditore: gestione del tempo e del denaro, pubblicità e altro

Sono tornato a scuola per una laurea in economia e ho appena seguito un corso in cui gli studenti gestiscono un'impresa molto piccola utilizzando solo $ 20 in capitale iniziale. Ho scelto la stampa 3D perché era già un mio hobby e una bottiglia di resina costava solo venti dollari. Ho chiamato la mia azienda Jax 3D Prints e finora è andata abbastanza bene per un trambusto laterale condotto per la scuola. Vendiamo miniature per cose come Dungeons and Dragons e parti personalizzate che di solito sono più costose, come le manopole della lavatrice, a prezzi ragionevoli.

Anche se non posso dirti come avviare un'attività da zero e massimizzare i profitti, posso parlarti di app di produttività, app di finanza, app di social mediae altro che uso per alimentare la mia piccola impresa. Tratterò come gestire varie parti della tua attività tramite il telefono, nonché la tua sanità mentale. (A quanto pare, gestire una piccola impresa è un salasso per la tua mente benessere.) Spero che le app che ho incluso ti aiuteranno tanto quanto hanno aiutato me. Ogni singola app che ho utilizzato ha reso la mia vita e la mia attività molto più facili da gestire rispetto a qualsiasi altra cosa che ho fatto.

Imparentato: I migliori consigli dei professionisti per il tuo anno più produttivo di sempre

Gestione del denaro: fatti pagare

Amo fare soldi e mi piace quando le persone comprano da me cose che ho fatto io. Ma come gestisci lo scambio online? ho provato due app, PayPal Business e OndaFatturazione, entrambi gratuiti e molto facili da usare.

PayPal Business è stato affidabile, aggiornato e professionale sotto ogni aspetto. Semplifica la creazione di una fattura ed è completamente integrato nell'ecosistema PayPal. Questo livello di integrazione significa che quando invii una fattura, vieni pagato tramite PayPal e puoi quindi trasferire rapidamente e facilmente quei soldi alla banca se lo hai impostato.

Per creare una fattura rapida, tocca la freccia con il fulmine e seleziona Crea fattura. Quindi, compila le informazioni di contatto per PayPal del cliente, fai clic su Aggiungi oggetto o servizio e inserisci i dettagli, incluso il prezzo. Quindi fare clic su Avanti e selezionare Invia fattura. È veloce ed efficiente.

La seconda app che ho provato, Wave Invoicing, è quella che usi per una fattura più professionale e dall'aspetto ufficiale. È facile da usare come PayPal, con quasi gli stessi passaggi.

Ti offre tre opzioni di personalizzazione e offre ai clienti diversi modi di pagare, comprese le carte di credito. Penso che questa sia un'opzione eccellente per le aziende che sono più basate sui servizi che sui prodotti, ma funziona benissimo per entrambi.

Pubblicità e social media: fallo sembrare professionale

Quando avvii un'attività, uno dei passaggi minimi che devi compiere è creare un logo. Ci sono molte app che possono farlo, ma Canva (gratuito, $ 12,99 al mese per il premio) è il mio preferito. È il modo più semplice per progettare la grafica sul telefono, a mani basse. Puoi progettarlo al volo, utilizzando modelli dal design professionale creati dal team di designer interno di Canva.

Per fare ciò, fai clic su Nuovo, quindi fai clic sul logo. Avrai un sacco di modelli tra cui scegliere (ne ho scelto uno molto semplice perché non sono un tipo molto elegante), quindi tocca semplicemente per modificare. E 'così semplice.

Una volta creato il tuo logo, sei pronto per creare un biglietto da visita. Segui gli stessi passaggi, tranne che scegli Biglietto da visita e usa il logo che hai appena creato o scegli dai modelli pre-progettati.

Puoi anche creare cose specifiche per la tua pagina Facebook, gestire le tue storie di Facebook e i post di Instagram e altre risorse utili. La sezione Storie di Canva per i tuoi social media è una meraviglia da vedere. Questa app è in prima linea in ciò che è elegante e alla moda per massimizzare il tuo coinvolgimento sui social media. Quegli australiani sanno davvero cosa stanno facendo laggiù.

App per social media

Canva si integra molto bene con la mia app di gestione dei social media preferita, Respingente (gratuito, $ 15- $ 99/mese per premium). La ragion d'essere di Buffer è programmare i post sui social media su più account in orari prestabiliti. Perché è importante? È stato dimostrato che la tua portata è molto migliore in determinate ore del giorno quando più persone sono online. Buffer ha orari preselezionati disponibili per la pubblicazione, il che semplifica il processo.

Per programmare i post, tutto ciò che devi fare è premere il segno più, scrivere un post, includere una foto o un volantino o altri elementi, quindi premi il segno più in alto per aggiungere ulteriori account di social media da pubblicare sotto. Infine, premi Aggiungi alla coda in basso. Includo sempre un'immagine del prodotto, un volantino o qualche altra grafica che ho realizzato con Canva (avrete davvero bisogno di salire su quel treno Canva).

Ho trovato la versione gratuita di Buffer tutto ciò che era necessario. Tuttavia, se la mia attività fosse più focalizzata sui social media, consiglierei l'aggiornamento di $ 15 al mese solo per le funzionalità di Instagram.

Per assicurarci di coprire tutte le nostre basi, non dimenticare i social media di base e gli account professionali per una piccola impresa: Facebook e LinkedIn. La maggior parte delle piccole imprese vorrà anche un Instagram conto e a Twitter gestire al fine di massimizzare la loro presenza online. Sembra travolgente usarli tutti, ma non preoccuparti: Canva e Buffer saranno il miglior aiuto che potresti chiedere al riguardo. Hanno reso molto facile gestire qualsiasi presenza online.

App per la gestione del tempo

Ho un terribile problema con la gestione del tempo. Penso che molti di noi lo facciano. Va bene, però, perché ci sono molte opzioni là fuori per aiutare. Il mio preferito è Fantastico (gratuito, $ 4,99 al mese per premium). Ne ho già scritto prima quando era completamente gratuito, ma Fantastical è stato recentemente aggiornato a un modello basato su abbonamento, il che è deludente. Tuttavia, la versione gratuita è ancora fantastica (al) ed è ancora la mia scelta numero uno sull'app Calendario di Apple.

Puoi gestire i tuoi calendari (il mio record è di undici calendari diversi) tutto in un'unica app, aggiungere rapidamente eventi, eliminare eventi, ricordare i compleanni e molto altro ancora. Per aggiungere un evento, fai clic sul segno più e compila i dettagli. Non potrebbe essere più semplice.

Ho anche un terribile problema nel ricordare le cose. Ecco perché mi rivolgo a Simplenote (gratuito, $ 1,99 al mese per premium). Questa è una delle migliori app per appunti che abbia mai usato. Funziona anche come app di promemoria e gestore di elenchi di cose da fare, consolidando tre app iOS separate in un'unica applicazione leggera e veloce. Mi piace anche quanto sia snello. Viene fornito con la gestione dei tag, rendendo facile e veloce l'ordinamento e l'organizzazione di tutte le note. Mi ha salvato più volte aiutandomi a capire le mie priorità e i miei compiti attraverso una corretta gestione dei tag. Non puoi battere quel livello di dettaglio pur avendo un'app leggera come Simplenote.

Un'altra cosa di cui hai bisogno quando gestisci una piccola impresa è una mente sana. Gestire un'impresa può essere mentalmente, emotivamente e fisicamente estenuante. Quando ho iniziato, anche come piccola impresa, il caos che ha portato è stato terribile per il mio benessere. accedere spazio di testa (gratuito, $ 12,99 al mese per il premio). Un legittimo ex monaco buddista ha fondato questa compagnia (vai a sentire la sua storia su How I Built This with Guy Raz). Il corso Basics è gratuito per chiunque, ma tutte le altre cose sono bloccate dietro l'abbonamento. È tutto di altissima qualità e ho scoperto che è fondamentale per aiutarmi ad addormentarmi e sviluppare un senso di benessere.

Usa le app per creare calma dal caos

Qualcuno una volta mi ha detto che avviare una piccola impresa è un po' come allevare un bambino che non matura mai ed è sempre in giro nudo con lo zucchero. Penso che sia relativamente appropriato e accurato. È fondamentale che tu sia in grado di affrontare il caos che può portare una piccola impresa e queste app ti aiuteranno in questo percorso.

Credito immagine in alto: mavo / Shutterstock.com